Regelgeving inzake elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen en de Nationale Databank Verzekeringen

Hoe u online openbare diensten kunt uitvoeren op het gebied van sociale verzekeringen

Besluit 164/2025/ND-CP bepaalt duidelijk hoe online overheidsdiensten op het gebied van sociale verzekeringen moeten worden verleend. Dienovereenkomstig verlenen instanties, organisaties en personen online overheidsdiensten op het gebied van sociale verzekeringen via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten.

Het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures van het Ministerie van Financiën verbindt, integreert en deelt gegevens met het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten om online publieke diensten op het gebied van sociale verzekeringen te verlenen en uit te voeren.

Elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen worden uitgevoerd via elektronische identificatierekeningen.

Het besluit stelt ook duidelijk: Agentschappen, organisaties en personen die elektronische socialeverzekeringsdocumenten en -registraties indienen, moeten 24 uur per dag en 7 dagen per week elektronische transacties uitvoeren.

Instanties, organisaties en personen die deelnemen aan elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen, hebben toegang tot het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten, kunnen online elektronische socialeverzekeringsdossiers aanmaken en elektronische socialeverzekeringsdossiers versturen naar het Administratieve Procedure-informatiesysteem van het Ministerie van Financiën.

Binnen 0 uur na de datum van ontvangst van de elektronische socialeverzekeringsgegevens van instanties, organisaties en personen, verstuurt het Ministerie van Financiën het ontvangst- en afrekeningsformulier via e-mail naar de instanties, organisaties en personen die deelnemen aan elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen.

Elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen zijn niet afhankelijk van administratieve grenzen.

Decreet 164/2025/ND-CP legt specifiek de beginselen van elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen vast. De implementatie van elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen is dan ook niet gebonden aan administratieve grenzen.

Het uitvoeren van elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen op basis van hergebruik van informatie, gegevens en documenten die gedigitaliseerd en geïntegreerd zijn in het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten, de nationale database, de gespecialiseerde database en het elektronisch gegevensbeheersysteem van organisaties en personen. Instanties, organisaties en personen die elektronische transacties uitvoeren op het gebied van sociale verzekeringen hoeven geen documenten en papieren te verstrekken voor informatie die al beschikbaar is of geïntegreerd is in het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten, de nationale database, de gespecialiseerde database en het elektronisch gegevensbeheersysteem van organisaties en personen.

Voorwaarden en methoden voor het uitvoeren van elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen

Instanties, organisaties en personen die elektronische transacties uitvoeren op het gebied van sociale verzekeringen, moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Beschik over een elektronisch identificatieaccount conform de wet op elektronische identificatie en authenticatie.

2. U moet beschikken over een geldig digitaal handtekeningcertificaat dat is uitgegeven door een organisatie die certificeringsdiensten voor digitale handtekeningen levert, of over een andere elektronische handtekening zoals wettelijk voorgeschreven.

Pas documenten en procedures voor de uitvoering van sociale verzekeringen aan, verminder ze en vereenvoudig ze, van papieren transacties naar elektronische transacties.

Volgens Besluit 164/2025/ND-CP hoeven instanties, organisaties en personen die elektronische transacties op het gebied van sociale verzekeringen hebben voltooid zoals voorgeschreven in dit besluit, geen andere transactiemethoden uit te voeren en worden zij erkend als degenen die de overeenkomstige socialeverzekeringsprocedures hebben voltooid.

Voor de onderdelen van het socialeverzekeringsprofiel die zijn voorgeschreven in de Wet op de sociale verzekeringen en die zijn gedigitaliseerd en opgeslagen in nationale databanken en gespecialiseerde databanken, hoeven burgers en bedrijven deze niet te verstrekken bij het uitvoeren van administratieve procedures met betrekking tot de sociale verzekeringen.

Het elektronische sociale verzekeringsboekje is geïntegreerd met het elektronische identificatieaccount van het individu.

Besluit 164/2025/ND-CP bepaalt: Aan elke werknemer worden sociale verzekeringsboeken verstrekt, elke persoon krijgt slechts één sociale verzekeringscode en deze bevat informatie zoals voorgeschreven in Clausule 1, Artikel 25 van de Wet op de sociale verzekering.

Het elektronisch sociaal verzekeringsboek is een door het Ministerie van Financiën elektronisch opgesteld sociaal verzekeringsboek dat dezelfde informatie bevat als een papieren sociaal verzekeringsboek.

Het elektronische sociale verzekeringsboek is geïntegreerd met het elektronische identificatieaccount van de persoon die deelneemt aan de sociale verzekering. Het wordt opgeslagen en regelmatig bijgewerkt in het elektronische gegevensbeheersysteem van de organisatie of het individu in het Administratieve Procedures Informatie Systeem van het Ministerie van Financiën en het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten, nadat het individu of de organisatie met succes een elektronische transactie op het gebied van sociale verzekeringen heeft uitgevoerd.

Elektronische sociale verzekeringsboeken voor onderdanen die onder het beheer van het Ministerie van Defensie en het Ministerie van Openbare Veiligheid vallen, bevatten dezelfde informatie als papieren sociale verzekeringsboeken; ze zijn opgesteld, geïntegreerd en beheerd door het Ministerie van Defensie en het Ministerie van Openbare Veiligheid op de elektronische identificatierekening, overeenkomstig de voorschriften van de Minister van Defensie en de Minister van Openbare Veiligheid, en in overeenstemming met de voorschriften inzake de bescherming van staatsgeheimen op het gebied van defensie en veiligheid, maatschappelijke orde en veiligheid.

Het elektronische sociale verzekeringsboekje moet uiterlijk 1 januari 2026 worden uitgegeven en heeft dezelfde juridische waarde als het papieren sociale verzekeringsboekje.

Bron: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html