Lancering van Sapo Invoice - Elektronische factuuroplossing helpt retailers om eenvoudig en optimaal aan de regelgeving te voldoen

Sapo heeft officieel Sapo Invoice gelanceerd: elektronische factuursoftware waarmee bedrijven en bedrijfsinstellingen eenvoudig facturen kunnen opstellen en rechtstreeks contact kunnen leggen met de belastingdienst.

Volgens Besluit 123/2020/ND-CP en Circulaire 78/2021/TT-BTC moeten bedrijven vanaf 1 juli 2022 overstappen van papieren facturen naar elektronische facturen (met uitzondering van enkele bijzondere onderwerpen), waaronder 8 bedrijfslijnen die gebruikmaken van facturen die via kassa's worden gegenereerd.

Bovendien neemt de vraag naar facturen van kopers toe, waardoor bedrijven oplossingen nodig hebben om snel en effectief te reageren. De conversie zorgt er echter voor dat veel bedrijven zich zorgen maken over de kosten en het gebruik.

Met dat in gedachten biedt Sapo Sapo Invoice aan: een eenvoudige, flexibele elektronische factuuroplossing die direct integreert met de Sapo-verkoopbeheersoftware.

Sapo Invoice voldoet volledig aan de eisen voor factuurverwerking, zoals het registreren, uitgeven, melden van fouten, aanpassen, vervangen en annuleren van facturen conform de wettelijke voorschriften. (Bron: Sapo)

Volgens een enquête van Sapo onder 15.000 verkopers eind 2024, gaf 69,52% prioriteit aan redelijke kosten en 53,01% aan gebruiksgemak bij de keuze voor elektronische factuursoftware. Sapo Invoice voldoet volledig aan deze criteria, met een gebruiksvriendelijke interface, snelle bediening en concurrerende prijzen.

Mevrouw Vu Thi Hien, directeur Digital Finance bij Sapo Technology Joint Stock Company, deelde het volgende: " Het gebruik van elektronische facturen helpt verkopers niet alleen om te voldoen aan de wet, maar voldoet ook beter aan de factuurbehoeften van kopers en werkt professioneler en effectiever.

Sapo biedt met zijn ecosysteem van oplossingen een compleet dienstenpakket, van verkoop, bestelling, betaling, levering tot facturering, waarmee verkopers naadloos kunnen opereren, kosten kunnen optimaliseren en de winkelervaring kunnen verbeteren. Dit maakt deel uit van de inspanningen om verkopers te helpen digitaal te transformeren, snel de markt bij te benen en hun concurrentievermogen en bedrijfsefficiëntie te vergroten.

Sapo Invoice verzorgt volledig de factuurverwerking, zoals registratie, uitgifte, foutmelding, aanpassing, vervanging en annulering van facturen, conform de wettelijke voorschriften. Eind 2024 werd Sapo officieel een organisatie die elektronische factuuroplossingen levert en tegelijkertijd een eenheid die elektronische factuurgegevens ontvangt, verzendt en opslaat bij de Belastingdienst, waardoor de rechtmatigheid en veiligheid tijdens het gebruik worden gewaarborgd.

Integratie van een salesmanagementplatform helpt bedrijven effectiever te opereren

Het hoogtepunt van Sapo Invoice ten opzichte van andere oplossingen op de markt is de nauwe integratie met het Sapo salesmanagementsysteem. Hierdoor kunnen bedrijven het volledige proces, van verkoop, het plaatsen van orders, het verwerken van orders tot het versturen van facturen, in slechts een paar eenvoudige stappen uitvoeren. Dit minimaliseert handmatige gegevensinvoer, bespaart tijd en verbetert de werkefficiëntie.

Sapo biedt met zijn ecosysteem van oplossingen een volledig scala aan diensten, van verkoop, bestellen, betalen, bezorgen tot factureren. Hiermee kunnen verkopers naadloos werken, kosten optimaliseren en de winkelervaring verbeteren. (Bron: Sapo)

Sapo Invoice ondersteunt ook het uitgeven van facturen die gegenereerd zijn via kassa's, conform de regelgeving van het Ministerie van Financiën . Deze oplossing is met name geschikt voor sectoren zoals supermarkten, de detailhandel in consumentengoederen, de voedings- en drankensector, restaurants, enz. en helpt bedrijven zowel de naleving van de wet te waarborgen als hun bedrijfsvoering te optimaliseren.

Kosteneffectief en flexibel voor elk bedrijf

Naast de kernfuncties ondersteunt Sapo Invoice ook veel extra hulpprogramma's, zoals: het in bulk uitgeven en verwerken van facturen, het opzoeken van bedrijfsinformatie op belastingcode, het versturen van facturen naar kopers, het beheren van product- en klantcategorieën, een gedetailleerd rapportagesysteem...

Vergeleken met papieren facturen kunnen bedrijven met elektronische facturen tot 75% besparen op print-, verzend- en opslagkosten. Bovendien kunnen bedrijven met een veilig digitaal opslagsysteem tot 10 jaar lang facturen bewaren, het risico op verlies beperken en ze gemakkelijk terugvinden wanneer nodig.

Om bedrijven maximaal te ondersteunen in het digitale transformatieproces, biedt Sapo Invoice flexibele prijspakketten aan op basis van het aantal facturen, onbeperkte gebruiksduur en gemeenschappelijk gebruik voor veel verschillende soorten facturen (facturen met toegevoegde waarde, verkoopfacturen, magazijnleveringsbonnen...) om verkopers te helpen kosten te optimaliseren. Sapo hanteert met name een voorkeursprijsbeleid voor klanten die zowel Sapo-verkoopmanagementsoftware als Sapo Invoice gebruiken.

Sapo Invoice helpt bedrijven niet alleen om aan de wettelijke vereisten te voldoen, maar verbetert ook de operationele efficiëntie, optimaliseert kosten en vergroot het concurrentievoordeel in het bedrijfsleven.

Sapo is het toonaangevende multi-channel salesmanagementplatform in Vietnam en biedt uitgebreide oplossingen voor meer dan 230.000 verkopers, waarmee zij hun bedrijfsvoering kunnen optimaliseren en hun bedrijfsprestaties kunnen verbeteren.