Medewerkers van het administratief servicecentrum van de gemeente Vinh Loc begeleiden mensen die administratieve procedures moeten uitvoeren.

Hoge eisen aan de personeelscapaciteit

Het tweelaagse lokale bestuurssysteem is officieel een maand operationeel. Volgens de eerste beoordeling van het ministerie van Binnenlandse Zaken functioneert het lokale bestuurssysteem over het algemeen soepel en zorgt het voor een goede dienstverlening aan de bevolking en een goede bedrijfsvoering. Er zijn echter ook veel moeilijkheden en problemen aan het licht gekomen die tijdige oplossingen vereisen.

De heer Le Duc Loc, adjunct-secretaris van het Partijcomité en voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Phu Vang, lichtte toe: "Sommige departementen beschikken nog steeds over een tekort aan personeel met diepgaande expertise, met name op het gebied van informatietechnologie (IT). Voorheen werkten IT-medewerkers voornamelijk op districtsniveau en waren ze nog niet volledig overgeplaatst naar het gemeentelijk niveau. Ondertussen worden administratieve procedures en werkmanagement steeds meer gedigitaliseerd, waardoor gespecialiseerde medewerkers moderne technologiesystemen goed moeten kunnen bedienen. Nieuwe functies in sectoren zoals financiën en landbeheer stellen ook hoge eisen aan expertise en professionaliteit, waardoor veel medewerkers moeite hebben met het benaderen van werk omdat ze niet de juiste vooropleiding hebben gevolgd."

Niet alleen kaderleden en ambtenaren, maar ook veel kaderleden die nieuwe managementfuncties bekleedden, zoals het hoofd van de Partijopbouwcommissie in gemeenten en wijken, ondervonden in het begin moeilijkheden. Dit is een enorme hoeveelheid werk, met veel nieuwe onderwerpen op het gebied van partijorganisatie, kaderwerk, propaganda en massamobilisatie, die voorheen niet aan de basis waren toegewezen, terwijl de personele middelen beperkt waren.

De heer Nguyen Van Manh, directeur van het ministerie van Binnenlandse Zaken, zei: "Door de steeds duidelijker wordende decentralisatie en delegatie van bevoegdheden is de werklast op gemeentelijk niveau nu veel groter dan voorheen. Sommige ambtenaren die naar nieuwe functies zijn overgeplaatst, hebben zich nog niet aangepast, waardoor de coördinatie bij de afhandeling van het werk niet echt soepel en synchroon verloopt. De samensmelting van bestuurlijke grenzen, veranderingen in de organisatiestructuur, leiderschapsfuncties, enz. hebben er ook toe geleid dat veel gemeenten geen tijd hebben gehad om hun organisatie en personeel te stabiliseren."

Tijdens de 19e Conferentie van het Stadspartijcomité (uitgebreid) oordeelde Nguyen Van Phuong, voorzitter van het Stadsvolkscomité, openhartig: Wat betreft de vaste partijcomités op gemeentelijk en wijkniveau, heeft het Stadspartijcomité het volste vertrouwen, omdat dit kaders zijn die belangrijke posities hebben bekleed en bekwaam zijn. Wat betreft kaders op lager niveau en ambtenaren, blijkt uit daadwerkelijke inspectie dat er nog steeds veel gevallen zijn die niet aan de functie-eisen voldoen. Als alleen de hogere leidinggevenden gekwalificeerd zijn, maar de uitvoerende afdeling daaronder niet, kan het hele systeem niet effectief functioneren.

Opleiding en doorlopende organisatie

De heer Nguyen Xuan Son, directeur van de afdeling Wetenschap en Technologie, zei: "De toepassing van digitale technologie in management en uitvoering op lokaal niveau is van bijzonder belang. Dit helpt niet alleen om gegevens tussen instanties te verbinden en te synchroniseren, maar draagt ​​ook bij aan het verbeteren van de transparantie, het verkorten van de verwerkingstijd en het verminderen van omslachtige administratieve procedures. Om dit te bereiken, is een synchrone coördinatie tussen de stad en de gemeenten noodzakelijk.

Onlangs organiseerde het ministerie van Wetenschap en Technologie een training om digitale vaardigheden te verbeteren en technologie in de praktijk toe te passen voor veel groepen mensen in de gemeente Dan Dien. Voor ambtenaren op gemeentelijk niveau is de training gericht op het bekwaam gebruiken van digitale systemen, online overheidsdiensten, het verwerken van elektronische dossiers en het waarborgen van informatiebeveiliging een dringende vereiste. Ook de toepassing van nieuwe technologieën zoals kunstmatige intelligentie (AI), virtuele assistenten... werd getraind om de werkefficiëntie en administratieve hervormingen te verbeteren.

Volgens de heer Pham Cong Phuoc, vicevoorzitter van het Volkscomité van de Dan Dien Commune, is digitale transformatie niet alleen een trend, maar een verplichte vereiste geworden. Ambtenaren op gemeentelijk niveau moeten snel toegang hebben tot kennis over digitale transformatie en informatiebeveiliging. "Door middel van trainingsprogramma's kunnen ambtenaren en overheidsdienaren de werkdruk verminderen, hun adviesvaardigheden verbeteren en hun vermogen om professionele taken uit te voeren verbeteren. Hopelijk zullen ambtenaren na elke training proactief en effectief technologie in hun werk toepassen, waardoor ze mensen steeds beter van dienst kunnen zijn", aldus de heer Phuoc.

Naast het versterken van training en opleiding merkte de heer Phan Xuan Toan, lid van het Permanent Comité en hoofd van het Organisatiecomité van het Stadspartijcomité, ook op dat het na de eerste periode van het nieuwe apparaat noodzakelijk is om het hele team van kaderleden en ambtenaren op lokaal niveau te blijven evalueren en herwaarderen. De organisatie en toewijzing van taken moet wetenschappelijk, redelijk en in overeenstemming met de professionele kwalificaties en praktische capaciteiten van elk individu worden uitgevoerd.

"De rotatie en overplaatsing van kaderleden moet flexibel zijn, gericht op een goede aanpassing aan de nieuwe werkomgeving, en tegelijkertijd de voorwaarden scheppen voor de opleiding van kaderleden en de ontwikkeling van hun capaciteiten in verschillende werkposities. Het is noodzakelijk om aandacht te besteden aan de opleiding van de volgende generatie, met name jonge kaderleden, om zo een kader te creëren dat zowel toegewijd als capabel is en klaar om te voldoen aan de ontwikkelingsbehoeften van de stad in de nieuwe periode", benadrukte de heer Phan Xuan Toan.

Artikel en foto's: DUC QUANG

Bron: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/tiep-tuc-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html