Rechtbanken in het digitale tijdperk: rechtspraak gebaseerd op data

Nu het land een periode van versnelde, alomvattende digitale transformatie ingaat, is de People's Court (PC) een van de pioniers geworden in de toepassing van technologie op gerechtelijke activiteiten. Digitale transformatie verandert niet alleen de manier waarop het gerechtelijk apparaat functioneert, maar creëert ook een nieuw gerechtelijk model: transparanter, efficiënter en dichter bij de burger.

Online proefperiode.

Digitale transformatie – de politieke taak van de moderne rechtspraak

Op 22 december 2024 heeft het Politbureau Resolutie 57-NQ/TW over wetenschap , technologie, innovatie en de ontwikkeling van de nationale digitale transformatie uitgevaardigd. Deze resolutie wordt beschouwd als een "routekaart" voor het moderniseringsproces van het staatsapparaat.

Op 18 maart 2025 vaardigde het partijcomité van het Hooggerechtshof resolutie nr. 03 uit, waarin werd bevestigd dat digitale transformatie een belangrijke, langetermijn- en strategische taak is in de hervorming van het rechtsstelsel.

De heer Ngo Hoai Thuong, adjunct-directeur van de afdeling Informatietechnologie van het Hooggerechtshof, zei: "Digitale transformatie gaat niet alleen over het computeriseren van werkprocessen, maar ook over het veranderen van de manier waarop het hele systeem functioneert, van administratie en management tot rechtszaken en het verlenen van openbare rechtsdiensten."

Na slechts een half jaar implementatie van Resolutie 57 heeft de rechterlijke macht een reeks concrete resultaten geboekt. De software "Judge Virtual Assistant", een applicatie met kunstmatige intelligentie (AI) ontwikkeld door de afdeling Informatietechnologie, heeft rechters geholpen bij het opzoeken van dossiers, het vergelijken van precedenten, het extraheren van juridische documenten en het synthetiseren van zaakgegevens in slechts enkele seconden.

De campagne om 2,5 miljoen huwelijksvonnissen en -beslissingen te digitaliseren, die in 90 dagen en nachten werd uitgevoerd, heeft geholpen bij het synchroniseren van gegevens met de nationale bevolkingsdatabase. Dit heeft bijgedragen aan het opschonen van informatie over de burgerlijke staat en het verbeteren van de efficiëntie van het beheer.

De gehele sector heeft bovendien de aansluiting van de National Document Interconnection Axis voltooid. Daarmee wordt gezorgd voor soepele verzending en ontvangst van elektronische documenten binnen het rechtssysteem en tussen overheidsinstanties.

Volksrechtbank van District 1 - waar gerechtigheid mensen "raakt" via Zalo en QR-codes

Lokale rechtbanken streven er ook proactief naar om technologie in elke fase van het proces te integreren. Met name de Volksrechtbank van District 1 in Ho Chi Minhstad wordt beschouwd als een typisch voorbeeld van een grassroots e-rechtbank.

Vanaf oktober 2023 zal de Volksrechtbank van District 1 officieel een uitgebreid digitaal systeem gebruiken, van intern archiefbeheer tot nutsvoorzieningen voor de bevolking.

Hier krijgen alle vonnissen, beslissingen en procedurestukken een elektronische identificatiecode, waarmee mensen de authenticiteit van het document rechtstreeks op hun telefoon kunnen verifiëren.

Het Hof opende ook een kanaal met de naam "District 1 People's Court" op Zalo, waar procespartijen verzoeken kunnen indienen, documenten kunnen opzoeken, de voortgang van de zaak kunnen volgen of elektronische kopieën en uittreksels kunnen ontvangen zonder dat ze rechtstreeks naar het hoofdkwartier hoeven te komen.

Opperrechter Nguyen Quang Huynh, hoofd van de Digital Transformation Board van de Volksrechtbank van District 1, zei: "Gemiddeld behandelt elke rechter 150-200 zaken per jaar, terwijl het aantal secretaresses klein is. Digitalisering helpt de opsteltijd te optimaliseren, de voortgang te beheren en dossiergegevens direct op te halen. Met één klik kunnen rechters het volledige proces van een zaak bekijken."

Volgens de heer Huynh bespaart digitalisering niet alleen tijd, maar herstructureert het ook de volledige workflow, van ontvangst en beoordeling tot archivering, in een gesloten, uniform en transparant model. Mensen kunnen hun zaken niet alleen volgen, maar ook originele documenten in het systeem vergelijken om de nauwkeurigheid te garanderen.

Digitale rechtbank

De Volksrechtbank van District 1 past technologie niet alleen toe in de rechterlijke macht, maar is ook de digitaliseringsfase van haar procesvoering ingegaan.

Volgens opperrechter Nguyen Quang Huynh is "elektronische rechtspraak" niet alleen een technische transformatie, maar ook een hervorming van het denken. Wanneer alle gegevens gedigitaliseerd zijn, kunnen rechters zich concentreren op de juridische aard van de zaak en krijgen mensen sneller en eerlijker toegang tot recht.

Ondanks vele successen kent de digitale transformatie van de rechterlijke macht nog steeds vele uitdagingen. De technische infrastructuur is nog niet gesynchroniseerd, het datatransmissienetwerk is niet stabiel en er is vooral een gebrek aan gespecialiseerd IT-personeel in veel afdelingen.

Bovendien is het wettelijk kader voor online trials en elektronische dataopslag nog in ontwikkeling. Sommige procedurevoorschriften zijn nog niet aangepast aan de realiteit van digitaal werken, wat leidt tot verwarring bij grootschalige implementatie.

Opperrechter Nguyen Quang Huynh zei dat dit "een onvermijdelijke stap is, maar dat het doorzettingsvermogen en intersectorale coördinatie vereist". Hij bevestigde dat de oprichting van het e-Court de onafhankelijkheid van de rechterlijke macht niet aantast, maar juist de objectiviteit, openbaarheid en controle van het gehele proces bevordert.

Volgens de richtlijnen van het Hooggerechtshof zal het hele systeem tot 2027 het uniforme e-Court-model blijven perfectioneren, gekoppeld aan nationale dataplatformen en andere procesvoeringsinstanties.

Het doel is dat alle processen, van het indienen, aanvaarden en procederen tot en met de publicatie van de uitspraak, online en transparant verlopen en dat tegelijkertijd de werklast voor het rechtbankpersoneel aanzienlijk wordt verminderd.

Centrum voor Wetenschap en Technologie Communicatie

Bron: https://mst.gov.vn/toa-an-trong-ky-nguyen-so-cong-ly-duoc-van-hanh-tren-du-lieu-197251113090254681.htm