Volgens de regelgeving gebruiken organisaties en personen die Vietnamese staatsburgers zijn het VNeID-account voor elektronische identificatie om in te loggen en online voorstellen en initiatieven in te dienen via de functies van het Initiatiefportaal. Het systeem ontvangt aanvragen 24 uur per dag, 7 dagen per week. Voorstellen en initiatieven worden ingediend in een uniform elektronisch formulier, met ondersteunende informatie en documenten (indien van toepassing). Na succesvolle indiening registreert het systeem automatisch het tijdstip van ontvangst en stuurt het een melding via e-mail of het account van de indiener.

Portaal voor initiatieven op het gebied van wetenschap , technologie, innovatie en digitale transformatie.
Bij problemen met het indienen van documenten of als u technische ondersteuning nodig heeft, kunnen organisaties en personen contact opnemen via e-mail: contact.sangkien@mst.gov.vn of via het Zalo-kanaal dat op de Initiative Portal is gepubliceerd. Alle formulieren worden samen met de regelgeving uitgegeven en openbaar gemaakt op de Portal.
De voorgestelde inhoud moet in het Vietnamees zijn, duidelijk, zonder afkortingen, eerlijk en nauwkeurig zijn, niet in strijd zijn met de wet, geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten of persoonlijke gegevens van andere organisaties of personen en niet herhaaldelijk worden ingediend.
De inhoud van de uitwisselingen, antwoorden en gegevensberichten die tijdens de verwerking op het Portaal ontstaan, hebben dezelfde juridische waarde als papieren documenten volgens de Wet op het elektronisch betalingsverkeer. De gegevens worden conform de wet minimaal vijf jaar bewaard; verwerkingsinstanties moeten de gegevens bewaren binnen het kader van hun taken en mogen deze niet zonder toestemming delen.
Wat het classificatie- en verwerkingsproces betreft, bepaalt de Verordening het volgende: Baanbrekende initiatieven worden, nadat ze bij het Portaal zijn ingediend, in ontvangst genomen door het Nationaal Fonds voor Wetenschap en Technologieontwikkeling en voorgelegd aan de Minister om een evaluatieraad op te richten overeenkomstig Besluit 2266/QD-TTg van 14 oktober 2025 van de Premier tot afkondiging van het proces voor de selectie van baanbrekende initiatieven overeenkomstig het Strategisch Actieplan ter uitvoering van Resolutie nr. .
Initiatieven die geen doorbraak opleveren, worden door het Fonds ontvangen, geclassificeerd en geïdentificeerd voor verwerking. Voorstellen voor juridische ondersteuning worden automatisch door het systeem doorgestuurd naar de in artikel 21 genoemde eenheid. Verzoeken om samenwerking en internationaal technologieonderzoek worden doorgestuurd naar de afdeling Internationale Samenwerking. Voorstellen voor financiële ondersteuning worden doorgestuurd naar het W&T-taakbeheersysteem van het ministerie. Overige voorstellen worden, afhankelijk van hun functies, doorgestuurd naar het systeem van de relevante eenheden.
Aanvragen die niet aan de inhoudelijke eisen voldoen, worden binnen 5 werkdagen afgewezen en de reden wordt duidelijk vermeld. Aanvragen die niet onder het gezag van het ministerie vallen, worden binnen 7 werkdagen overgedragen aan de bevoegde autoriteit. Geldige aanvragen die wel onder het gezag van het ministerie vallen, worden ter verwerking overgedragen aan de gespecialiseerde eenheid en de resultaten worden tijdig bijgewerkt.

Het systeem accepteert 24 uur per dag, 7 dagen per week aanvragen.
De verwerkingseenheid is verantwoordelijk voor de inhoudelijke controle, het bepalen van de reikwijdte van de bevoegdheid en het organiseren van de evaluatie van het initiatief conform de vorm. De evaluatieresultaten (erkend of niet erkend) moeten worden bijgewerkt op de Initiative Portal en per e-mail of via een geregistreerd account aan de indiener worden meegedeeld. De functionele beheersinstanties zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de ontvangst en verwerking via de in het systeem geïntegreerde functies voor statistiek, waarschuwing en voortgangsbewaking.
De verwerkingseenheid moet de inhoud van het initiatief geheel of gedeeltelijk openbaar maken (met uitzondering van vertrouwelijke inhoud of inhoud die moet worden uitgesteld om de nieuwheid bij de registratie van de uitvinding te waarborgen). De verwerkingstijd moet voldoen aan de specifieke regelgeving; indien er geen regelgeving is, mag de verwerkingstijd niet langer zijn dan 30 dagen vanaf de datum waarop de volledige informatie is ontvangen. De verwerkingsresultaten moeten binnen 3 werkdagen na voltooiing op de portal worden bijgewerkt.
Het Nationaal Fonds voor Wetenschap en Technologische Ontwikkeling rapporteert periodiek over de status van de ontvangst en verwerking, vóór de 25e van elke maand of op verzoek van het ministerie. Initiatieven die als geschikt en haalbaar zijn beoordeeld, worden openbaar gemaakt ter ondersteuning van de implementatie en ter uitwisseling van informatie. Het systeem informeert de indiener duidelijk over de redenen voor het niet ontvangen of het niet voldoen aan de voorwaarden voor openbaarmaking.
Bron: https://mst.gov.vn/cong-sang-kien-ho-tro-phap-ly-ket-noi-cong-nghe-va-tiep-nhan-sang-kien-24-7-197251115194601132.htm






Reactie (0)