Creëer praktische resultaten en breng waarde voor mensen

Op 11 maart leidde Nguyen Manh Hung, lid van het Centraal Comité van de Partij en minister van Informatie en Communicatie, de staatsmanagementconferentie voor het eerste kwartaal van 2024 met de ministeries van Informatie en Communicatie.

De conferentie werd via directe en online methoden met 67 verbindingspunten uitgevoerd en werd ook bijgewoond door de vice-ministers van Informatie en Communicatie Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung, Nguyen Thanh Lam, Bui Hoang Phuong en vertegenwoordigers van IT-agentschappen van ministeries en afdelingen.

vergadering van het Ministerie van Informatie en Communicatie met de nummers 3.jpg
De eerste kwartaalconferentie van het ministerie van Informatie en Communicatie met de afdelingen Informatie en Communicatie vond zowel direct als online plaats. Foto: Le Anh Dung

Om de bewustwording te vergroten, zijn enkele nieuwe ideeën en richtlijnen voor 2024 van minister Nguyen Manh Hung verspreid onder alle afdelingen Informatie en Communicatie en leidinggevenden van gespecialiseerde IT-agentschappen van ministeries en afdelingen. Naast de standpunten over functiekeuze en de verantwoordelijkheden van de directeur, worden de inhoud van elk onderdeel in het motto en de slogan van actie in 2024: "Breder - Uitgebreider - Sneller - Betere kwaliteit - Praktischer" grondig en uitgebreid toegelicht.

De minister benadrukte het belang van de taak om bij te dragen aan de inhoud van de documenten van het 14e Nationale Partijcongres en deze voor te bereiden. Hij gaf aan dat dit een leidend beleidspunt is en verzocht tegelijkertijd de afdelingen van het ministerie van Informatie en Communicatie, alsmede de leiders van de departementen van Informatie en Communicatie, de IT-diensten van de ministeries en de afdelingen om speciale aandacht te besteden aan het voorstellen om de belangrijkste standpunten en ideeën van de industrie in de documenten op te nemen.

Directeuren van het ministerie van Informatie en Communicatie en gespecialiseerde IT-diensten van ministeries en sectoren wordt ook gevraagd de oprichting van instellingen voor de informatie- en communicatiesector als hun belangrijke taak te beschouwen. Wanneer zij het voortouw nemen bij de oprichting van instellingen, moeten diensten van het ministerie van Informatie en Communicatie het ministerie van Informatie en Communicatie en gespecialiseerde IT-diensten uitnodigen om deel te nemen. "Zonder de stem van basisorganisaties kunnen instellingen niet in de praktijk worden gebracht. Door deel te nemen aan de oprichting van instellingen, zullen ook de lokale personele middelen verbeteren", analyseerde de minister.

Clip met enkele nieuwe, richtinggevende standpunten en ideeën van minister Nguyen Manh Hung. Videobron : Bureau van het Ministerie van Informatie en Communicatie.

De minister wees er ook op dat het ministerie van Informatie en Communicatie zich dit jaar heeft gericht op het creëren van praktische resultaten en het creëren van waarde voor mensen, bedrijven, organisaties, ambtenaren, werknemers en werkers. Een van de speerpunten van het ministerie van Informatie en Communicatie is de ontwikkeling van virtuele assistenten. Naast de vier nationale virtuele assistenten moeten ministeries, afdelingen en lokale overheden ook over eigen assistenten beschikken om ambtenaren en werknemers te ondersteunen.

"Om praktische resultaten te boeken, zal het de sleutel van het ministerie zijn om de lokale overheden te begeleiden bij de uitvoering ervan. Leiders van eenheden onder het ministerie moeten zich hiervan bewust zijn", verzocht de minister.

Reageren op lokale problemen ter plaatse

De methode van uitwisseling en directe reactie op lokale aanbevelingen werd tijdens deze conferentie gehandhaafd. De leiders van het ministerie en gespecialiseerde eenheden besteedden veel tijd aan het 'to the point' beantwoorden van de problemen en aanbevelingen van de afdelingen Informatie en Communicatie van provincies en steden: Lam Dong, Thai Binh , Hanoi, Lai Chau, Quang Ninh, Quang Tri, Ba Ria - Vung Tau...

Zo heeft de minister bijvoorbeeld het Instituut voor Informatie- en Communicatiestrategie opgedragen om deze richtlijnen uiterlijk 15 april te voltooien met het voorstel van het ministerie om lokale richtlijnen te verstrekken voor de ontwikkeling en implementatie van de Nationale Data-ontwikkelingsstrategie en de Planning voor Informatie- en Communicatie-infrastructuur. Wat betreft het voorstel om samen met het ministerie van Bouw en Ontwikkeling binnenkort een reeks criteria voor de bouw van slimme steden op districtsniveau uit te vaardigen, heeft het ministerie van Informatie en Communicatie aan de afdeling Informatie en Communicatie van Quang Tri duidelijk uitgelegd dat er geen criteria voor slimme steden op districtsniveau zullen zijn. Naast de criteria voor slimme steden op provinciaal niveau die het ministerie van Bouw en Ontwikkeling in april 2024 zal uitvaardigen, ontwikkelt het ministerie van Informatie en Communicatie echter richtlijnen voor digitale transformatie op gemeente- en districtsniveau. De minister heeft de Nationale Afdeling Digitale Transformatie verzocht om de richtlijnen voor digitale transformatie op gemeente- en districtsniveau in het tweede kwartaal van 2024 te voltooien.

ha tang so.jpeg
De implementatie van de planning voor informatie- en communicatie-infrastructuur tot 2030 is een onderwerp waar lokale informatie- en communicatieafdelingen op hopen dat het ministerie van Informatie en Communicatie binnenkort richtlijnen voor zal geven. Foto: beschikbaar gesteld door Viettel

Tijdens de conferentie deelden vertegenwoordigers van verschillende afdelingen Informatie en Communicatie hun ervaringen met de ontwikkeling van de informatie- en communicatiesector in hun regio's. Voor Ho Chi Minhstad heeft deze regio, na jarenlange organisatie, het boekenfestival tot een lichtpuntje in het land gemaakt wat betreft de ontwikkeling van de leescultuur. Volgens Lam Dinh Thang, directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van Ho Chi Minhstad, ontwikkelt het boekenfestival van de stad zich steeds verder, zowel in de breedte als in de diepte. In 2024 trok het festival bijna 1 miljoen bezoekers om boeken te kopen, met een omzet van meer dan 10 miljard VND in slechts 8 dagen tijd.

Voorafgaand aan de presentatie van de heer Lam Dinh Thang merkte minister Nguyen Manh Hung op dat het ministerie van Uitgeverij, Drukkerij en Distributie binnenkort een reeks indicatoren moet lanceren om de ontwikkeling van de leescultuur te meten, zodat er maatregelen kunnen worden genomen om een ​​effectieve implementatie te bevorderen.

Voor Lao Cai is dit de leidende regio wat betreft het bestellen van openbare loopbaandiensten met behulp van de staatsbegroting. Vanuit de ervaring met de implementatie in de afgelopen vijf jaar heeft de heer Vu Hung Dung, directeur van de afdeling Informatie en Communicatie van Lao Cai, methoden en procedures voorgesteld om knelpunten in instellingen, personeelszaken en financiën weg te nemen. Volgens hem heeft het bestuursorgaan hiermee het mechanisme van vragen en geven geëlimineerd, de salarisadministratie gestroomlijnd en een effectief gebruik van de begroting gewaarborgd. Tegelijkertijd zijn de productkwaliteit en het inkomen van de werknemers voor loopbaaneenheden aanzienlijk verbeterd.

Naar aanleiding van het praktijkverhaal van Lao Cai gaf de minister de gespecialiseerde eenheden van het ministerie opdracht om op korte termijn een onderzoek uit te voeren naar de moeilijkheden bij het bestellen van openbare loopbaandiensten met behulp van de begroting, om zo maatregelen te kunnen nemen om deze problemen op te lossen.

Veranderende percepties over het stellen van doelen

Minister Nguyen Manh Hung bevestigde: "Er is een manier die wereldwijd erkend wordt bij het uitvoeren van nieuwe dingen, namelijk: op kleine schaal testen, maar grondig uitvoeren, doorgaan tot het eindresultaat is bereikt en vervolgens begeleiden voor replicatie. Daarom moeten eenheden op elk gebied, naast het begeleiden van duidelijke taken, nieuwe dingen blijven testen volgens het motto: grondig uitvoeren, doorgaan tot het eindresultaat is bereikt."

Minister Nguyen Manh Hung.jpg
Minister Nguyen Manh Hung benadrukte met name het belang van het begeleiden van lokale overheden bij de uitvoering van het werk van ministeries en afdelingen. Foto: Le Anh Dung

De verandering in het stellen van doelen is een nieuw besef dat minister Nguyen Manh Hung wil dat eenheden begrijpen en implementeren. Concreet betekent dit dat, in plaats van alleen algemene doelen voor de hele sector vast te stellen, vanaf 2024 algemene doelen moeten worden uitgewerkt in doelen per ministerie, sector en regio. Deze uitwerking moet op twee manieren gebeuren: doelen van boven naar beneden toewijzen en van onder naar boven registreren.

De minister benadrukte met name het belang van lokale richtlijnen en gaf de volgende opdracht: Alle plannen, strategieën, decreten, besluiten... die door het ministerie van Informatie en Communicatie worden ontwikkeld, moeten een begeleidende leidraad krijgen. Dit moet een effectieve implementatie op lokaal niveau garanderen, en voorkomen dat industriële strategieën worden omgezet in "uitgeklede strategieën".

De minister heeft in maart verzocht dat de afdelingen van het Ministerie van Informatie en Communicatie specifieke instructies krijgen voor de volgende onderwerpen: Instructies voor het perfectioneren van het apparaat en het verbeteren van de beheerscapaciteit en de wetshandhaving op het gebied van de digitale transformatie van centraal naar lokaal niveau; Instructies voor het organiseren van thematische conferenties over de digitale economie; Instructies voor het verhogen van de snelheid waarmee bestanden online en op afstand worden verwerkt; Instructies voor het communiceren van beleid op provinciaal niveau...

Minister Nguyen Manh Hung merkte ook op dat gespecialiseerde IT-afdelingen op ministerieel niveau hun ministers moeten adviseren om in 2024 gespecialiseerde conferenties over digitale economische ontwikkeling te organiseren onder leiding van de premier. Het ministerie van Informatie en Communicatie zal een masterplan opstellen voor de gespecialiseerde conferenties. "Dit zal een zeer zinvolle activiteit zijn om het bewustzijn over digitale transformatie en digitale economische ontwikkeling te vergroten", aldus de minister.

Vanuit de ervaring van het ministerie met het rouleren en detacheren van kaders, adviseerde de minister departementsleiders te beseffen dat het rouleren van kaders een goede zaak is en te overwegen om niet alleen binnen hun eigen departement, maar ook met andere departementen te rouleren. Naast de reguliere taken wordt de departementen Informatie en Communicatie gevraagd zich te richten op het verbeteren van de kwaliteit van online overheidsdiensten, vanuit een oogpunt van efficiëntie en inhoud.

Ondersteuning van gemeenten en bedrijven bij het oplossen van problemen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. Door middel van directe uitwisseling en vraag-en-antwoordsessies blijven de leiders van het Ministerie van Informatie en Communicatie samenwerken met de leiders van de departementen van Informatie en Communicatie en het bedrijfsleven om de vele problemen en obstakels op het gebied van informatie- en communicatietechnologie weg te nemen en manieren te vinden om deze grondig op te lossen.