Vanaf 1 juli worden geboorteakten en zorgverzekeringskaarten gelijktijdig uitgegeven.

De Vietnamese sociale zekerheid heeft Besluit 976/QD-BHXH uitgevaardigd waarin de procedure voor het ontvangen en afhandelen van elektronisch gekoppelde administratieve procedures is vastgelegd: registratie van geboorte, registratie van permanente verblijfsvergunning en uitgifte van ziektekostenverzekeringskaarten voor kinderen jonger dan 6 jaar via het nationale portaal voor openbare diensten.

Deze beslissing treedt in werking op 1 juli 2023.

De procedure voor het ontvangen en verwerken van elektronisch gekoppelde administratieve procedures voor geboorteregistratie, permanente verblijfsvergunning en de uitgifte van zorgverzekeringskaarten voor kinderen jonger dan 6 jaar via het Nationale Portaal voor Overheidsdiensten is derhalve als volgt:

Stap 1: Burgers (ouders/voogden/familieleden van kinderen jonger dan 6 jaar) moeten het elektronische aangifteformulier voor de registratie van geboorte, permanente verblijfplaats en de uitgifte van een zorgverzekeringskaart voor kinderen jonger dan 6 jaar volledig en nauwkeurig invullen (formulier nr. 01 uitgegeven met officiële brief nr. 2084/VPCP-KSTT van 30 maart 2023).

Stap 2: Nadat de software voor het ontvangen en beheren van gegevens de elektronische gegevens van de gekoppelde software van de openbare dienst heeft ontvangen, voert de Sociale Verzekeringsinstantie de volgende stappen uit:

Voor complete en geldige aanvragen: Medewerkers van de afdeling Aanvragenontvangst sturen de aanvraag door naar de afdeling Inkomstenbeheer - Registratie en Kaart voor verwerking. Het softwaresysteem voert automatisch de volgende stappen uit: Het kent een sociaalverzekeringsnummer toe en werkt de huishoudgegevens voor elk huishouden bij.

Indien de aanvraag onvolledig of ongeldig is: wijs de aanvraag af en vermeld de reden voor afwijzing duidelijk in de software, binnen maximaal één werkdag na ontvangst van de elektronische aanvraag in het systeem.

Als de aanvraag ongeldig is vanwege een fout van de bevoegde instantie die de procedure eerder heeft behandeld, wordt de reden hiervan meegedeeld en duidelijk vermeld via de gekoppelde software voor overheidsdiensten, zodat deze conform de regelgeving kan worden gecorrigeerd.

Stap 3: De medewerker van de afdeling Incasso en Kaartbeheer van de Sociale Verzekeringsinstantie voert de volgende handelingen uit:

Dagelijks ontvangt u documenten van de afdeling Documentontvangst en controleert u de automatisch gegenereerde gegevens in de software. Vervolgens geeft u elektronische zorgverzekeringskaarten af of print u papieren zorgverzekeringskaarten volgens het geregistreerde formaat en overhandigt u deze aan de medewerker van de afdeling Documentontvangst.

Stap 4: De medewerker van de afdeling Aanvragen ontvangt de gegevens en de zorgverzekeringskaart en vult de aanvraag voor de zorgverzekeringskaart in via de software voor aanvragenbeheer.

De verwerkingstijd bedraagt maximaal 2 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van de elektronische geboorteakte en de elektronische informatie en gegevens uit de gekoppelde software van de openbare dienstverlening.

Eerder werd de bovengenoemde geïntegreerde openbare dienstverlening als proefproject uitgevoerd in Hanoi en de provincie Ha Nam, met voordelen voor veel mensen en partijen. Burgers hoeven het proces slechts één keer te doorlopen om de drie bijbehorende procedures af te handelen.

Tue Minh

Bron