VNPT eDiG zet gegevens uit papieren dossiers om in digitale dossiers

VNPT Group heeft het VNPT eDiG online digitaliseringsplatform voor bestandsopslag gelanceerd met vele voordelen, zoals: ruimte besparen bij het opslaan van documenten en teksten; informatie altijd en overal kunnen opslaan en ophalen; gegevens kunnen worden bewerkt en hergebruikt; er zijn back-ups beschikbaar voor risico's die zich kunnen voordoen...

VNPT eDiG met veel voordelen bij het digitaliseren van dossiers

VNPT eDiG is een softwaresysteem dat klanten helpt gegevens uit papieren dossiers om te zetten in digitale signaalgegevens, die kunnen worden begrepen, gelezen en opgeslagen in de database van de eenheid (CSDL). Dit systeem is flexibel inzetbaar en eenvoudig te integreren op basis van de actuele status van klanten. Het helpt bij het creëren van een open database die eenvoudig te doorzoeken, te openen en te gebruiken is. Eenheden kunnen statistische rapporten over dossiers maken en gegevens razendsnel synthetiseren. Het productontwikkelingsproces voldoet aan het softwareproductieproces en is gebouwd volgens de eisen van het productkwaliteitsmanagementsysteem TCVN ISO 9001:2022 en de informatiebeveiligingsnormen volgens TCVN ISO 27001:2015.

Naast de mogelijkheid om op grote schaal te reageren op grote klanten volgens het cloud computing-model, kan VNPT eDiG de opslag van vele niveaus/typen records aan, inclusief niet-geïdentificeerde informatie. Het systeem bestaat momenteel uit 12 subsystemen met 66 functionele groepen en meer dan 600 functies.

VNPT eDiG helpt ook bij het identificeren en extraheren van tekstuele informatie en het verminderen van handmatige gegevensinvoer; beheer opgeslagen informatie met zoekfuncties; beheer documentrecords eenvoudig, snel en nauwkeurig. Het systeem ondersteunt afdrukken/lezen met barcode; helpt bij het snel en gemakkelijk registreren voor gebruik/lenen/retourneren/verlengen van de gebruiksduur van papieren of online documenten... en voldoet daarmee aan de implementatie van documentdigitalisering voor veel verschillende klantgroepen, zoals afdelingen, vestigingen, industrieën, bedrijven en ziekenhuizen.

Momenteel is de oplossing geïmplementeerd voor veel klantsegmenten, van centraal tot lokaal niveau, zoals: het Centraal Business Bloc Party Committee, de Boerenvereniging van Centraal-Vietnam, de kantoren van het Provinciaal Partijcomité van Hau Giang en Vinh Long; het ministerie van Buitenlandse Zaken van Da Nang; het ministerie van Binnenlandse Zaken van Cao Bang; de ministeries van Informatie en Communicatie van Lai Chau en Soc Trang . Tegelijkertijd wordt het systeem getest door de Vietnamese sociale zekerheid.

KIM THANH

Bron: https://www.sggp.org.vn/vnpt-edig-chuyen-doi-du-lieu-tu-ho-so-giay-thanh-ho-so-so-post745124.html