Møtene bruker alltid mye tid på diskusjoner (På bildet: Nestleder i byens folkekomité, Tran Huu Thuy Giang, taler på et ordinært møte).

Ifølge byens folkekomitékontor er ikke bruken av kunstig intelligens ment å erstatte mennesker, men å støtte og forbedre kvaliteten på rådgivningstjenestene. Systemet kan syntetisere data fra flere kilder, oppdage avvik eller bemerkelsesverdige trender, og dermed bistå ledere i gjennomgangs- og beslutningsprosessen.

Ifølge Hoang Viet Cuong, sjef for kontoret til folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen, er bruken av digital rapportering et viktig grunnlag for at byen i utgangspunktet skal kunne drifte et nettbasert rapporteringssystem, der kunstig intelligens brukes til dataaggregering og -presentasjon. Systemet er for tiden fortsatt i testfasen, i drift og blir kontinuerlig forbedret.

En bemerkelsesverdig funksjon er at hele plattformen er bygget på en skybasert datainfrastruktur, som tildeler spesifikke ansvarsområder til hver enkelt person. Hver tjenestemann har sin egen konto og «arbeidsplass»; den som legger inn dataene er ansvarlig for dem. Denne tilnærmingen bidrar ikke bare til å spore informasjon når det er nødvendig, men bidrar også til å forbedre bevisstheten rundt dataoppdatering. Når systemet er ferdig, vil det muliggjøre generering av rapporter i henhold til forskriftene, og etter hvert erstatte papirdokumenter og muliggjøre automatisk tilkobling mellom etater.

Angående implementeringsplanen uttalte direktøren for Institutt for vitenskap og teknologi, Nguyen Xuan Son, at det digitale rapporteringssystemet bygges i tre faser. Den første fasen fokuserer på å perfeksjonere rapporteringsplattformen, og sikre at dataene er fullstendig og konsekvent oppdatert. Den andre fasen integrerer og anvender kunstig intelligens for å forbedre analytiske evner. Den tredje fasen tar sikte på å bygge en varslingsmekanisme for å direkte støtte driftsledelse.

Ifølge kamerat Nguyen Xuan Son vil systemet, når det er ferdigstilt, ikke bare samle data, men også gi tidlige varsler om uvanlige sosioøkonomiske indikatorer. Dette vil hjelpe byens ledere med å overvåke, inspisere og styre systemet i tide. For at systemet skal fungere effektivt, er imidlertid kvaliteten på inndataene fortsatt en forutsetning. «Dataene må være nøyaktige, fullstendige og oppdaterte for at systemet skal være virkelig effektivt», understreket kamerat Nguyen Xuan Son.

Digitalisering av møter er ikke nytt. Hue-S-plattformen ble tatt i bruk på nylige møter i byrådet. Delegatene kan få tilgang til elektroniske dokumenter, følge innholdet i møtet og stemme på sine personlige enheter. Dette sparer tid og utskriftskostnader betydelig, samtidig som det forbedrer åpenheten i parlamentariske aktiviteter.

Det er verdt å merke seg at AI ble introdusert for første gang for å gi støtte på det 10. møtet i det 8. byrådet i juli 2025. AI håndterte derfor presentasjonen av økonomi- og budsjettkomiteens gjennomgangsrapport, mens delegatene kunne slå opp relevante juridiske grunnlag på sine personlige enheter. Dette pilotprosjektet blir sett på som et konkret skritt i den digitale transformasjonsveikartet for parlamentarisk virksomhet.

Endringene i møtene viser tydelig en trend: måten det administrative apparatet opererer på, endrer seg gradvis mot å bli mer strømlinjeformet, raskere og datadrevet. Møtene fokuserer ikke lenger på presentasjoner, men heller på analyse, diskusjon og beslutningstaking. Dette er også et avgjørende grunnlag for å bygge en moderne digital forvaltning, som tar sikte på å bedre betjene innbyggere og bedrifter.

I en rekke relaterte møter oppfordret Nguyen Khac Toan, medlem av partiets sentralkomité, visesekretær for byens partikomité og leder av byens folkekomité, konsekvent etater og enheter til å innovere sine arbeidsmetoder og prosedyrer kraftig for å gjøre dem konsise, kortfattede og effektive. Byen implementerer også et omfattende sett med digitale rapporteringsplattformer for å sikre rettidig støtte til lederskap og administrasjon.

Tekst og bilder: LE THO

Kilde: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html