Nettrapporter er laget med mange enestående fordeler.

Bui Hoang Phuong, viseminister for informasjon og kommunikasjon, ledet konferansen. Representanter for ledere, spesialister på å syntetisere og implementere rapporteringsarbeid ved enheter underlagt informasjons- og kommunikasjonsdepartementet, informasjons- og kommunikasjonsavdelinger i 63 provinser og byer, samt journalister fra nyhetsbyråer, deltok på konferansen.

Bui Hoang Phuong, viseminister for informasjon og kommunikasjon, ledet konferansen. Foto: Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet

I en tale ved åpningen av konferansen understreket viseminister Bui Hoang Phuong at arbeidet med syntese og rapportering er en av de viktige oppgavene som bidrar til å gi råd til ledere i retning og administrasjon. Implementeringen av online rapportering med mål om omfattende digital transformasjon av arbeidet med syntese og rapportering, optimalisering av prosesser, minimering av tid, kostnader og menneskelige ressurser, og samtidig økt åpenhet og ansvarlighet i utførelsen av offentlige oppgaver, er en nøkkeloppgave som bidrar til moderniseringen av statens forvaltning av informasjons- og kommunikasjonssektoren.

Oversikt over opplæringsøkten. Foto: Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet

På konferansen sa Hoang Thi Phuong Luu, kontorsjef i informasjons- og kommunikasjonsdepartementet, at nettrapporten ble født basert på det faktum at hvert informasjons- og kommunikasjonsdepartement måtte sende departementet i gjennomsnitt 52 typer rapporter/år, med totalt opptil 132 rapporter/år, tilsvarende 8 316 rapporter/år. For mange typer rapporter, overlappende innhold og manuelle implementeringsmetoder har ført til sløsing med tid, krefter og ressurser for både rapporteringsorganene og rapporteringsorganene.

Fru Hoang Thi Phuong Luu, kontorsjef i informasjons- og kommunikasjonsdepartementet, talte. Foto: Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet

Nettrapporter er bygget med enestående fordeler.

Det vil si, reduser antallet rapporter: For informasjons- og kommunikasjonsavdelingene: Fra 132 rapporter/år til 12 rapporter/år, tilsvarende et kutt på 7560 rapporter/år. For enheter underlagt departementet: Reduser fra 70–89 rapporter/år til kun 12 rapporter/år, tilsvarende et kutt på 2257 rapporter/år.

Samtidig, effektivisere rapporteringen: Et enkelt overordnet rapporteringsrammeverk for 63 informasjons- og kommunikasjonsavdelinger og et enkelt overordnet rapporteringsrammeverk (tilpassbart) for enheter underlagt departementet.

Tidsbesparelse: Rapporteringsdata trenger bare å leveres én gang per rapporteringsperiode og brukes flere ganger for forskjellige interessenter.

Delegater som deltok på opplæringskurset deltok i forsøket med online rapportering. Foto: Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet

Implementeringen av online rapportering forventes dermed å gi mange praktiske fordeler, som bidrar til å forbedre effektiviteten i rapporteringsarbeidet i bransjen, bidra til å forbedre effektiviteten og produktiviteten i ledelsen og administrasjonen av departementet, enheter underlagt departementet og avdelingene for informasjon og kommunikasjon, og fremme bruken av IT og digital transformasjon for å bygge e- forvaltning og digital forvaltning.

Innenfor rammene av konferansen fikk delegatene detaljerte instruksjoner om hvordan de skulle bruke den nettbaserte rapporten, og samtidig utvekslet, diskuterte og besvarte de spørsmål knyttet til implementeringen og anvendelsen av den nettbaserte rapporten for å fortsette å forbedre seg i tiden som kommer.

Ha Van

Kilde: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html