Sikker og trygg utskrift og kopiering av eksamensoppgaver.

SUBJEKTIVE PSYKOLOGISK BEKYMRING

På konferansen uttalte Pham Ngoc Thuong, viseminister for utdanning og opplæring og leder av den nasjonale styringskomiteen for avgangseksamenene for videregående skole i 2023, at et bekymringsfullt problem er selvtilfredsheten som følge av oppfatningen om at eksamener er en kjent oppgave, noe som fører til manglende forberedelse når det gjelder fasiliteter og utstyr, samt inspeksjon og tilsyn av prosedyrer. Videre nødvendiggjør ekstreme og tøffe værforhold, inkludert hetebølger og strømmangel, beredskapsplaner.

Årets avgangseksamen for videregående skole har over 1 million registrerte kandidater, med omtrent 250 000 personer involvert i organiseringen av eksamen på tvers av ulike regioner.

«Mange uventede situasjoner kan oppstå når som helst, så vi må forutse dem for å unngå å bli tatt på senga», understreket Thuong.

Eksamenen er organisert i stor skala, med over 1 million kandidater som registrerer seg for å ta den samtidig, og omtrent 250 000 personer er involvert i å organisere eksamen på tvers av forskjellige geografiske regioner. Derfor er det ekstremt vanskelig å sikre sikkerhet og trygghet, og det krever nøye planlegging og løsninger.

Elever i 12. klasse gjennomgår og forbereder seg flittig til avgangseksamenen fra videregående skole i 2023, som finner sted i slutten av juni.

Herr Thuong understreket også: «Det er nødvendig å sikre seriøsitet, rettferdighet, objektivitet, sikkerhet og overholdelse av regelverk.» Han ba derfor om at ingen tjenestemenn eller ansatte deltar i organiseringen av eksamenene uten forutgående opplæring. Avhengig av målgruppe og omfang vil det bli gjennomført vurderinger etter opplæringen.

LÆRDOMMER FRA DEN SVAKMALEDE 10. KLASSE-EKSAMEN I HANOI

Utskrift og kopiering av eksamensoppgaver er et av hovedaspektene som Kunnskapsdepartementet spesielt legger vekt på overfor lokalsamfunnene i forbindelse med den kommende eksamenen. Huynh Van Chuong, direktør for kvalitetsstyringsavdelingen (Kunnskapsdepartementet), ba: «Lokalsamfunnene bør sørge for at de har tilstrekkelige fasiliteter for utskrift og kopiering av eksamensoppgaver. Utstyret må absolutt ikke ha sende- eller mottaksfunksjoner og må ikke være koblet til internett. Politiet må inspisere og forsegle tilkoblingsportene.»

Ifølge herr Chuong kan alt utstyr, materialer og forsyninger i området for utskrift av eksamensoppgaver, enten skadet eller ubrukt, kun fjernes fra området etter at den siste eksamenen/faget er fullført. Under utskriftsprosessen må kun den tildelte mengden skrives ut. Merk at eksamensoppgaver for fremmedspråklige eksamener/fag må skrives ut for kombinerte eksamensrom; hver eksamensoppgave med sin egen kode må skrives ut for hver flervalgseksamen/fag. Spesifikke tiltak må være på plass for å skille konvolutter/poser som inneholder eksamensoppgaver for forskjellige eksamener/fag.

På konferansen gjentok direktøren for Hanoi Department of Education and Training, Tran The Cuong, også proaktivt at noen av de nylige opptaksprøvene for 10. trinn i Hanoi var uskarpe, noe som førte til misforståelser blant dusinvis av kandidater. Department of Education and Training måtte legge til en fasit for å sikre kandidatenes rettigheter og bekreftet at dette anses som en lekse i utskrift og kopiering av eksamensoppgaver til den kommende avgangseksamenen fra videregående skole.

Herr Nguyen Van Hieu, direktør for utdannings- og opplæringsdepartementet i Ho Chi Minh-byen, tok opp problemstillingen: For steder med et stort antall eksamenskandidater, som Hanoi og Ho Chi Minh-byen, må trykkprosessen for eksamensoppgavene forutse situasjoner som: hva skal man gjøre hvis utstyret ikke fungerer som det skal mens trykkprosessen er i fullstendig isolasjon, eller hvis trykkeriet mangler ferdighetene til å reparere utstyret?

Sikkerhet ved utskrift og kopiering av eksamensoppgaver var også et av punktene som viseminister Pham Ngoc Thuong la vekt på overfor lokalbefolkningen da han avsluttet konferansen. Thuong uttalte at noen provinser og byer fortsatt ikke har viet tilstrekkelig oppmerksomhet til plasseringen av utskrifts- og kopieringsprosessen. Noen steder må ansatte som er involvert i utskrift og kopiering av eksamensoppgaver sove på lerretsenger, og mangler selv de mest grunnleggende fasilitetene. Samtidig må ansatte som jobber innen dette feltet sikres god helse og mental velvære for å utføre sine oppgaver effektivt, da selv en liten forglemmelse kan få beklagelige konsekvenser.

IKKE STOL PÅ MASKINER

Ledere i Kunnskapsdepartementet har gjentatte ganger understreket kravet når man forbereder seg til den kommende eksamenen om at uansett hvor godt forberedte og komplette fasilitetene er, forblir den viktigste faktoren det menneskelige elementet, fra utvelgelse til opplæring, veiledning og påminnelser.

Utdanningsminister Nguyen Kim Son uttalte: «Hvert år legger vi vekt på forsiktighet, men realiteten viser at selv utilstrekkelig utstyr noen ganger kan føre til negative konsekvenser. Vi må prioritere det beste utstyret, men vi bør ikke stole utelukkende på det. Menneskelig inspeksjon og nøye menneskelig innsats er også viktig. Å prioritere utstyr og sikre menneskelig samarbeid – dette er de eneste tingene som kan garantere trygghet og sikkerhet gjennom hele prosessen.»

Herr Son bemerket også viktigheten av opplæring for eksamensledere og koordinerende styrker, samt veiledning for kandidater. Når det gjelder oppgaver som utskrift og kopiering av eksamensoppgaver, transport av eksamensoppgaver, lagring og levering av eksamensoppgaver, oppfordret han provinser/byer til å utvikle flere beredskapsplaner for å forberede seg på uvanlige værforhold, naturkatastrofer og spesielt ekstreme værhendelser som de på begynnelsen av sommeren.

Forebygging av strømbrudd og branner.

Kunnskapsministeren bemerket at provinsielle/bylige ledere må samarbeide med strømleverandører for å sikre at strømmen ikke blir kuttet i løpet av eksamensperioden, spesielt i områder der eksamensoppgaver trykkes og retters. Disse områdene må sørge for tilstrekkelig strømforsyning, og i tilfelle uforutsette omstendigheter ha reserveplaner på plass, inkludert generatorer med tilstrekkelig kapasitet til å operere umiddelbart hvis det oppstår strømbrudd. Videre må det vies størst mulig oppmerksomhet til brannforebygging og -kontroll, spesielt i områder der eksamensoppgaver trykkes og retters.

Kunnskapsdepartementet sikrer rettighetene til kandidater som bruker sertifikater i fremmedspråk for å få fritak for eksamen.

Ifølge Kunnskapsdepartementet registrerte 46 670 kandidater seg landsdekkende for fritak fra fremmedspråkeksamenen (sammenlignet med omtrent 35 000 i 2022). Med bare over 10 dager igjen til eksamen er kandidatene forvirret etter at Kunnskapsdepartementet sendte et dokument til provinsielle utdanningsdepartementer angående verifisering av språkferdighetsbevis for å bli fritatt fra fremmedspråkeksamenen ved avgangseksamenen på videregående skole i 2023.

I følge dokumentet omfatter de juridisk gyldige sertifikatene: For det første sertifikater utstedt til kandidater i Vietnam før 10. september 2022 (dette er ikrafttredelsesdatoen for rundskriv nr. 11/2022 utstedt av Kunnskapsdepartementet om samarbeid om organisering av sertifikateksamener i fremmedspråk). For det andre sertifikater utstedt til kandidater på eksamensstedene spesifisert i Kunnskapsdepartementets beslutning om godkjenning av samarbeidet om organisering av sertifikateksamener i fremmedspråk i Vietnam etter godkjenningsdatoen. Listen over godkjente institusjoner for samarbeidende eksamensorganisering vil bli publisert. For det tredje sertifikater utstedt til kandidater i hjemmeutgaveformat før 10. september 2022.

Mange videregående skoler i Hanoi og Ho Chi Minh-byen er svært bekymret fordi elevene bare vet at de vil ta eksamen og motta et gyldig språkbevis, men de kan ikke vite om tidspunktet og stedet for eksamen er gyldig. Mange tror at hvis bevis utstedt etter 10. september 2022 ikke anses som gyldige, vil det sette elevene i en betydelig ulempe, både psykologisk og akademisk, når det gjelder å forberede seg til eksamen med bare litt over 10 dager igjen. De vil ikke ha noen måte å forberede seg godt på dette faget.

På ettermiddagen 15. juni utstedte kvalitetsavdelingen et dokument som bekreftet: «For å sikre studentenes legitime rettigheter ved avgangseksamenen fra videregående skole i 2023, gir kvalitetsavdelingen ytterligere veiledning: Kandidater som har registrert seg for å ta avgangseksamenen fra videregående skole i 2023, kan bruke språkferdighetsbevis utstedt etter 10. september 2022 for å bli vurdert for fritak fra språksertifikateksamenen i henhold til forskriftene.»

Kildekobling: https://thanhnien.vn/thi-tot-nghiep-thpt-bao-mat-an-toan-in-sao-de-thi-185230616022533922.htm