Ifølge Kunnskapsdepartementet vil det totale antallet kandidater som registrerer seg for eksamen i 2025 nå 852 000, med 7,6 millioner ønsker for mer enn 4000 hovedfag og opplæringsprogrammer ved mer enn 400 universiteter og høyskoler over hele landet.

Opptaksreglene tillater kandidater å registrere seg for flere ønsker, og de trenger ikke å velge opptaksmetode eller kombinasjon. Programvaresystemet vil automatisk velge den mest fordelaktige retningen for kandidaten. Derfor er det totale antallet faktiske ønsker som må vurderes i systemet oppe i over 50 millioner, en økning på omtrent dobbelt så mye som i 2024.

Kunnskapsdepartementet sa at departementets og skolenes konsekvente politikk er å overføre vanskelige og kompliserte oppgaver til seg selv og bruke teknologi for å løse dem, noe som gir kandidatene maksimal bekvemmelighet og rettferdighet. Fra registreringsprosessen og betaling av avgifter til bekreftelse av opptak, gjør kandidatene alt på nett.

For å møte de høyere kravene i 2025 har programvaren for generell opptaksstøtte (inkludert opptak og virtuell filtrering) blitt oppgradert. Systemet var i utgangspunktet overbelastet, men det ble raskt løst. Systemet har fullført behandlingen og levert data til skolene for rettidig kunngjøring 22. august.

Kunnskapsdepartementet økte også tiden og antallet virtuelle filtreringstider for at skolene skal kunne gjennomgå data nøye og minimere feil. Samtidig, etter at referansepoengene er annonsert, vil skolene trenge 2 til 3 dager til å gjennomgå, rette feil og fullføre opptakslisten, varsle kandidatene og oppdatere departementets system for å hjelpe kandidatene med å bekrefte opptak.

Fra 22. til 24. august vil kandidater som har blitt tatt opp på en skole dermed bli varslet av skolen og kan slå opp informasjon på skolens informasjonsportal. Kandidater som ikke har mottatt varsel om opptak, skyldes enten at skolen ikke har fullført oppdateringen av dataene, ikke har kunngjort listen over opptatte kandidater, eller at det er en feil.

W-Nhan Chinh videregående skole (Pham Hai)_8137.jpg
Kandidater som tar avgangseksamenen fra videregående skole i 2025. Foto: Pham Hai

Ifølge Kunnskapsdepartementet åpnet departementet det generelle opptaksstøttesystemet igjen fra klokken 08.00 den 25. august, etter at de fleste skolene hadde lastet opp opptakslistene sine. Systemet fungerte helt stabilt. Innen klokken 12.00 den 26. august hadde mer enn 560 000 kandidater bekreftet opptaket sitt (også det totale antallet kandidater som ble tatt opp i første runde i 2024).

«Med en så stor mengde data, sammen med ulike opptaksmetoder og vilkår ved universiteter og høyskoler, er feil uunngåelige, selv i svært liten grad. Som tidligere år skyldes disse feilene hovedsakelig opptaksdata (opptaksmetoder, vilkår, opptakskriterier, bevis på kandidatenes prioriteringer, språkbevis osv.), mens noen feil skyldes manuelle operasjoner fra noen skoler under opptaksprosessen.»

Men på grunn av nøye forberedelser og erfaring fra tidligere år har antallet faktiske feil sunket betydelig sammenlignet med 2024. Kunnskapsdepartementet og universiteter og høyskoler har tildelt ansatte til å jobbe på hjelpetelefoner for å motta tilbakemeldinger og spørsmål fra kandidater og foreldre gjennom mange kanaler (telefonnummer, e-post) og koordinere for å håndtere og løse umiddelbart. Fra kvelden 23. august og frem til nå har departementets opptaksavdeling hver dag mottatt og overført 20–30 tilbakemeldinger fra kandidater gjennom alle kanaler til skolene for behandling, opplyste Kunnskapsdepartementet.

I henhold til opptaksforskriftene er Kunnskapsdepartementet ansvarlig for å løse feil. Om nødvendig vil departementet støtte, veilede og instruere andre universiteter for å koordinere håndteringen av problemet. Etter å ha lyttet til tilbakemeldinger om større feil ved noen høyere utdanningsinstitusjoner , har Kunnskapsdepartementet raskt instruert og veiledet; så langt har de fleste sakene blitt løst i samsvar med forskriftene.

Kunnskapsdepartementet bekreftet at opptak til universiteter og høyskoler i 2025 så langt har gått etter planen, oppfylt kravene og sikret kandidatenes rettigheter; det generelle opptakssystemet i år fungerer stabilt.

Ifølge Kunnskapsdepartementet skyldes tilfellene der man ikke har hatt tilgang til informasjon de siste dagene at skolene ikke har fullført gjennomgangen og fullført dataene. Saker med feil vil bli løst raskt i samsvar med forskriftene. Alle kvalifiserte kandidater vil bli varslet om opptak i tide til å melde seg på i tide.

Kunnskapsdepartementet anbefaler også at skoler som mottar informasjon og tilbakemeldinger om feil i opptaksprosessen som kan påvirke kandidatenes rettigheter, omgående skal gi dette til departementet (Departementet for høyere utdanning) for vurdering, håndtering og sikring av kandidatenes rettigheter.

Kilde: https://vietnamnet.vn/bo-gd-dt-thi-sinh-du-dieu-kien-trung-tuyen-chac-chan-duoc-bao-kip-han-nhap-hoc-2436482.html