Justisdepartementet foreslo å tillate Nghe An å prøve utstedelse av kriminelle rulleblad i noen enheter på distriktsnivå.

BNA_làm TT.JPG — Folk utfører administrative prosedyrer ved det provinsielle servicesenteret for offentlig administrasjon. Foto: Nguyen Nguyen

Ifølge statistikk er Hanoi , Ho Chi Minh-byen og Nghe An-provinsen for tiden de tre stedene med flest forespørsler om kriminelle rulleblad i landet.

Fra 2021 til 2023 utstedte Hanoi by i gjennomsnitt 51 211 rettsdokumenter hvert år, Ho Chi Minh- byen utstedte 95 979 rettsdokumenter, og Nghe An-provinsen utstedte 56 900 rettsdokumenter.

«I sammenheng med begrensede menneskelige ressurser, utstyr og fasiliteter i Justisdepartementet, har mottak av et stort antall filer ført til overbelastning for straffeattestavdelingen på disse stedene. Det var tider da folk måtte stå i kø veldig tidlig for å sende inn søknader om straffeattest, noe som forårsaket offentlig forargelse», ifølge Justisdepartementet .

Justisdepartementet mener at pilotprosjektet med desentralisering av utstedelse av strafferegistre til administrative enheter på distriktsnivå i Hanoi, Ho Chi Minh-byen og Nghe An-provinsen er ekstremt nødvendig i den nåværende perioden. Dette bidrar til å redusere det direkte presset på Justisdepartementet i håndteringen av prosedyrer for utstedelse av strafferegistre, samt skaper større bekvemmelighet for folk når de kan henvende seg til justisdepartementet på distriktsnivå for å utføre prosedyrer for utstedelse av strafferegistre, noe som øker initiativet fra administrative enheter på distriktsnivå i håndteringen av administrative prosedyrer.

Justisdepartementet foreslo en toårig pilotperiode for denne politikken, som er nok tid for at lokalsamfunnene skal kunne forberede ressurser for implementering, og også nok tid til en foreløpig og endelig gjennomgang før det foreslås endringer i lovens bestemmelser for landsdekkende anvendelse.

Basert på ovennevnte grunnlag legger Justisdepartementet frem et forslag for regjeringen om å utvikle en resolusjon fra nasjonalforsamlingen for å prøve ut desentraliseringen av utstedelse av strafferegistre til en rekke rettsavdelinger under folkekomiteene på distriktsnivå i Hanoi, Ho Chi Minh-byen og Nghe An-provinsen.

For tiden har Hanoi by 30 administrative enheter på distriktsnivå; Ho Chi Minh-byen har 22 administrative enheter på distriktsnivå; Nghe An-provinsen har 21 administrative enheter på distriktsnivå.

Det er kjent at Justisdepartementet har 3 embetsmenn (1 avdelingsleder (samtidig), 1 leder for avdelingen for administrativ justis (samtidig) og 1 spesialist fra avdelingen for administrativ justis) og 4 kontraktansatte som utfører arbeidet med å utstede rettsdokumenter.

Ved det provinsielle servicesenteret for offentlig forvaltning er to tjenestemenn tildelt å motta søknader om kriminelle rulleblad, og én tjenestemann er tildelt å returnere resultater for kriminelle rulleblad.

Justisdepartementet har fullt utstyr og fasiliteter for å utføre arbeidet med å utstede rettsdokumenter; det sikrer at mottak, digitalisering av dokumenter, sending og mottak av resultater av verifisering av informasjon i rettsdokumenter, behandling av dokumenter og digitalisering av resultater av utstedelse av rettsdokumenter utføres på en lukket måte i programvaresystemene til Justisdepartementet og provinsen.

Fra 2. oktober 2020 vil mottak av dokumenter og retur av resultater for utstedelse av kriminelle attester bli utført ved det provinsielle servicesenteret for offentlig administrasjon. Personer, etater og organisasjoner som sender inn dokumenter som ber om utstedelse av kriminelle attester, kan velge å sende inn dokumenter direkte eller per post til Nghe An provinsielle servicesenter for offentlig administrasjon, eller sende inn dokumenter via provinsens nivå 4 online offentlige tjenesteportal.

Fra 1. januar 2021 til 30. oktober 2023 mottok Nghe Ans justisdepartement 171 041 søknader om rullebladbevis, og antallet søknader økte kontinuerlig gjennom årene (34 189 søknader ble mottatt i 2021, 67 390 søknader ble mottatt i 2022 og 69 462 søknader ble mottatt i løpet av de første 10 månedene av 2023). De fleste sendte inn søknader personlig, resten per post og på nett.

Kilde