Sterk endring i offentlige tjenesteaktiviteter

Visualiser fremdrift med Gantt-diagrammer

Under en feltundersøkelse ved Xuyen Tam-kanalens miljømudrings- og forbedringsprosjekt (fra Nhieu Loc - Thi Nghe-kanalen til Vam Thuat-elven, gjennom An Nhon-distriktet og Binh Loi Trung-distriktet, Ho Chi Minh-byen) den 23. september, ledet sekretæren for Ho Chi Minh-byens partikomité, Tran Luu Quang, opprettelsen av et detaljert Gantt-diagram som viser fremdriften for hvert punkt, hver oppgave, den ansvarlige personen og fullføringstiden.

Ifølge ham ville det uten et Gantt-diagram være umulig å se helhetsbildet av arbeidet, ikke vite hvem som gjør det, hvem som står bak, og ikke kunne tildele spesifikke ansvarsområder. Han understreket behovet for endring i lederskap og administrasjon, i stedet for å tildele generelle oppgaver og svare skriftlig opp og ned, bør vi gå over til å tildele oppgaver med tidsfrister og etterprøvbare resultater.

Offentlig ansatte ved An Phu Dong Ward Public Administration Service Center mottar administrative prosedyrer fra folk. Foto: NGO BINH

På styringskomitémøtet om implementeringen av resolusjon nr. 57-NQ/TW knyttet til digital transformasjon og vitenskap og teknologi, som ble holdt tidlig i oktober 2025, fortsatte sekretæren for Ho Chi Minh-byens partikomité, Tran Luu Quang, å be om snarest mulig utvikling av et Gantt-diagram for de to ovennevnte områdene. Diagrammet må tydelig vise oppgavene og ansvaret til den ansvarlige personen, implementeringsenheten og organisasjonen, og fullføringstiden.

«Jeg baserer meg på Gantt-diagrammet for senere å rose dere, eller kritisere og disiplinere dere hvis dere ikke oppfyller kravene til arbeidsfremdrift», understreket kamerat Tran Luu Quang.

Ifølge Dr. Nguyen Tran Nhu Khue, leder for juridisk avdeling - Ho Chi Minh City Academy of Officials, brukes Gantt-diagrammer til å evaluere og overvåke arbeidsprestasjonen til enkeltpersoner eller grupper. I offentlig forvaltning viser bruken av Gantt-diagrammer fremgang og modernitet i statlige forvaltningsaktiviteter. Mer spesifikt bidrar Gantt-diagrammer til å styre arbeidet åpent og transparent gjennom tydelig og spesifikk arbeidsplanlegging. Når arbeidsplanen vises i Gantt-diagrammet, vil arbeidsinspeksjon og -tilsyn være enklere.

Gantt-diagrammet viser spesielt fremdriften i arbeidets fullføring, oppgaver og utførere... Dette hjelper alle involverte med å proaktivt fullføre arbeidet sitt bedre, slik at det ikke påvirker andre medlemmer og det felles arbeidet. I tillegg skaper det å utføre arbeid i henhold til Gantt-diagrammet rettferdighet i evalueringen av kadrer og tjenestemenn, og motiverer dermed kadrer og tjenestemenn til å fremme sin kapasitet.

Men fordi Gantt-diagrammet presenteres i form av et diagram, er det effektivt for småskalajobber. For komplekse jobber med mange oppgaver er det vanskelig å vise alt arbeidsinnholdet i Gantt-diagrammet. Derfor har Gantt-diagrammet også visse begrensninger, som krever forskning for å kunne anvende det effektivt og hensiktsmessig i statsstyring.

Digitaliser hver oppgave

I tillegg til kravet om å bruke Gantt-diagrammer, forbereder Ho Chi Minh-byen seg på å digitalisere driften for å være transparent og kvantifisere bemanningskapasiteten.

Det er forventet at Ho Chi Minh-byens folkekomité i ettermiddag, 7. oktober, skal teste ut den første fasen av det digitale forvaltningssystemet. Sjefen for Ho Chi Minh-byens folkekomitékontor, Duong Hong Thang, sa at systemet ble bygget av Ho Chi Minh-byens folkekomitékontor i samarbeid med Ho Chi Minh-byens digitale transformasjonssenter, og er koblet til avdelinger, avdelinger, bydeler, kommuner og spesialsoner.

Dette systemet er installert på smarttelefoner, kan kontrollere alt arbeid og direktivdokumenter fra sentralregjeringen, Ho Chi Minh-byens partikomité, Ho Chi Minh-byens folkekomité og kontrollere hver avdeling, hvert individ, ledere av avdelinger, filialer samt kommuner, valgkretser og spesialsoner, med sikte på å drive statlige aktiviteter i det digitale miljøet.

Direktøren for Ho Chi Minh-byens digitale transformasjonssenter, Vo Thi Trung Trinh, informerte om at systemet vil integrere mange plattformer, som informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer, systemet for administrasjon av dokumenter for å styre og drive arbeid, og systemet for overvåking av tilbakemeldinger fra personer og bedrifter via 1022-sentralbordet for å overvåke den daglige arbeidseffektiviteten til lokale myndigheter. Systemet vil gi komplette datarapporter med jevne mellomrom hver dag, noe som vil hjelpe ledere med å overvåke og styre arbeidet.

Systemet bruker spesielt kunstig intelligens (KI) for å analysere og identifisere viktige punkter, med fokus på vanlige driftsindikatorer (som pris-, budsjett- og investeringsindekser) og viktige områder (som offentlige investeringer, sosial sikkerhet, administrativ reform, sosioøkonomisk utvikling, overvåking av viktige prosjekter)...

Hovedpoenget med systemet er evnen til å gi omfattende indikatorer for å evaluere situasjonen for mottak, håndtering av dokumenter og løsning av begjæringer fra hver etat og enhet. Dermed kan tjenestemenn og embetsmenn enkelt forstå oppgavene de er tildelt.

Lederne av Ho Chi Minh-byens folkekomité, avdelinger, avdelinger og lokaliteter vil vite tydelig hvor mange søknader deres etater og enheter mottar, om søknadsbehandlingen er i tide eller forsinket, og hvis den er forsinket, hvilket spesifikt trinn som inntreffer. Dette vil bidra til å forbedre driftseffektiviteten og fremme administrativ reform og digital transformasjon på en betydelig måte.

SIVILISASJON - NGO BINH

Kilde: https://www.sggp.org.vn/buoc-chuyen-manh-trong-hoat-dong-cong-vu-post816683.html