Vi trenger banebrytende løsninger og initiativer.

Det provinsielle inspeksjonsteamet for administrativ reform for 2024 inspiserte nylig arbeidet med administrativ reform ved Helsedepartementet og Landbruks- og bygdeutviklingsdepartementet. De anerkjente resultatene og kom med forslag, og pekte på mange spesifikke problemstillinger for å gjøre dette arbeidet mer effektivt i fremtiden ved disse enhetene.

• Fullførte 21 av 37 oppgaver knyttet til administrativ reform.
• Øk hastigheten for å øke kundetilfredsheten.
• Reform og forbedring for kundetilfredshet.
• Fokus på kundetilfredshet.

Mange endringer

Vuong Huu Tien, visedirektør i Helsedepartementet , sa at gjennom implementeringsprosessen har det offentlige tjenestesystemet bidratt til å forbedre åpenhet og ansvarlighet i håndteringen av administrative prosedyrer. Innbyggere kan spore fremdriften på søknadene sine på nett, motta varsler om mottak og resultater umiddelbart etter fullføring via SMS, samt gjennom systemet, noe som bidrar til å øke tilliten til det offentlige forvaltningssystemet i sektoren.

Fru Le Thi Kim Chung pekte på forbedringsområder under en inspeksjon av Helsedepartementet 15. oktober.

Når de ser tilbake på resultatene, mener lederne i Helsedepartementet at fremme av administrativ reform har bidratt til gradvis å forbedre arbeids- og opplæringskvaliteten til embetsmenn og offentlig ansatte; skape gunstige betingelser for organisasjoner og enkeltpersoner når de skal løse arbeidsrelaterte problemer... Dette har bidratt til å forbedre den administrative reformindeksen og konkurranseevneindeksen for sektoren, så vel som for provinsen. Det institusjonelle systemet har blitt reformert og perfeksjonert; administrative prosedyrer på ulike felt har blitt gjennomgått og endret for å forenkle og forkorte tiden; IT-systemet har blitt forbedret, noe som sikrer problemfri drift i prosessen med å utføre tildelte oppgaver. Helsedepartementet har ledet gjennomgangen og inspeksjonen av dokumenter; gjennomført undersøkelser og undersøkelser; sjekket situasjonen for rettshåndhevelse og administrative sanksjoner innen medisin og legemidler...

«Implementeringen av inspeksjonsaktiviteter av statlige forvaltningsorganer gjennom det digitale miljøet og etatens informasjonssystem har bidratt til å forbedre forvaltningseffektiviteten og øke åpenheten. Departementet har tatt i bruk et fjerninspeksjonssystem, som minimerer direkte kontakt og dermed begrenser negativ praksis. Inspeksjonsresultatene oppdateres og er offentlig tilgjengelige i systemet, noe som letter offentlig overvåking og evaluering. For å sikre effektivitet vil Helsedepartementet legge mer vekt på nettsikkerhet og personellopplæring», informerte Vuong Huu Tien inspeksjonsteamet.

Medlemmer av det provinsielle inspeksjonsteamet for administrativ reform inspiserer dokumenter for administrativ reform ved Helsedepartementet 15. oktober.

Nye initiativer er nødvendige for å skape gjennombrudd.

I følge enhetens rapport hadde enheten ved Landbruks- og bygdeutviklingsdepartementet per inspeksjonsdatoen (september 2024) fullført 24 av 32 planlagte oppgaver, oppnådd 75 %, mens de resterende oppgavene ble implementert innen den fastsatte tidsrammen. Enheten har fokusert på å spre informasjon om administrativ reform gjennom ulike former, som informasjonsmøter, konferanser, flaggheisingsseremonier; departementets nettsted; og gjennom avisen Ca Mau... For å sikre effektiv og utbredt formidling av landbruksinformasjon i hele provinsen har departementet spesielt utviklet og implementert en online informasjonsportal om landbruksproduksjon, der folk kan få tilgang til informasjon i landbrukssektoren, effektive modeller og produksjonsteknikker i landbruket, og dele emner relatert til landbruk... Landbruks- og bygdeutviklingsdepartementet gjennomfører regelmessig og effektivt inspeksjoner ved sine tilknyttede enheter. Problemene som ble identifisert under inspeksjonen blir rettet opp i samsvar med forskriftene.

En inspeksjon av forvaltningsreformen til Departementet for landbruk og bygdeutvikling avdekket at det fortsatt er en situasjon der embetsmenn og offentlig ansatte ikke er tildelt i henhold til den godkjente stillingsplanen. Mer spesifikt: 5 av 198 embetsmenn (2,53 %); 44 av 720 offentlig ansatte (6,11 %); og 21 av 918 embetsmenn og offentlig ansatte (2,29 %) oppfyller ikke de nødvendige standardene. Departementet har ikke offentliggjort budsjettanslagene og sluttregnskapet for hele sektoren som kreves av rundskriv nr. 61/2017/TT-BTC datert 15. juni 2017 og rundskriv nr. 90/2018/TT-BTC datert 28. september 2018 fra Finansdepartementet . Videre har det ikke utviklet en plan for å inspisere økonomi- og formuesforvaltningen i 2023 og fordelingen og tildelingen av budsjettanslag for 2024 til sine underordnede enheter. Enhetens andel av dokumenter og arbeidsfiler på nett har ikke nådd målet i den administrative reformplanen (85,89 %/100 %).

Etter inspeksjonen ved provinsens avdeling for landbruk og bygdeutvikling påpekte lederen for inspeksjonsteamet eksisterende mangler og begrensninger som må tas tak i.

Fru Le Thi Kim Chung, nestleder for kontoret til den provinsielle folkekomiteen og leder for det provinsielle inspeksjonsteamet for administrativ reform, ba om at lederne for enhetslederne under departementets direkte tilsyn og ledelse av administrativ reform gis fullmakt til å frimodig foreslå nye løsninger og initiativer for å skape gjennombrudd i implementeringen av administrativ reform på provinsielt og enhetsnivå. Hun oppfordret også til regelmessig gjennomgang og forslag for å forkorte behandlingstiden for administrative prosedyrer, og anbefalinger til kompetente myndigheter om å endre og supplere tungvinte og upassende administrative prosedyrer. Videre understreket hun behovet for å fortsette å forbedre kvaliteten på behandlingen av administrative prosedyrer, minimere antallet forsinkede søknader, og å be organisasjoner og enkeltpersoner om unnskyldning for eventuelle feil eller forsinkelser i behandlingen sammenlignet med regelverket (hvis noen).

«Styrk administrativ disiplin og orden ytterligere i utførelsen av offisielle plikter; tildel og ordne embetsmenn og offentlig ansatte med ekspertise som passer til den godkjente stillingsplanen; effektiviser modig embetsmenn og offentlig ansatte som ikke oppfyller jobbkravene, for å skape en transformasjon i ånden og ansvaret til embetsmenn og offentlig ansatte, spesielt lederne for etater og enheter. Samtidig implementere effektive løsninger for å løse situasjonen til embetsmenn og offentlig ansatte som ikke oppfyller de foreskrevne standardene», uttalte Le Thi Kim Chung tydelig.

I den kommende perioden er det nødvendig å fortsette å forbedre kvaliteten på bruken av iOffice-programvaren, øke andelen arbeidsfiler som behandles på nett; fremme formidling av informasjon om administrativ reform, spesielt offentlige tjenester på nett, på enhetens nettsted og andre kommunikasjonskanaler, for å sikre effektivitet. Forbedre effektiviteten og sikre korrekt implementering av forskrifter om autonomi og ansvarlighet i organisasjonsstruktur, bemanning og finansiering for statlige forvaltningsorganer og offentlige tjenesteenheter; praktisere sparsommelighet og bekjempe sløsing for å øke inntektene for embetsmenn og offentlig ansatte; øke nivået av autonomi for tilknyttede offentlige tjenesteenheter...

Tran Nguyen

Kilde: https://baocamau.vn/can-giai-phap-sang-kien-tao-dot-pha-a35289.html