Digital transformasjon av biblioteket mot en effektiv tjeneste for undervisning, læring og forskning ved Hanoi University of Culture

Dr. Nguyen Huu Nghia sa at ved å implementere aktiviteter synkront og effektivt, har bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet gradvis og vellykket implementert den digitale transformasjonsprosessen innenfor sin kapasitet og under sine betingelser. Målet er å bli et moderne, dynamisk digitalt kunnskapssenter som effektivt betjener undervisning, læring og forskning ved Hanoi kulturuniversitet.

Dr. Nguyen Huu Nghia – Hanoi University of Culture sa at digital transformasjon av biblioteker er en presserende oppgave, som lenge har blitt satt høyt av universitetsbibliotekenes informasjonssentre for å utnytte styrkene til IT-produkter for å forbedre arbeidsprosesser, minimere manuelle operasjoner og redusere tid og innsats for bibliotekets informasjonsarbeidere. Samtidig er det laget mange nyttige verktøy og tjenester for at informasjonsbrukere skal kunne få tilgang til og utnytte informasjonsressurser enklere og mer praktisk.

Ifølge Dr. Nguyen Huu Nghia er digitalisering av dokumenter og bygging av digitale datalagre et grunnleggende innhold og en forutsetning for digital transformasjon for universitetsbiblioteker.

I dag har digitalisering av bibliotekdokumenter blitt enkelt for alle typer biblioteker. Biblioteker med digitalt utstyr på hvilket nivå vil implementere dokumentdigitaliseringsaktiviteter på det nivået, avhengig av deres faktiske forhold. Selv med smarte håndholdte enheter som mobiltelefoner kombinert med gratis skanneprogramvare, kan bibliotekansatte digitalisere dokumenter i populære formater for å oppfylle dokumentdigitaliseringskravene til enhetene sine.

For den nåværende digitaliseringen av trykte dokumenter implementerer universitetsbibliotekene det ofte for dokumenttyper som bøker, tidsskrifter, avhandlinger, vitenskapelige rapporter og andre spesielle dokumenter av verdi. For å optimalisere utnyttelse og bruk prioriterer universitetsbibliotekene digitalisering av dokumenter med høy etterspørsel, sjeldne dokumenter eller eksklusive dokumenter fra biblioteket.

Biblioteket Informasjonssenter, Hanoi Universitet for Kultur er nå utstyrt med en rekke moderne skannere, inkludert DL-Mini E-400-skanneren, et alt-i-ett, høyhastighets (1500 sider/60 minutter), stort (A3, A4, A5, A6) automatisk dokumentdigitaliseringssystem.

Automatisk skanner av bibliotekets informasjonssenter, Hanoi kulturuniversitet.

Dette er en stor fordel for den digitale transformasjonsaktiviteten på det grunnleggende trinnet i bibliotekets informasjonssenter, Hanoi University of Culture. Dokumenttypene som for tiden digitaliseres, er interne dokumenter, inkludert avhandlinger, konferansereferater i papirformat som ikke har blitt digitalisert, og som blir gjennomgått i ettertid og lagt inn i den digitale dokumentdatabasen i Dspaces digitale bibliotekprogramvare. I tillegg blir også den typen bøker donert av forfatteren med en forpliktelse til å overføre retten til utnyttelse og bruk i alle former digitalisert og tatt i bruk.

I tillegg samler og utnytter bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet multimediedokumenter som musikk- CDer, musikkvideoer og kunstverk fra forelesere ved Fakultet for kultur- og kunstforvaltning ved universitetet.

Spesielt for programmer og arrangementer for å utvikle lesekultur, introdusere bøker, forfattere og verk som oppbevares ved bibliotekets informasjonssenter, Hanoi University of Culture, registreres de som et informasjonsprodukt lagt ut på sosiale nettverkskanaler for lagring, og brukere kan referere til dem over lengre tid.

Biblioteket Informasjonssenter, Hanoi Universitet for Kultur, anvender internasjonale standarder for metadata (Dublin Core, MARC 21) for å sikre effektiv datasøking, tilgang og interoperabilitet. Digitale datafilformater har blitt referert til gjennom opplæringssesjoner ved Nasjonalbiblioteket i Vietnam om digitalisering av bibliotekdokumenter for å implementere digital transformasjon (holdt i Lao Cai i 2022).

Zalo OA informasjonsportal

Ifølge Dr. Nguyen Huu Nghia er den nest viktigste faktoren en solid IT-infrastruktur når en rik og mangfoldig digital dokumentdatabase er bygget opp. Dette er nøkkelfaktoren for å støtte digitale tjenester.

Integrert bibliotekstyringssystem (ILS-Integrated Library System/LMS-Library Management System): Bibliotekinformasjonssenteret ved Hanoi University of Culture har arvet prosjektet fra Kultur-, idretts- og turismedepartementet og har mottatt programvaresystemet for å administrere og automatisere bibliotekadministrasjon med et sentralisert grensesnitt for enhetlige informasjonskilder - Sierra i USA. Det digitale ressursstyringssystemet er brukt og utviklet på åpen kildekode-plattformen Dspace. Det integrerte Dspace-systemet inkluderer standard delsystemer: databaseadministrasjon; bruker- og tilgangsadministrasjon; brukervennlig webgrensesnitt og søk; systemadministrasjonsfunksjon; statistisk rapporteringsfunksjon... Portalsystemet har et enkelt søkegrensesnitt for alle systemer koblet til: bibliotekautomatiseringssystem, digitalt ressursstyringssystem, online databaser... utviklet på VuFind-plattformen med alle funksjoner: søk; integrasjon; tilgangsadministrasjon; statistikk.

Dette systemet hjelper bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet med å håndtere bibliotekets aktiviteter på en helhetlig måte, fra supplering, katalogisering og sirkulering til servering av digitale dokumenter. Dette er en svært gunstig mulighet for bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet til å bygge og utvikle digitale informasjonsressurser for å møte behovene til læring, undervisning og vitenskapelig forskning ved universitetet.

I tillegg, ifølge Dr. Nguyen Huu Nghia, er bibliotekarer den avgjørende faktoren for at digital transformasjon skal lykkes. Bibliotekinformasjonssenteret ved Hanoi University of Culture erkjenner viktigheten av å forbedre bibliotekarenes kapasitet, og skaper alltid de beste forholdene for at bibliotekarer skal ha muligheten til å forbedre kunnskapen og ferdighetene sine, delta i opplæringskurs og selvutdanne seg for å utvikle et team som oppfyller kravene til digital transformasjon.

Steg for steg fra bevissthet til handling, steg for steg har bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet "transformert" seg i hver spesifikke aktivitet i den digitale transformasjonsprosessen.

Dr. Nguyen Huu Nghia understreket at digital transformasjon ikke bare handler om digitalisering av dokumenter, men også om å tilby nye produkter og tjenester. Ved å bruke eksisterende IT-utstyr og -programvare, og dra nytte av gratis verktøy og applikasjoner som tilbys i nettverksmiljøet, har bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi University of Culture, med innovasjon og kreativitet i arbeidet, utviklet en rekke bibliotekprodukter og -tjenester i det digitale miljøet.

Spesielt har bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet bygget en brukervennlig og sentralisert søkeportal som er det eneste tilgangspunktet for alle informasjonsressurser og digitale tjenester. Her kan brukere enkelt søke etter informasjon om papirdokumenter, samt bruke digitale dokumenter. I tillegg kan brukere raskt og enkelt få tilgang til og bruke hver dokumenttype med bare ett klikk. Nettstedet vil navigere til området for å bruke den ønskede dokumenttypen.

For å gi tilgangspunkter til bibliotekets databaser har Bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet startet Zalo OA-portalen for direkte søk. Dette er et sosialt nettverk som er populært blant unge studenter og tilbys gratis av Zalo til organisasjoner, spesielt utdanningsorganisasjoner. Fordelen er at studentene ikke trenger å huske lenkeadressen for å få tilgang til det digitale bibliotekets nettsted, men bare trenger å åpne Zalo på mobiltelefonen eller nettstedet sitt og skrive inn nøkkelordet «Hanoi kulturuniversitetsbibliotek», så vises portalen. For øyeblikket lar Zalo OA-portalen til Bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet brukere søke og få tilgang til digitale dokumenter når som helst og hvor som helst via internett.

Frem til nå har bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet koblet det digitale biblioteket til andre universitetssystemer i henhold til systemet etablert av NALA. Denne tilkoblingen og delingen har hjulpet bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet med å støtte brukere i å utnytte informasjon og utvide til informasjonssystemene til NALA-medlemsuniversitetene for å skape et sømløst digitalt økosystem.

IDK Digital Knowledge Connection Center informasjonsportal

I tillegg har bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi kulturuniversitet gjennomført markedsføringsaktiviteter, forbedret kommunikasjon og markedsføring slik at digitale tjenester brukes effektivt.

Ifølge Dr. Nguyen Huu Nghia har bibliotekets informasjonssenter ved Hanoi University of Culture tatt små skritt for å implementere den digitale transformasjonsprosessen innenfor sin kapasitet og under sine betingelser, ved å implementere aktiviteter synkront og effektivt.

«Vi ønsker og streber etter å bli et moderne, dynamisk digitalt kunnskapssenter som effektivt betjener undervisning, læring og forskning ved Hanoi University of Culture. Samtidig er vi klare til å dele digitale kunnskapsressurser med skoler underlagt departementet for kultur, sport og turisme, samt universitetssystemet under NALA, og utvide ytterligere», uttrykte Dr. Nguyen Huu Nghia.

Kilde: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm