I en sammenheng med at eiendomsmarkedet i økende grad krever åpenhet, bekvemmelighet og juridisk sikkerhet, anses elektronisk notarisering som en av de viktigste løsningene for å støtte den digitale transformasjonsprosessen, samtidig som den bidrar til å reformere administrative prosedyrer på dette feltet med høy transaksjonsverdi og store juridiske risikoer.
For at elektronisk notarisering skal være effektiv i eiendomssektoren, må det imidlertid være omfattende innovasjon, fra tankegangen bak byggeprosesser og design av tekniske systemer til å perfeksjonere det juridiske rammeverket og opplæring av menneskelige ressurser for å implementere det.
Ikke la skjemaet bli "elektronisert"
Notarbekreftelse er fortsatt et obligatorisk mellomledd i mange eiendomstransaksjoner, spesielt kontrakter for overføring, donasjon og pantsettelse av bruksrettigheter til land.
Denne prosessen koster imidlertid folk og bedrifter mye tid, krefter og penger, mens teknologi kan bidra til å forenkle disse prosedyrene betydelig.
Ifølge Mr. Phan Duc Hieu – medlem av nasjonalforsamlingens økonomiske og finansielle komité, har elektronisk notarisering innen eiendom ikke bare som mål å nå digitaliseringsmålet, men må også gi praktiske fordeler, som å redusere prosedyrer, forkorte behandlingstiden og redusere sosiale kostnader, samtidig som rettssikkerheten sikres.
Hieu understreket: «Konvertering av papirdokumenter til elektroniske kopier kan ikke betraktes som digitalisering. Elektronisk notarisering må utformes basert på elektronisk tenkning, det vil si å bygge en helt ny prosess som er enklere, mer effektiv og egnet for det digitale miljøet.»
På grunn av sin spesifikke juridiske natur og høye transaksjonsverdi, må notarisering i eiendomssektoren utføres nøye, fullstendig og i samsvar med regelverket.
Mange eksperter sier imidlertid at dette ikke betyr å beholde den gamle modellen og «digitalisere» skjemaet, men snarere å endre tilnærmingen.
Førsteamanuensis Dr. Nguyen Quang Tuyen – nestleder i skolerådet og leder for fakultetet for økonomisk rett ved Hanoi Law University – sa at elektronisk notarisering innen eiendomsbransjen kan redusere det nåværende volumet av administrative prosedyrer med minst 30 % hvis den er godt utformet.
«Problemet ligger ikke bare i det tekniske systemet, men også i å omskole notarer i en digital retning, endre deres profesjonelle tankesett og bruke digitale verktøy til å utføre juridiske oppgaver», sa Tuyen.
Samtidig må notarkontorer også forberede et team av profesjonelle medarbeidere som er klare til å støtte enkeltpersoner og bedrifter i å operere på en enkel måte i nettmiljøet.
I henhold til bestemmelsene i jordloven av 2024 er det for øyeblikket bare noen typer transaksjoner knyttet til bruksrettigheter til land som må notariseres, som for eksempel: overføring, donasjon, pant og kapitalinnskudd. Andre transaksjoner som leasing, fremleie, konvertering eller transaksjoner knyttet til eiendeler knyttet til land trenger ikke notarisering, og det er opp til folket å bestemme selv.
Ifølge Phan Duc Hieu er det, i sammenheng med digital transformasjon og trenden mot effektivisering av prosedyrer, nødvendig å revurdere nødvendigheten av hver type transaksjon som krever notarisering, spesielt i eiendomstransaksjoner som er normale eller ikke genererer store tvister.
«Notarbekreftelse bør kun beholdes i tilfeller der det er absolutt nødvendig for å sikre rettssikkerheten. Ellers bør ikke transaksjoner som kan digitaliseres og autentiseres via elektroniske systemer fortsette å opprettholde den tradisjonelle notarbekreftelsesmodellen», uttalte Hieu.
Sikring av den juridiske verdien av elektroniske data
Et viktig poeng ved implementering av elektronisk notarisering er å sikre den juridiske verdien av notariseringsresultatene som utføres på nett. Ifølge eksperter må utformingen av det elektroniske notariseringssystemet sikre at de notariserte dokumentene kan brukes umiddelbart i senere administrative prosedyrer, i stedet for at det kreves utskrift for å sende inn papirkopier på nytt.
Ifølge Hieu blir konseptet «kopi» gradvis unødvendig i den digitale tidsalderen, fordi når originaldataene er oppdatert og autentisert i systemet, kan de raskt og trygt nås og sammenlignes. Dette bidrar til å redusere utskrifts- og lagringskostnader, samtidig som det fremskynder behandlingen av administrative prosedyrer knyttet til eiendom.
Bui Van Doanh, direktør for Vietnam Real Estate Research Institute, sa at elektronisk notarisering er en uunnværlig del av arbeidet med å bygge et transparent og effektivt investerings- og forretningsmiljø og redusere samsvarskostnader, i tråd med ånden i resolusjon nr. 66-NQ/TW om innovasjon i lovgivning og håndheving for å møte kravene til nasjonal utvikling i den nye æraen.
Faktisk er ikke notarialbekreftelse nødvendig i transaksjoner som involverer forretningselementer. Derfor, hvis elektronisk notarialbekreftelse blir bredt utbredt, kan det spare tid og kostnader betydelig, samtidig som det fortsatt sikrer juridisk sikkerhet gjennom utforming av pålitelig digital datalagring og autentiseringsmekanismer.
For å gjøre det, trenger det imidlertid et klart og enhetlig juridisk rammeverk for den juridiske verdien av elektronisk notarisering, samt en mekanisme for sammenkobling mellom eiendomsdatasystemer, notarisering, finans og skatteforvaltning. Eiendomstransaksjoner er et sensitivt felt, av stor verdi og utsatt for tvister hvis det ikke kontrolleres strengt juridisk. Derfor må elektronisk notarisering utformes som et støtteverktøy i stedet for en ny hindring.
Eksperter sa at prosessen med å bygge et elektronisk notariseringssystem i eiendomssektoren krever koordinering mellom mange etater, inkludert Justisdepartementet , Landbruks- og miljødepartementet og Byggedepartementet, med deltakelse fra Eiendomsmeglerforeningen, Notarforeningen og næringslivet.
Å fremme elektronisk notarisering i eiendomssektoren bidrar ikke bare til å modernisere offentlig forvaltning, men er også et nødvendig skritt for å bygge et transparent, trygt, effektivt og bærekraftig eiendomsmarked i den digitale tidsalderen.
Kilde: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp
Kommentar (0)