Da Nang - Quang Nam testkjører 6 nye kommuner og avdelinger

Den 21. juni testet Thanh Khe-avdelingen, Ngu Hanh Son-avdelingen, Hoa Vang-kommunen (tilhørende Da Nang-byen) og Tam Ky-avdelingen, Dai Loc-kommunen, Tien Phuoc-kommunen (tilhørende Quang Nam-provinsen) to-nivåmodellen for lokale myndigheter.

Prøvedrift av Thanh Khe Ward Public Administration Service Center. Foto: XUAN QUYNH

Nøyaktig klokken 08.00 åpnet det første møtet i partieksekutivkomiteen i Ngu Hanh Son-distriktet, og arbeidsreglementet for partieksekutivkomiteen i distriktene ble godkjent.

Konferansen gjennomførte scenene problemfritt i henhold til rekkefølgen fra distriktets eksekutivkomitékonferanse og høstet erfaringer til det offisielle møtet etter 1. juli.

Ifølge Mai Thi Anh Hong, sekretær for Ngu Hanh Son-distriktets partikomité, viste prosessen med å organisere konferansen stor ansvarsfølelse fra ledere til profesjonelle ansatte. Kameratene forventet å delta i eksekutivkomiteen, promoterte proaktivt sin rolle i å utarbeide driftsforskrifter og bidro aktivt til innholdet i resolusjonen, med sikte på å effektivt implementere politiske oppgaver gjennom hele perioden, spesielt i de siste seks månedene av 2025.

Åpning av det første møtet i partistyret i Ngu Hanh Son-distriktet. Foto: XUAN QUYNH

Selv om dette var første gang det nye innholdet på valgdistriktsnivå ble implementert, gikk «prøveperioden» knirkefritt takket være besluttsomhet, enighet og smidig koordinering fra alle ansatte, og sikret det rette målet: å møte de praktiske behovene til mennesker og bedrifter når de samarbeider med lokale myndigheter.

Samme ettermiddag gjennomførte Thanh Khe Ward Public Administration Service Center også en prøveoperasjon med tre hypotetiske alternativer for mottak og behandling av dokumenter.

Første hypotetiske scenario: folk registrerer seg for ekteskap, senteret mottar, overfører og behandler dokumenter under jurisdiksjonen til folkekomiteen i valgkretsen eller kommunen (gammel) og tester hos folkekomiteen i valgkretsen eller kommunen (ny).

Andre hypotetiske scenario: folk søker om byggetillatelser, sentrum velger administrative prosedyrer som behandles i distriktets folkekomité (gammel) for å teste mottaks- og behandlingsprosedyrer i valgkretsens folkekomité (ny).

Tredje hypotetiske scenario: Mottakssenteret er ikke avhengig av administrative grenser. Pilotimplementering av «Mottak uavhengig av administrative grenser» (inkludert prosedyrer for landsektoren).

Pilotprosjekt med et hypotetisk scenario der folk registrerer seg for ekteskap. Foto: XUAN QUYNH

Herr Tran Viet Tri, nestleder for innenriksavdelingen i Thanh Khe-distriktets folkekomité, sa at når man implementerer den lokale forvaltningsmodellen med to nivåer, ifølge prognosen fra Senter for offentlig administrasjon, kan antallet transaksjoner per dag i Thanh Khe-distriktet komme opp i mellom 1000 og 1200 poster.

Stilt overfor et slikt press har lokalsamfunnet proaktivt arrangert flere resepsjonsskranker og investert i utstyr for å forbedre servicekapasiteten. Distriktsfolkekomiteen har også bedt ansatte om å veilede folk til å sende inn dokumenter på nett før de kommer direkte på jobb, og dermed forkorte behandlingstiden og øke initiativet for begge sider.

«Fra 1. juli kan distriktets folkekomité, med eksisterende menneskelige ressurser, fasiliteter og systemer, fullt ut oppfylle kravene til å håndtere administrative prosedyrer for folk uten avbrudd, og til og med forvente at det vil være mer effektivt enn før», sa Tri.

Ifølge fru Tran Tuong Van, fungerende leder av Thanh Khe-distriktets folkekomité, har distriktets folkekomité fullført forberedelsene til å overføre den nye driftsmodellen til bydelene i samsvar med byens instruksjoner.

Under prøveperioden fungerte hele programvaresystemet, fra mottak og behandling til retur av resultater, knirkefritt. Teknisk infrastruktur og utstyr ved det offentlige administrasjonssenteret ble også fullt ut ordnet, sammen med støttepersonell som skulle hjelpe folk med å utføre prosedyrer i samsvar med regelverket.

For tiden driver Thanh Khe-distriktet to systemer parallelt: ett for å opprettholde mottak av gjeldende registre, ett for å teste en ny modell, som sikrer at det ikke oppstår avbrudd i mottak og behandling av registre og administrative dokumenter.

Nguyen Dinh Vinh, visesekretær i Da Nang bypartikomité, som var til stede under prøveoperasjonen, sa at prøveoperasjonen på seks steder i Da Nang og Quang Nam , samt en rekke andre overvåkingssteder, ble utført seriøst og metodisk. Forberedelsene, konferanseledelsen, driften av IT-systemet samt aktivitetene til Folkerådet og sosiopolitiske organisasjoner oppfylte i hovedsak kravene.

Scenariene er implementert etter planen med ledergruppens tillit og modenhet. Det forventes at styringskomiteen skal møtes 24. juni for å gjennomgå erfaringer og gjøre en omfattende vurdering før de organiserer en generell øvelse 25. juni ved 94 administrative enheter på kommunenivå.

Herr Nguyen Dinh Vinh, visesekretær i Da Nang bypartikomité , var til stede under den operative rettssaken ved Thanh Khe-distriktets offentlige administrasjonssenter. Foto: XUAN QUYNH

«Enheter må ikke være subjektive i hver plan og hvert scenario. Mange problemer kan oppstå fra folks psykologi når de nærmer seg nye hovedkvarterer og prosedyrer, spesielt overgangen fra papirdokumentbehandling til et digitalt miljø. Disse endringene tar tid for folk å venne seg til og tilpasse seg», bemerket Vinh.

Herr Vinh sa også at den gode nyheten er at ikke bare bydelene blir fornyet, men at det også er synkron deltakelse fra provinser, byer og sentralregjeringen med idriftsettelsen av den nasjonale dataportalen – en viktig digital plattform i administrativ reform i den kommende perioden.

XUAN QUYNH

Kilde: https://www.sggp.org.vn/da-nang-quang-nam-van-hanh-thu-nghiem-6-xa-phuong-moi-post800409.html