Forslag om å forkorte tiden for utstedelse av vitnemål: Sterk transformasjon i den digitale tidsalderen

Dette anses som et viktig skritt for å fremme administrativ reform, anvende digital transformasjon i vitnemålsadministrasjon og skape maksimal bekvemmelighet for elever og opplæringsinstitusjoner.

Papir 30 dager, digitalt 5 dager

I henhold til utkastet til rundskriv som kunngjør forskrift om vitnemål og sertifikater i det nasjonale utdanningssystemet (som erstatter rundskriv nr. 21/2019/TT-BGDDT datert 29. november 2019), er den kompetente myndigheten som utsteder vitnemål og sertifikater ansvarlig for å utstede dem innen: 5 virkedager fra datoen for beslutningen om å anerkjenne eksamen eller utstede sertifikater (for digitale vitnemål og sertifikater); 30 dager fra datoen for beslutningen om å anerkjenne eksamen fra videregående skole, yrkesfaglig ungdomsskole, mellomskole, høyskole, universitet, mastergrad eller doktorgrad (for papirvitnemål).

Utkastet slår også fast at mens de venter på en grad, kan kvalifiserte kandidater få innvilget et midlertidig vitnemål fra utdanningsinstitusjonen, noe som bidrar til å dekke presserende behov i studieprosedyrer, rekruttering eller opptak til høyere utdanning.

Som tredjeårsstudent sa Trinh Thi Nhung – klasse K72CLC, litteraturpedagogikk (Hanoi National University of Education), at forslaget ovenfor er en praktisk endring, som demonstrerer ånden bak sterk administrativ reform og utdanningsdepartementets samarbeid med studentene. «Å utstede en papirgrad innen 30 dager og en digital grad innen 5 dager hjelper oss å spare tid, noe som gjør det enklere å søke jobb eller registrere seg for videre studier etter endt utdanning», delte Nhung.

Gjennom praktisk erfaring sa den kvinnelige studenten i litteraturpedagogikk at det å vente lenge på å få en grad forårsaker mange ulemper. Mange studenter må søke om et midlertidig vitnemål for å søke jobb eller studere i utlandet, mens noen byråer, bedrifter eller internasjonale skoler bare godtar det offisielle vitnemålet. Hvis tiden forkortes, vil studentene være mer proaktive i karriereplanene sine og samtidig føle seg respektert for læringsinnsatsen sin.

Tran Minh Thu – en tredjeårsstudent med hovedfag i kommersiell markedsføring (University of Commerce) – deler det samme synet og vurderte at utstedelse av digitale vitnemål innen 5 dager er et stort skritt fremover i moderniseringen av vitnemålshåndteringen, spesielt i sammenheng med at samfunnet i sterk overgang til et digitalt miljø.

Ifølge Minh Thu hjelper digitale sertifikater studenter og arbeidsgivere med å enkelt slå opp og bekrefte informasjon, noe som minimerer situasjonen med falske grader. Studenter kan bruke gradens identifikasjonskode når de sender inn søknader på nett, noe som bidrar til at rekrutteringsprosessen blir rask og transparent. «Fra studentens perspektiv tror jeg dette er en positiv endring, mot en bedre opplevelse for studentene og samfunnet», sa Minh Thu.

Fremme administrativ reform i hele bransjen

Fra et ledelsesperspektiv kommenterte Le Hong Ngoc, rektor ved Hanoi Vocational Technical College, at forslaget om å forkorte tidsfristen for tildeling av grader fra Kunnskapsdepartementet er et nødvendig skritt, som demonstrerer en sterk ånd av administrativ reform og er i tråd med den digitale transformasjonsprosessen i utdanningen. Ifølge ham har mange opplæringsinstitusjoner fullført prosessen med vurdering av eksamensresultater, administrasjon og lagring av poster i det elektroniske systemet, slik at det er fullt mulig å tildele grader på kortere tid.

«Hvis denne forskriften blir vedtatt, vil studentene motta vitnemålene sine raskere, noe som gjør det enklere for dem å søke jobber, studere i utlandet eller ta embetseksamener. For skolene vil den forkortede fristen tvinge gjennomgangs-, bekreftelses- og trykkprosessene til å bli utført vitenskapelig, nøyaktig og transparent, slik at forsinkelser eller tekniske feil unngås», sa Ngoc.

I tillegg, ifølge rektoren ved Hanoi Vocational Technical College, bidrar det å fremme utstedelse av digitale grader innen 5 dager også til å redusere administrativt arbeid, øke åpenheten og gjøre søkefunksjonene enklere for studenter, arbeidsgivere og administrasjonsorganer. Hvis dette implementeres synkront, vil det være en betydelig forbedring, ikke bare for å hjelpe elevene med å bli bedre tjent, men også for å danne et moderne, effektivt og ansvarlig utdanningsmiljø.

Ifølge Le Tuan Tu – nasjonalforsamlingsdelegat for den 14. perioden og rektor ved Le Thanh Tong videregående skole (Khanh Hoa), viser utkastet til rundskriv ånden bak administrativ reform, som reduserer dokumenter, papirarbeid, tid og kostnader for folk, med sikte på å håndtere prosedyrer gjennom den offentlige tjenesteportalen på nett. Å forkorte tiden det tar å utstede papirvitnemål fra 75 dager til 30 dager, og utstede digitale vitnemål på bare 5 dager, er det riktige skrittet, i tråd med trenden med reform og digital transformasjon i utdanningssektoren.

I realiteten trenger mange studenter etter endt videregående skole et vitnemål raskt for å fullføre universitetssøknaden sin, studere i utlandet eller søke på korttidsjobber. Å forkorte tiden det tar å utstede et vitnemål hjelper studentene å være mer proaktive, reduserer angst og styrker samtidig prestisjen og profesjonaliteten til utdanningsforvaltningsorganet.

«Praktisk erfaring fra skolen har vist at når prosessen er standardisert og informasjonsteknologi brukes synkront, er det fullt mulig å tildele grader på kort tid. Det viktigste er å sikre nøyaktighet, åpenhet og tett oppfølging i hvert trinn», understreket Tu.

Kunnskapsdepartementet opplyste at forslaget om å forkorte tidsfristen for tildeling av vitnemål er inkludert i utkastet til rundskriv om kunngjøring av forskrift om vitnemål og sertifikater i det nasjonale utdanningssystemet. Utkastet består av 24 artikler (10 artikler mindre enn gjeldende forskrifter), som er konsist og tydelig definerer personer, oppgaver og ansvar, og sikrer konsistens, gjennomførbarhet og egnethet til praktiske krav, spesielt i sammenheng med sterk digital transformasjon.

Et av høydepunktene i utkastet er institusjonaliseringen av politikken for digital transformasjon, som skaper en juridisk korridor for implementering av digitale vitnemål og sertifikater over hele landet, samtidig som papirvitnemål og sertifikater utstedes. Samtidig anvendelse av disse to skjemaene bidrar til å modernisere styringsprosessen, spare tid og kostnader, sikre offentlighet og åpenhet, og samtidig oppfylle digitaliseringskravene under ledelse av partiet og regjeringen.

Utkastet til rundskriv tar også sikte på å synkronisere med lovforskrifter når tre lovutkast (lov om utdanning, lov om høyere utdanning, lov om yrkesfaglig utdanning) endres og suppleres i fremtiden.

Mer spesifikt forventes det å erstatte utstedelsen av vitnemål fra ungdomsskolen med bekreftelse på fullført ungdomsskoleprogram; supplere yrkesfaglige vitnemål fra videregående skole; supplere skjemaet for digitale vitnemål og sertifikater; og samtidig utvide omfanget og emnene for regulering av vitnemål og sertifikater fra yrkesfaglig utdanning.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/de-xuat-rut-ngan-thoi-gian-cap-bang-tot-nghiep-chuyen-minh-manh-me-trong-ky-nguyen-so-post753819.html