Forslag om å forkorte tiden for utstedelse av vitnemål: Sterk transformasjon i den digitale tidsalderen

Dette anses som et betydelig skritt fremover i å fremme administrativ reform og anvende digital transformasjon i vitnemålsadministrasjon, noe som skaper maksimal bekvemmelighet for elever og opplæringsinstitusjoner.

Papirsertifikater: 30 dager, digitale sertifikater: 5 dager

I henhold til utkastet til rundskriv som kunngjør forskrift om vitnemål og sertifikater i det nasjonale utdanningssystemet (som erstatter rundskriv nr. 21/2019/TT-BGDĐT datert 29. november 2019), er den kompetente myndigheten som er ansvarlig for å utstede vitnemål og sertifikater ansvarlig for å utstede dem innen: 5 virkedager fra datoen for avgjørelsen om anerkjennelse av eksamen eller utstedelse av sertifikatet (for digitale vitnemål og sertifikater); 30 dager fra datoen for avgjørelsen om anerkjennelse av eksamen fra videregående skole, fagskole, ungdomsskole, høyskole, universitet, mastergrad eller doktorgrad (for papirvitnemål).

Utkastet slår også fast at studenter som oppfyller kravene til uteksaminering, mens de venter på utstedelse av en grad, kan få utstedt et midlertidig vitnemål av utdanningsinstitusjonen sin, noe som bidrar til å dekke presserende behov i akademiske, rekrutterings- eller opptaksprosedyrer for høyere utdanning.

Som tredjeårsstudent mener Trinh Thi Nhung – klasse K72CLC, med hovedfag i litteraturpedagogikk (Hanoi University of Education), at forslaget ovenfor er en praktisk endring, som demonstrerer en sterk ånd av administrativ reform og Kunnskapsdepartementets støtte til studentene. «Å utstede papirvitnemål innen 30 dager og digitale vitnemål innen 5 dager sparer oss tid og gjør det enklere å søke jobb eller registrere seg for videre studier etter endt utdanning», delte Nhung.

Basert på sin praktiske erfaring uttalte en kvinnelig student med hovedfag i litteraturpedagogikk at den lange ventetiden for uteksaminering forårsaker betydelig ulempe. Mange studenter må søke om midlertidige vitnemål for å møte frister for jobb eller studier i utlandet, mens noen byråer, bedrifter eller internasjonale skoler bare godtar offisielle vitnemål. Hvis ventetiden ble forkortet, ville studentene vært mer proaktive i karriereplanleggingen og følt seg mer respektert for sin akademiske innsats.

Tran Minh Thu, en tredjeårsstudent med hovedfag i kommersiell markedsføring (University of Commerce), deler det samme synet og vurderte at utstedelse av digitale vitnemål innen 5 dager er et stort skritt fremover i moderniseringen av vitnemålshåndtering, spesielt i sammenheng med et samfunn som gjennomgår et sterkt skifte mot et digitalt miljø.

Ifølge Minh Thu gjør digitale vitnemål det enklere for studenter og arbeidsgivere å slå opp og bekrefte informasjon, noe som minimerer risikoen for vitnemålsforfalskning. Studenter kan bruke vitnemålsidentifikasjonskoden sin når de sender inn søknader på nett, noe som gjør rekrutteringsprosessen raskere og mer transparent. «Fra et studentperspektiv tror jeg dette er en positiv endring, som fører til en bedre opplevelse for både studenter og samfunnet», sa Minh Thu.

Fremme administrativ reform i hele sektoren.

Fra et ledelsesperspektiv mener Le Hong Ngoc, rektor ved Hanoi Vocational Technical College, at Kunnskapsdepartementets forslag om å forkorte utstedelsesperioden for vitnemål er et nødvendig skritt, som demonstrerer en sterk ånd av administrativ reform og er i samsvar med den digitale transformasjonsprosessen i utdanningen. Ifølge ham har mange opplæringsinstitusjoner allerede fullført vurderingsprosessen for uteksaminering, og administrerer og lagrer dokumenter elektronisk. Derfor er det fullt mulig å utstede vitnemål på kortere tid.

«Hvis denne forskriften blir vedtatt, vil studentene motta vitnemålene sine raskere, noe som gjør det enklere å søke jobber, studere i utlandet eller ta eksamener i embetsverket. Fra skolens perspektiv vil den forkortede tidsrammen tvinge gjennomgangs-, signerings- og utskriftsprosessene til å bli utført vitenskapelig, nøyaktig og transparent, slik at forsinkelser eller tekniske feil unngås», sa Ngoc.

Ifølge rektoren ved Hanoi Vocational Technical College bidrar det å akselerere utstedelsen av digitale vitnemål innen 5 dager også til å redusere den administrative arbeidsmengden, øke åpenheten og legge til rette for praktisk oppslag for studenter, arbeidsgivere og forvaltningsorganer. Hvis dette implementeres på en omfattende måte, vil det være en betydelig forbedring, som ikke bare gir bedre tjenester til studentene, men også bidrar til dannelsen av et moderne, effektivt og ansvarlig utdanningsmiljø.

Ifølge Le Tuan Tu, medlem av den 14. nasjonalforsamlingen og rektor ved Le Thanh Tong videregående skole (Khanh Hoa), gjenspeiler utkastet til rundskriv ånden av administrativ reform, og reduserer papirarbeid, tid og kostnader for innbyggerne, med sikte på å løse prosedyrer gjennom den offentlige tjenesteportalen på nett. Å forkorte tiden for utstedelse av papirvitnemål fra 75 dager til 30 dager og utstede digitale vitnemål på bare 5 dager er et riktig skritt, i tråd med trenden med reform og digital transformasjon i utdanningssektoren.

I realiteten trenger mange avgangselever fra videregående skole vitnemålene sine sårt for å fullføre universitetssøknader, studieplaner i utlandet eller korttidsjobbsøknader. Å forkorte utstedelsesperioden for vitnemål hjelper studentene å være mer proaktive, reduserer angst og styrker troverdigheten og profesjonaliteten til utdanningsforvaltningsorganer.

«Fra vår praktiske erfaring ved skolen har vi funnet ut at når prosessen er standardisert og informasjonsteknologi brukes synkront, er det fullt mulig å utstede grader på kort tid. Det viktigste er å sikre nøyaktighet, åpenhet og strengt tilsyn i hvert trinn», understreket Tu.

Kunnskapsdepartementet uttalte at forslaget om å forkorte tidsrammen for utstedelse av vitnemål er inkludert i utkastet til rundskriv om kunngjøring av forskrift om vitnemål og sertifikater i det nasjonale utdanningssystemet. Utkastet består av 24 artikler (10 færre enn gjeldende forskrifter), som er utformet for å være konsise og tydelige på roller og ansvar, og for å sikre konsistens, gjennomførbarhet og egnethet til praktiske krav, spesielt i sammenheng med den pågående digitale transformasjonen.

Et av høydepunktene i utkastet er institusjonaliseringen av politikken for digital transformasjon, som skaper et juridisk rammeverk for landsdekkende implementering av digitale vitnemål og sertifikater, samt utstedelse av papirvitnemål og -sertifikater. Samtidig anvendelse av disse to skjemaene bidrar til å modernisere styringsprosesser, spare tid og kostnader, sikre åpenhet og oppfylle digitaliseringskravene som er fastsatt av partiet og regjeringen.

Utkastet til rundskriv tar også sikte på å harmonisere med lovforskrifter når de tre lovutkastene (lov om utdanning, lov om høyere utdanning, lov om yrkesfaglig utdanning) endres og suppleres i nær fremtid.

Planen er spesifikt å erstatte vitnemålet fra ungdomsskolen med et bevis som bekrefter fullført ungdomsskoleutdanning, legge til yrkesfaglige vitnemål fra videregående skole, innføre digitale vitnemål og sertifikater, og utvide omfanget og fagene som reguleres av yrkesfaglige vitnemål og sertifikater.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/de-xuat-rut-ngan-thoi-gian-cap-bang-tot-nghiep-chuyen-minh-manh-me-trong-ky-nguyen-so-post753819.html