Sikre rettferdighet og stabilitet i notariseringsaktiviteter.

Notarisering er en viktig aktivitet som bidrar til å sikre ektheten og lovligheten av kontrakter og transaksjoner. I erkjennelse av denne rollen har Quang Ninh-provinsen fokusert på å forbedre effektiviteten i statsforvaltningen, gradvis perfeksjonere mekanismer og retningslinjer, og bringe notariseringsaktiviteter i økende grad i orden, åpenhet og profesjonalitet.

Báo Quảng Ninh•13/11/2025

Justisdepartementet utfører sin statlige forvaltningsfunksjon innen notarisering og gir aktivt råd til den provinsielle folkekomiteen årlig om organisering av formidling og implementering av lovbestemmelser og retningslinjer for notarisering. Spesielt etter at lov om notarisering nr. 46/2024/QH15 ble vedtatt av den 15. nasjonalforsamlingen og trådte i kraft 1. juli 2025, utstedte justisdepartementet raskt en plan for implementeringen av denne. I samarbeid med den provinsielle notarforeningen organiserte de profesjonell opplæring for over 200 notarer og profesjonelt ansatte, med fokus på de nye punktene i loven og implementeringsretningslinjene.

Notarer ved Notariuskontor nr. 1 håndterer administrative prosedyrer for borgere.

I juni 2025 rådet justisdepartementet den provinsielle folkekomiteen til å tillate etableringen av et notarkontor i Ba Che-distriktet for å dekke behovene til folk i avsidesliggende områder og bidra til å fremme den sosioøkonomiske utviklingen i lokalsamfunnet. Fra 1. juli 2025 ble myndigheten til å utnevne notarer desentralisert til lederen av den provinsielle folkekomiteen. Justisdepartementet ga råd om utnevnelse av 7 notarer, som et supplement til de menneskelige ressursene for notarkontorene.

Provinsen har for tiden 30 notarorganisasjoner (2 notarkontorer og 28 notarfirmaer) med 73 aktive notarer. Disse organisasjonene forbedrer stadig sin faglige kapasitet og innoverer sin tjenestestil mot profesjonalitet og modernitet, skaper et sunt konkurransemiljø, reduserer byrden på offentlig sektor og gir bekvemmelighet og pålitelighet for innbyggerne når de utfører notarialbekreftelsesprosedyrer.

I tråd med provinsens politikk for å bygge en digital forvaltning fullførte justisdepartementet i 2024 byggingen av Quang Ninh provinsielle notardatabase, et betydelig skritt i digitaliseringen av notarvirksomhet. Basert på dette vedtok den provinsielle folkekomiteen vedtak om forskrifter for forvaltning, utnyttelse og bruk av notardatabasen og godkjente informasjonssystemets sikkerhetsnivå. Notardatabasen ble offisielt tatt i bruk 11. juni 2024, og skapte et grunnlag for tilkobling og deling av data mellom notarorganisasjoner og relevante etater. Per 30. oktober 2025 hadde systemet oppdatert mer enn 157 000 notardataoppføringer og 284 opplysninger for forebygging og referanse, noe som bidro til risikoreduksjon, forhindrer ulovlige transaksjoner og sikrer juridisk sikkerhet for sivile kontrakter og transaksjoner.

For å forbedre ledelsens effektivitet har Justisdepartementet gjennomført 20 inspeksjoner av notariuskontorer fra 2024 og frem til i dag. Gjennom disse inspeksjonene har mangler blitt raskt adressert, administrative sanksjoner har blitt ilagt organisasjoner og enkeltpersoner som har brutt regelverket, og veiledning og støtte har blitt gitt for å sikre at notarius publicus-virksomheten er i samsvar med lovbestemmelser.

Justisdepartementet vil, i samarbeid med Provincial Association of Notaries, organisere et profesjonelt opplæringskurs for notarer i 2025.

I 2024 og de første seks månedene av 2025 utførte notarkontorer i provinsen 171 866 notariseringer (inkludert nesten 154 000 kontrakter og transaksjoner); sertifiserte 666 831 kopier og 1,37 millioner andre sertifiseringer, og samlet inn nesten 113 milliarder VND i notariseringsgebyrer og bidro med over 10 milliarder VND til statsbudsjettet og skatter.

I forbindelse med implementeringen av politikken med å omorganisere det administrative apparatet i henhold til den todelte lokale forvaltningsmodellen, har justisdepartementet utstedt veiledende dokumenter for å løse vanskeligheter med notariseringsaktiviteter. Samtidig rådet det den provinsielle folkekomiteen til å utvikle en resolusjon som fastsetter oppgavene og fullmaktene til lederen av folkekomiteen på kommunenivå, som er delegert til embetsmenn for å utføre notariseringsoppgaver, og som sikrer egnethet med den nye organisasjonsstrukturen (resolusjon nr. 78/2025/NQ-HĐND, vedtatt av det provinsielle folkerådet 17. oktober 2025).

Videre, i tråd med politikken om å sosialisere notarvirksomhet, har justisdepartementet opprettet et team for å utvikle en plan for å omdanne notarkontor nr. 3 i Quang Ninh-provinsen til et notarkontor, og sendt den til den provinsielle folkekomiteen for utstedelse av en plan for omdannelse og oppløsning av notarkontorer under justisdepartementet. Teamet har for øyeblikket fullført utkastet og ber om tilbakemeldinger fra relevante departementer og etater, og planen forventes å bli sendt til den provinsielle folkekomiteen i november 2025.

Til tross for resultatene, står statens forvaltning av notarisering fortsatt overfor vanskeligheter, spesielt i overgangsperioden når notariseringsloven fra 2024 trer i kraft, samtidig som omorganiseringen av det administrative apparatet i henhold til den todelte lokale forvaltningsmodellen. Med proaktiv innsats fra justissektoren og koordinering av notarforeningen og relevante etater, perfeksjonerer Quang Ninh gradvis sin forvaltningsmodell, med sikte på å bygge et moderne og transparent notariseringssystem som oppfyller kravene i den digitale økonomien og bedre ivaretar borgernes og bedriftenes legitime rettigheter og interesser.

Thanh Hoa

Kilde: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html