Sikre rettferdighet og stabilitet i notarvirksomhet

Notarisering er en viktig aktivitet som bidrar til å sikre ektheten og lovligheten av kontrakter og transaksjoner. Quang Ninh har tydelig identifisert denne rollen og fokusert på å forbedre effektiviteten i statsforvaltningen, gradvis perfeksjonere mekanismer og retningslinjer, og gjøre notariseringsaktiviteter stadig mer systematiske, transparente og profesjonelle.

Justisdepartementet utfører den statlige forvaltningsfunksjonen innen notarialbekreftelse, og råder hvert år aktivt den provinsielle folkekomiteen til å organisere propaganda, formidling og håndheving av lovbestemmelser og retningslinjer for notarialbekreftelse. Spesielt etter at notarialbekreftelseslov nr. 46/2024/QH15 ble vedtatt av den 15. nasjonalforsamlingen og trådte i kraft 1. juli 2025, utstedte justisdepartementet raskt en plan for å implementere loven. I samarbeid med den provinsielle notarforeningen ble det organisert profesjonell opplæring for mer enn 200 notarer og profesjonelt ansatte, med fokus på nye punkter i loven og dokumenter som veileder implementeringen.

Notarius publicus ved Notariuskontor nr. 1 håndterer administrative prosedyrer for borgere.

I juni 2025 rådet justisdepartementet den provinsielle folkekomiteen til å tillate etableringen av et notarkontor i Ba Che-distriktet for å dekke behovene til folk i avsidesliggende områder, og dermed bidra til å fremme den sosioøkonomiske utviklingen i lokalsamfunnet. Fra 1. juli 2025 ble myndigheten til å utnevne notarer delegert til lederen av den provinsielle folkekomiteen. Justisdepartementet ga råd om utnevnelsen av 7 notarer, som et supplement til menneskelige ressurser for notarorganisasjoner.

Provinsen har for tiden 30 notarorganisasjoner (2 notarkontorer og 28 notarkontorer) med 73 notarer i drift. Disse organisasjonene forbedrer stadig sin faglige kapasitet, innoverer sin tjenestestil mot profesjonalitet og modernitet, skaper et sunt konkurransemiljø, reduserer byrden på offentlig sektor, og samtidig gir de folk bekvemmelighet og tillit når de utfører notarprosedyrer.

I tråd med provinsens politikk for å bygge digital forvaltning fullførte justisdepartementet i 2024 byggingen av Quang Ninh provinsielle notardatabase, et viktig skritt i digitaliseringen av notarvirksomhet. På dette grunnlaget vedtok den provinsielle folkekomiteen vedtak om forskrifter om forvaltning, utnyttelse og bruk av notardatabasen og godkjente sikkerhetsnivået for informasjonssystemet. Notardatabasen ble offisielt tatt i bruk 11. juni 2024, og skapte et grunnlag for tilkobling og deling av data mellom notarorganisasjoner og funksjonelle etater. Per 30. oktober 2025 hadde systemet oppdatert mer enn 157 000 notardata, 284 forebyggings- og referanseinformasjon, noe som bidro til å begrense risikoer, forhindre ulovlige transaksjoner og sikre juridisk sikkerhet for kontrakter og sivile transaksjoner.

For å styrke ledelsens effektivitet har Justisdepartementet fra 2024 og frem til nå gjennomført 20 inspeksjoner og undersøkelser av notarialorganisasjoner. Dermed har de raskt korrigert eksisterende problemer og sanksjonert administrative overtredelser mot organisasjoner og enkeltpersoner som overtrer lovene, samtidig som de har veiledet og støttet for å overvinne og sikre at notarialvirksomhet er i samsvar med lovbestemmelser.

Justisdepartementet koordinerte med Provincial Notary Association for å organisere notarutdanning i 2025.

I 2024 og de første 6 månedene av 2025 utførte notarialorganisasjoner i provinsen 171 866 notariseringer (inkludert nesten 154 000 kontrakter og transaksjoner); sertifiserte 666 831 kopier, 1,37 millioner andre sertifiseringer, totale notariseringsgebyrer på nesten 113 milliarder VND og betalte til budsjettet og skatter på mer enn 10 milliarder VND.

Justisdepartementet har implementert retningslinjene for å organisere det administrative apparatet i henhold til en todelt lokal forvaltningsmodell, og har utstedt veiledende dokumenter for å løse vanskeligheter med notariseringsaktiviteter. Samtidig har de rådet den provinsielle folkekomiteen til å utarbeide en resolusjon som fastsetter oppgavene og fullmaktene til lederen av kommunens folkekomité, som er autorisert til tjenestemenn til å utføre sertifiseringsarbeid, og som sikrer samsvar med vilkårene for organisering av det nye apparatet (resolusjon nr. 78/2025/NQ-HDND godkjent av det provinsielle folkerådet 17. oktober 2025).

I tillegg til å implementere politikken for sosialisering av notarialaktiviteter, har justisdepartementet opprettet et prosjektutviklingsteam for å konvertere notarkontor nr. 3 i Quang Ninh-provinsen til et notarkontor, og sende det til den provinsielle folkekomiteen for å utstede en plan for konvertering og oppløsning av notarkontorer under justisdepartementet. Prosjektutviklingsteamet har for øyeblikket fullført utkastet for å samle inn kommentarer fra relevante avdelinger og grener, og det forventes å sende det til den provinsielle folkekomiteen i november 2025.

I tillegg til de oppnådde resultatene, står den statlige forvaltningen av notarisering fortsatt overfor vanskeligheter, spesielt i overgangsperioden når notariseringsloven av 2024 trer i kraft parallelt med omorganiseringen av apparatet i henhold til den lokale forvaltningsmodellen med to nivåer. Med initiativ fra rettsvesenet og koordineringen av notarforeningen og relevante etater, perfeksjonerer Quang Ninh gradvis forvaltningsmodellen, med sikte på å bygge et moderne og transparent notariseringssystem som oppfyller kravene i den digitale økonomien og i stadig bedre grad ivaretar de legitime rettighetene og interessene til enkeltpersoner og bedrifter.

Thanh Hoa

Kilde: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html