Fagforeningsmedlemmer transformerer seg aktivt digitalt for å forbedre driftseffektiviteten

Fagforeningene i Ha Tinh på alle nivåer bruker aktivt informasjonsteknologi og digital transformasjon for å forbedre drifts- og ledelseseffektiviteten, og oppfylle oppgavekravene i den nye situasjonen.

Fagforeningsfunksjonærer oppdaterer regelmessig informasjon og bruker ny teknologi for å forbedre driftseffektiviteten.

Oppdatering av programvare for medlemsadministrasjon for å opprette en database for utstedelse og utveksling av medlemskort er en viktig policy for Vietnams generelle arbeidsforbund. For å implementere denne policyen har fagforeninger på alle nivåer i Ha Tinh i den senere tid aktivt implementert relaterte oppgaver som: opplæring i oppdatering; innsamling av personlig informasjon, oppdatering av bilder, tidspunkt for arbeidere som melder seg inn i fagforeningen; svingninger i antall fagforeningsmedlemmer.

Nguyen Van Trong, nestleder i den provinsielle fagforeningen, informerte: «Mer enn 1500 grasrotforeninger (som administrerer 70 000 medlemmer) har fullført oppdateringen av administrasjonsprogramvaren (nådd 100 %). Så langt er Ha Tinh en av de ledende provinsene i landet som har fullført denne policyen. For tiden oppdaterer enhetene fortsatt regelmessig, supplerer informasjon og fullfører profiler for nye medlemmer i systemet for å opprette en database for administrasjon og styring av aktiviteter.»

Fagforeningsmedlemmer transformerer seg aktivt digitalt for å forbedre driftseffektiviteten

Delegater som deltar på den 19. fagforeningskongressen i Ha Tinh får tilgang til relevante dokumenter ved å skanne QR-koder.

Anvendelsen av informasjonsteknologi og digital transformasjon demonstreres også tydelig gjennom fagforeningskongressene på alle nivåer for perioden 2023–2028, spesielt den 19. fagforeningskongressen i Ha Tinh som ble holdt i slutten av september.

På kongressen fikk nesten 300 offisielle delegater og inviterte delegater utdelt kort med QR-koder. Når delegatene brukte smarttelefonene sine til å skanne koden, mottok de alle dokumenter relatert til kongressen, som for eksempel: utkast til politisk rapport, rapport fra eksekutivkomiteen...

Utenfor hallen er det arrangert en stor LED-skjerm som viser rapporter om fagforeningsaktiviteter, arbeideremplarbevegelser og arbeid for å ivareta fagforeningsmedlemmers og arbeidernes liv ...

I tillegg ble alle kongressmøtene sendt direkte via Ha Tinh Trade Unions Facebook-side; spesielt den høytidelige sesjonen og avslutningsseremonien, der prisene ble delt ut for den kreative kampanjen om fagforeninger og arbeider- og arbeiderbevegelser, ble sendt direkte på Ha Tinh Newspapers digitale plattformer.

Fagforeningsmedlemmer transformerer seg aktivt digitalt for å forbedre driftseffektiviteten

Store arrangementer i Ha Tinh Trade Union sendes direkte på forbundets Facebook-side og Ha Tinh Newspapers digitale plattformer.

Under kongressen ble også bruken av informasjonsteknologi til propaganda promotert av enhetene. Facebook-sidene til arbeidsforbundene i distrikter, tettsteder, kommuner og bransjeforeninger oppdaterte jevnlig informasjon og resultater fra arbeidsmøtene.

Herr Dao Anh Dung – medlem av Fagforeningen for industri og handel – delte: «Anvendelsen av informasjonsteknologi i propagandaarbeidet til fagforeningskongresser på alle nivåer, spesielt den 19. fagforeningskongressen i Ha Tinh, har hjulpet delegater, fagforeningsmedlemmer og arbeidere med å få tilgang til informasjon raskt, fullstendig og nøyaktig. Takket være dette har atmosfæren og ånden på kongressen også blitt spredt mer.»

Fagforeningsmedlemmer transformerer seg aktivt digitalt for å forbedre driftseffektiviteten

Den provinsielle arbeidsforbundet organiserer jevnlig opplæring for å forbedre de ansattes ferdigheter i teknologianvendelse.

Ikke bare i store arrangementer, teknologi brukes også mye og regelmessig i fagforeningenes aktiviteter på alle nivåer. Frem til nå har den provinsielle arbeidstakerforbundet organisert mange opplæringssesjoner om: sending og mottak av dokumenter via det interne dokumentsystemet; bruk av smarttelefoner til å ta bilder, spille inn og redigere videoer ; publisering av nyheter, bilder på nettsteder, sosiale nettverk... for å utstyre fagforeningsmedlemmer med kunnskap og ferdigheter i å anvende informasjonsteknologi i håndtering og gjennomføring av arbeid.

Å fremme bruken av informasjonsteknologi og digital transformasjon i profesjonelle aktiviteter bidrar til at ledelse, retning og administrasjonsarbeid blir raskt og effektivt; samtidig bidrar det til sterkt og bredt utbredte fagforeningsaktiviteter og arbeider- og arbeiderbevegelser.
Etater, enheter og bedrifter har også større bekvemmelighet når det gjelder å administrere informasjon, fagforeningsøkonomi og svingninger i fagforeningsmedlemmene, noe som bidrar til å hjelpe fagforeninger på alle nivåer med å ta godt vare på det materielle og åndelige livet og beskytte de legitime rettighetene og interessene til fagforeningsmedlemmer og arbeidere.
Nestleder i den provinsielle arbeiderføderasjonen Nguyen Van Trong

Minh Khanh

Kilde