Hvilke prosedyrer må vietnamesiske turister bruke for å søke om japansk visum?

Fuji-fjellet sett gjennom linsen til en vietnamesisk turist tidlig i april. Foto: Dinh Gia Bao — Fuji-fjellet sett gjennom linsen til en vietnamesisk turist tidlig i april

Ifølge nettsiden til den japanske ambassaden i Vietnam, vil vietnamesiske besøkende fra provinsene Gia Lai og Binh Dinh i nord sende inn visumsøknadene sine ved den japanske ambassaden i Hanoi. De som bor i områdene Dak Lak og Phu Yen i sør, vil sende inn søknadene sine ved det japanske generalkonsulatet i Ho Chi Minh-byen.

For tiden sender ikke vietnamesiske turister som ønsker å reise til Japan visumsøknader og mottar resultatene direkte på ambassaden eller generalkonsulatet. I stedet sender de inn gjennom utpekte agenter, slik Japan krever. Både Hanoi og Ho Chi Minh-byen har 13 utpekte agenter.

Ifølge Huynh Phan Phuong Hoang, assisterende generaldirektør i Vietravel Tourism Company, en av 13 autoriserte agenter som mottar japanske visumsøknader i Ho Chi Minh-byen, må uavhengige turister fylle ut følgende dokumenter:

Fru Nguyen Thi Tron, visedirektør i TripU, et selskap som tilbyr uavhengige reisepakker under Vietravel, sa at visumgebyret for uavhengige reisende er 720 000 VND. Dette inkluderer et konsulært gebyr på 520 000 VND og et servicegebyr på 200 000 VND. Dette beløpet inkluderer ikke gebyret for levering og mottak av dokumenter og andre kostnader. Ved manglende betaling vil det konsulære gebyret bli refundert.

Fru Tron sa også at konsulatet faktisk tar seks dager for å gjennomgå søknaden, ikke inkludert virkedager. Når kunder sender inn søknaden gjennom et autorisert byrå, vil det imidlertid være ekstra tid til å sjekke og avtale innsendingstiden. «Derfor vil autoriserte byråer vanligvis kreve at kunder fullfører alle dokumenter som skal sendes inn 10–15 dager før avreise for å rekke å utstede visum», sa fru Tron.

Dersom turistvisumet blir avslått, må kunden vente i 6 måneder hvis de ønsker å søke på nytt om samme type visum. Hvis de søker om en annen type visum, for eksempel for å besøke slektninger eller jobbe, vil det ikke være noen ventetidsgrense. Japan oppgir ikke de spesifikke årsakene til tilfellene der visumet ble avslått.

De autoriserte agentene vil være ansvarlige for å motta og kontrollere turistens dokumenter, samt overvåke og motta resultatene i henhold til ambassadens eller generalkonsulatets avtaleplan, samt varsle så snart resultatene er tilgjengelige.

Kunder som kjøper en tur til Japan fra et reisebyrå som er utpekt til å organisere en pakkereise i Vietnam, vil kunne få et e-visum. Ifølge Nguyen Van Dung, direktør i Asia Gate Travel, et selskap med mer enn 10 års erfaring med å ta kunder til Japan i Hanoi, er e-visumprosedyren raskere og enklere fordi reisebyrået er garantisten. Den raskeste tiden for kunder å motta et japansk e-visum er 5 virkedager, mens ventetiden for uavhengige turister er 6 dager.

Ifølge Dung er den mest populære turen til Japan om sommeren (juni, juli) for vietnamesiske turister den gylne ruten Osaka-Kyoto-Nagoya-Fuji-Tokyo med en reiserute på 6 dager og 5 netter. Den nåværende turprisen starter fra 31,9 millioner VND.

Den japanske nasjonale turistorganisasjonen i Vietnam (JNTO) kunngjorde 22. april at antallet vietnamesiske besøkende til Japan i mars var det høyeste i historien med 67 400 ankomster, en økning på 41 % i forhold til samme periode i 2019 og en økning på nesten 26 % i forhold til samme periode i 2023. Mars er også den andre måneden på rad i år at Vietnam har hatt et antall besøkende til Japan som passerer 60 000.

Yoshida Kenji, sjefsrepresentant for JNTO i Vietnam, sa at antallet vietnamesiske besøkende til Japan i 2023 var rangert som nummer 10, men hvis man vurderer vekstraten sammenlignet med 2019, rangerte Vietnam blant de 5 beste i verden. I første kvartal i år var Vietnam det niende største markedet som sendte besøkende til Japan.

TB (ifølge VnExpress)

Kilde