Hanoi retter opp misbruk av forespørsel om bekreftede kopier

Lederen av Hanoi-folkekomiteen, Tran Sy Thanh, har nettopp signert og utstedt direktiv 12/CT-UBND datert 29. august 2025 for å rette opp situasjonen der noen etater og enheter i området fortsatt krever at enkeltpersoner og organisasjoner sender inn bekreftede kopier eller papirer og dokumenter, mens denne informasjonen er integrert i elektroniske identifikasjonskort og elektroniske identifikasjonskontoer.

Gjeldende lovbestemmelser har tydeliggjort den juridiske verdien av elektronisk informasjon. Mer spesifikt har artikkel 8, 9 og 10 i loven om elektroniske transaksjoner av 2023 anerkjent den juridiske verdien av datameldinger. Punkt 1, artikkel 6 i regjeringens dekret nr. 23/2015/ND-CP fastsetter: I tilfeller der loven krever en kopi, skal ikke byrået som er ansvarlig for å motta kopien be om en bekreftet kopi, men skal ha rett til å be om fremvisning av originalen for sammenligning. Personen som foretar sammenligningen skal være ansvarlig for å bekrefte nøyaktigheten av kopien sammenlignet med originalen.

I tillegg fastsetter paragraf 6, artikkel 9 i regjeringsdekret nr. 69/2024/ND-CP at informasjon om elektronisk identitet og informasjon integrert i elektroniske identifikasjonskort og elektroniske identifikasjonskontoer har bevisverdi, tilsvarende det å gi informasjon eller bruke og fremlegge papirer og dokumenter som inneholder slik informasjon.

I realiteten er det imidlertid fortsatt misbruk i byen, der enkeltpersoner og organisasjoner må sende inn bekreftede kopier. Denne situasjonen forekommer også ved forespørsel om å sende inn dokumenter og papirer i tilfeller der informasjonen er integrert i elektroniske identifikasjonskort og elektroniske identifikasjonskontoer. For eksempel: Identifikasjonskort for borgere, bekreftelsespapirer for bosted, bekreftelsespapirer for permanent bosted, bekreftelsespapirer for midlertidig bosted. Dette er unødvendig og forårsaker ulemper og utgifter for mennesker, bedrifter og avfall for samfunnet.

Undersøkelse av funksjoner på smarte kiosker knyttet til produksjon av borgeridentifikasjonskort. (Foto: TL)

For å overkomme dette ba lederen av byens folkekomité etatene i byens politiske system, de vertikale sentrale etatene i området, avdelingene, filialene, sosiopolitiske organisasjonene og folkekomiteene i kommuner og bydeler om å implementere dette seriøst. Spesielt, når du mottar dokumenter, må du kun sende inn kopier i samsvar med forskriftene, ikke be om bekreftede kopier. Samtidig må du ikke be om papirer eller dokumenter hvis informasjonen er integrert i det elektroniske ID-kortet eller den elektroniske identifikasjonskontoen. Enhetene må prioritere gjenbruk av tilgjengelige elektroniske data for å redusere administrativt papirarbeid.

Bypolitiet er ansvarlig for å fremme propaganda og veilede folk til å bruke VNeID-applikasjonen og identifikasjonskontoer på alle nivåer i utførelsen av administrative prosedyrer. Samtidig skal de gjennomgå og rydde opp i befolkningsdata, og sørge for at databasen alltid er "korrekt - tilstrekkelig - ren - aktiv" på VNeID. Avdelingsdirektører, etatssjefer, ledere av folkekomiteer i distrikter, kommuner og bydeler må organisere formidling og propaganda til alle kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere om relevante lovbestemmelser.

Alle nivåer må også rette opp, inspisere og strengt håndtere saker der det er snakk om forespørsler som bryter med regelverket og forårsaker problemer for organisasjoner og innbyggere. Lederne for etater og enheter er ansvarlige overfor lederen av byens folkekomité for resultatene av implementeringen.

Utdannings- og opplæringsdepartementet har som oppgave å veilede utdanningsinstitusjoner til å strengt implementere regelverk når de mottar dokumenter fra studenter og praktikanter. Justisdepartementet leder og koordinerer med etater for å utrulle og fremme profesjonell sertifisering for kommunale tjenestemenn og notarialorganisasjoner, og samtidig gi råd om autorisasjonsplaner for sertifisering for å sikre konsistens i hele området.

Innenriksdepartementet koordinerer med justisdepartementet og byinspektoratet for å inspisere og håndtere brudd. Forvaltningssenteret styrker tilsynet med mottak og behandling av dokumenter, og rapporterer raskt til byens folkekomité. Folkekomiteene i kommuner og bydeler må spesielt motta dokumenter som bekrefter kopier av originalene i henhold til forskriftene. Samtidig må resultatene returneres i form av elektroniske kopier for å fremme gjenbruk av data i det digitale miljøet, og dermed sikre legitime rettigheter til enkeltpersoner og bedrifter i henhold til resolusjon nr. 03/2025/NQ-HDND.

Byens folkekomité oppfordrer organisasjoner og enkeltpersoner i området til aktivt å implementere, overvåke og reagere for å bygge en offentlig, transparent og moderne administrasjon som setter mennesker og bedrifter i sentrum for tjenesten.

Kilde: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html