Grunnleggende Excel-funksjoner som hjelper med å telle og beregne summer for kontoransatte

Grunnleggende funksjoner i Excel, som Excel-beregninger og statistiske funksjoner, ... er svært nyttige for de som ofte må jobbe med Excel-regneark, spesielt innen regnskap og personaladministrasjon.

Ved å bruke Excel-programmet må vi jobbe med grunnleggende funksjoner regelmessig. De vil hjelpe oss med å beregne data direkte i regnearket raskere og mer praktisk.

Excel tilbyr et stort antall funksjoner for å analysere, revidere og beregne data ved å dra full nytte av funksjonene i Excel. De er mye mer praktiske enn uttrykk.

COUNT-funksjonen

ANTAL-funksjonen i Excel returnerer antall numeriske verdier. Numeriske verdier inkluderer negative tall, prosenter, datoer, klokkeslett, brøker og formler som returnerer tall. Tomme celler og tekstverdier ignoreres.

Syntaks: ANTALL(verdi1, [verdi2], ...)

Syntaksen for ANTALL-funksjonen har følgende argumenter:

verdi1: (Obligatorisk) Det første elementet, cellereferansen eller området du vil telle tall for.

verdi2, ...: (Valgfritt) Opptil 255 ekstra elementer, cellereferanser eller områder som du vil telle tall for.

Merk at argumenter kan inneholde eller referere til mange forskjellige datatyper, men bare indeksen telles.

Hvis du vil telle logiske verdier, tekst eller feilverdier, bruker du ANTALL-funksjonen (ANTALL beregner antall celler med numeriske verdier, mens ANTALL finner antall celler med ikke-blanke data).

Hvis du bare vil telle tall som oppfyller visse kriterier, bruker du ANTALL.HVIS- eller ANTALL.HVIS-funksjonen.

Hvis du for eksempel trenger å telle fra celle B1 til B10, skriver du =ANTALL(B10:B10).

Hvis du vil summere celler basert på flere betingelser (for eksempel blå og grønn), bruker du følgende SUMIFS-funksjon (det første argumentet er regnearkområdet som skal summeres).

For å summere celler basert på et kriterium (for eksempel grønn), bruk SUMMERHVIS-funksjonen med tre argumenter (det siste argumentet er området som skal summeres).

COUNTBLANK-funksjonen for å telle tomme celler

Funksjonen ANTALL BLANKE celler er klassifisert under Excels statistiske funksjoner. Du bruker denne funksjonen når du trenger å telle tomme celler.

I finansiell analyse kan denne funksjonen være nyttig for å utheve eller telle tomme celler innenfor et gitt område.

Syntaksen til funksjonen er:

=ANTALLTOMME(regnearkområde å telle)

Der inne:

Regnearkområdet som skal telles angir celleområdet der du vil telle tomme celler.

Som en regnearkfunksjon kan ANTALLBLANK skrives inn som en del av en formel i en celle i et regneark.

Hvis du vil, kan du bruke betinget formatering for å markere rader med tomme celler ved hjelp av COUNTBLANK-funksjonen. Velg ønsket område og den valgte betingede formateringen, og bruk COUNTBLANK()-funksjonen. Dette vil deretter markere alle tomme celler i ønsket område.

ANTALL-funksjon for å telle ikke-tomme celler

ANTALL-funksjonen brukes til å telle antall celler som inneholder innhold, inkludert tall, bokstaver eller symboler, eller med andre ord, den brukes til å telle celler som ikke er tomme.

Syntaks:

=ANTALL(regnearkområde som skal telles).

ANTALL-funksjonen teller celler som inneholder verdier, inkludert tall, tekst, logikk, feil og tom tekst (""). ANTALL teller ikke tomme celler.

ANTALL-funksjonen returnerer antall verdier i en liste over oppgitte argumenter.

ANTALL tar flere argumenter i formen verdi1, verdi2, verdi3 osv. Argumentene kan være individuelle hardkodede verdier, cellereferanser eller områder med opptil totalt 255 argumenter.

Alle verdier telles, inkludert tekst, tall, prosenter, feil, datoer, klokkeslett, brøker, og formler som returnerer tomme strenger ("") eller tomme celler ignoreres.

SUM-funksjon

SUM-funksjonen i Excel legger sammen numeriske verdier i et celleområde, kategorisert som matematiske og trigonometriske funksjoner.

Funksjonen legges inn ved å skrive «=SUM» etterfulgt av verdiene som skal summeres. Verdiene som gis til funksjonen kan være tall, cellereferanser eller områder.

SUM-formelen oppdateres automatisk når en bruker setter inn eller sletter en verdi. Den inkluderer også endringer gjort i et eksisterende celleområde. Videre ignorerer funksjonen også tomme celler og tekstverdier.

Du vil for eksempel legge sammen tallene i celle A2 og B2, og deretter vise resultatet i celle B3.

For å gjøre dette, flytt ganske enkelt til celle B3 og skriv inn uttrykket "=SUM" og velg =SUM-funksjonen som nettopp dukket opp i hurtiglisten.

Deretter trykker du på Ctrl-tasten samtidig som du klikker på cellene A2 og B2, og til slutt trykker du på Enter-tasten.

Summen av de to tallene i celle A2 og B2 som du nettopp valgte, vises umiddelbart i celle B3.

Du kan bruke SUM-funksjonen til å beregne summen av to eller flere celler ved ganske enkelt å velge de nødvendige cellene i funksjonens innhold.

SUMIF-funksjon med betingelser

SUMIF-funksjonen summerer celler som oppfyller de gitte kriteriene. Kriteriene kan være basert på datoer, tall og tekst. Den støtter logiske operatorer som (>, , =) og også jokertegn (*, ?).

Den generelle formelen for SUMIF-funksjonen i Excel er:

=SUMMERHVIS(område; kriterier; [sum_område])

Argumenter:

område: (obligatorisk argument) Dette er celleområdet du vil bruke kriteriene på.

kriterier: (obligatorisk argument) Dette er kriteriene som brukes til å bestemme hvilke celler som skal legges til.

Kriterieargumentet kan være: En numerisk verdi (kan være et heltall, en desimalverdi, en dato-, klokkeslett- eller en logisk verdi), en tekststreng eller et uttrykk.

sum_range: (valgfritt argument) Dette er en matrise med numeriske verdier (eller celler som inneholder numeriske verdier) som legges sammen hvis den tilsvarende områdeoppføringen oppfyller de angitte kriteriene.

Hvis argumentet [sum_range] utelates, vil verdier fra argumentet summeres i stedet.

Hvis du for eksempel vil summere celler basert på en betingelse (for eksempel større enn 9), bruker du følgende SUMIF-funksjon (to argumenter).

GJENNOMSNITT-funksjonen

=GJENNOMSNITT-funksjonen gjør akkurat det navnet antyder, som er å returnere gjennomsnittsverdien av de valgte tallene. For å beregne gjennomsnittet legger Excel sammen alle de numeriske verdiene og deler dem på antall numeriske verdier.

GJENNOMSNITT-funksjonen kan håndtere opptil 255 individuelle argumenter, som kan inkludere tall, cellereferanser, områder, matriser og konstanter.

Syntaksen til GJENNOMSNITT-funksjonen er:

= GJENNOMSNITT(tall1, [tall2],...)

Der inne:

tall1 : Et tall eller en cellereferanse som refererer til numeriske verdier.

tall2: (Valgfritt) Et tall eller en cellereferanse som refererer til numeriske verdier.

GJENNOMSNITT-funksjonen ignorerer logiske verdier og tall som er skrevet inn som tekst. Hvis du trenger å inkludere disse verdiene i gjennomsnittet, se GJENNOMSNITT-A-funksjonen.

Hvis verdiene som er oppgitt for GJENNOMSNITT inneholder feil, returnerer GJENNOMSNITT en feil. Du kan bruke AGGREGAT-funksjonen til å ignorere feil.

Hvis du for eksempel vil beregne gjennomsnittsverdien fra celle A10 til celle J10, skriver du bare =GJENNOMSNITT(A10:J10) og trykker Enter. Resultatet i celle K10 er gjennomsnittsverdien mellom cellene A10 og J10.

GJENNOMSNITT-funksjonen beregner gjennomsnittet av tallene som er oppgitt som argumenter.

Alternativt kan du bruke musepekeren til å dra og slippe og velge dataområdet, eller du kan trykke på Ctrl-tasten samtidig og deretter klikke på hver celle separat hvis cellene ikke er ved siden av hverandre.

Merk imidlertid at nullverdien (0) i C5 er inkludert i gjennomsnittet, siden det er en gyldig numerisk verdi. For å ekskludere nullverdier, bruk GJENNOMSNITT.HVIS eller GJENNOMSNITT.HVIS i stedet.

MIN-, MAX-funksjoner

For å finne den laveste verdien (minste tall) i et sett med verdier, bruk MIN-funksjonen.

MIN-funksjonen har følgende argumenter i syntaksen:

nummer 1: obligatorisk

nummer2 til nummer255: valgfritt

For hvert argument kan du angi et tall, navn, matrise eller regnearkreferanse der tallet er lagret.

Hvis argumentet er en referanse eller en matrise, ignoreres eventuelle tomme celler, logiske verdier (sann eller usann) eller tekstverdier når minimumsverdien beregnes.

Hvis området ikke inneholder noen numeriske verdier, returnerer MIN-formelen null.

Hvis du vil finne det minste tallet i et dataområde, kan =MIN-funksjonen gjøre jobben. Bare skriv inn uttrykket =MIN(D3:J13) , så returnerer Excel det minste tallet i det området.

I motsetning til =MIN-funksjonen som nettopp er nevnt, returnerer =MAX-funksjonen tallet med den største verdien i det nødvendige området.

Syntaksen til denne funksjonen ligner på =MIN-funksjonen, og inkluderer den første celleadressen til den siste cellen. Excel MAX-funksjonen har følgende argumenter i syntaksen:

nummer 1: obligatorisk

nummer2 til nummer255: valgfritt

For hvert argument kan du angi et tall, navn, matrise eller regnearkreferanse der tallet er lagret.

Hvis argumentet er en referanse eller en matrise, ignoreres eventuelle tomme celler, logiske verdier eller tekst når maksimumsverdien beregnes.

Hvis området ikke inneholder noen numeriske verdier, er resultatet av MAX-formelen 0.

I Excel 2019 eller Excel for Office 365 kan du bruke MINIFS- og MAXIFS-funksjonene til å finne minimums- eller maksimumsverdien basert på ett eller flere kriterier. I tidligere versjoner av Excel er ikke MINIFS- og MAXIFS-funksjonene tilgjengelige.

Vu Huyen (syntese)

Nyttig
Følelse
Kreativ
Unik

Kilde: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html