Digital transformasjonsreise for Ho Chi Minh-byens domstol

Folkedomstolen i Ho Chi Minh-byen er i ferd med å forvandle seg dramatisk i den digitale tidsalderen. Fra nettbaserte rettsmøter til elektroniske protokoller, fra virtuell assistentprogramvare som støtter dommere til portalen for offentlig rettsvesen, er alle innovasjoner rettet mot et felles mål: å gjøre det enklere og mer åpent for folk når de får tilgang til rettsvesenet.

Folk skanner identifikasjonskoden på dokumentet for å sammenligne det utstedte dokumentet med originaldokumentet som er lagret i systemet.

Fra tradisjonell domstol til e-domstol

Høyesterettsjustitiarius Le Thanh Phong sa at den todelte domstolen i Ho Chi Minh-byen har gjennomført 16 993 nettbaserte rettsmøter og møter bare de siste fem årene, et rekordantall i folkedomstolens system. «Teknologi erstatter ikke rettferdighet, men bidrar til å bringe rettferdighet nærmere folket», sa Phong.

Siden 2021 har folkedomstolen i Ho Chi Minh-byen proaktivt utviklet et prosjekt for å forkynne og varsle prosessdokumenter elektronisk, et stort skritt fremover i å redusere administrative prosedyrer. I august 2024 ble prosjektet godkjent av Høyesterett for pilotprosjekt, noe som banet vei for modellen «Papirløs domstol».

Innbyggere kan nå motta varsler, referater og rettsgebyrer elektronisk på telefonene sine, uten å måtte gå til retten. Det er verdt å merke seg at retten i den «store kjøretøyinspeksjonssaken» for første gang anvendte en kombinert modell for personlig og nettbasert rettssak, noe som sikrer sikkerhet, sparer tid, samtidig som lovens strenghet opprettholdes.

Når kunstig intelligens kommer inn i rettssalen

Folkedomstolen i Ho Chi Minh-byen stopper ikke bare ved å digitalisere prosesser, men bruker også kunstig intelligens til å «lese og forstå» saksmapper, en jobb som tar opp mesteparten av en dommers tid.

Programvaren «Virtuell assistent» kan finne relevante lover, rettspraksis og sitere relevant innhold med bare noen få talekommandoer. En dommer kan spørre: «Hvilken artikkel i sivilloven bryter saksdokument 102 om sivile kontrakter?», og systemet vil gi et umiddelbart svar.

I tillegg testes AI-stemmegjenkjenning for å automatisk utarbeide rettsutskrifter. I stedet for at sekretærer må skrive dusinvis av sider, konverteres hele samtalen til tekst og lagres sikkert.

Chatbot hjelper folk med å søke opp og veilede dem gjennom søksmålsprosedyrer og betale forskuddsgebyrer; QR-koder plassert i resepsjonsområdet hjelper folk med å se på sakens fremgang.

«Rettferdighet i den digitale tidsalderen gjenspeiles ikke bare i dommen, men i den transparente driften av hele systemet», bekreftet dommer Phan Sy Hung, distriktsdomstol 1, Ho Chi Minh-byen.

I elektroniske domstoler vises alle bevis, fra bilder, videoer og diagrammer av åsteder, offentlig på en stor skjerm. Partene kan observere, sammenligne og debattere direkte. Ifølge Hung bidrar dette til å forkorte behandlingstiden med nesten 40 % og skaper en «dialogdomstol», der rettstvister anses som sentrum.

Distriktsdomstolen i første distrikt testet også et system som sammenligner to dokumenter side om side og bruker en elektronisk penn for å fremheve forskjeller, noe som muliggjør visuell konfrontasjon. «Vi trenger ikke lenger å lese filen i fem minutter, og så venter alle. Nå skjer rettferdigheten rett på skjermen», sa han.

Ikke bare er det raskere, e-domstoler er også tryggere. Alle data behandles i et lukket internt nettverk, ikke koblet til Internett, noe som sikrer konfidensialitet av informasjon.

Ifølge dommer Hung ligger den viktigste innovasjonen ikke i maskinene, men i tankegangen rundt rettssaker. Den moderne domstolen må være et sted hvor partene åpent kan ha dialog og respektere hverandre, der dommeren kun spiller rollen som en rettsdommer.

«Retten er ikke lenger et sted for å lese dokumenter, men et sted for å søke sannhet gjennom debatt», sa han.

Denne endringen har ført til en ny domstolskultur, der dommere, advokater og aktorer bruker digitale plattformer til å analysere bevis og sammenligne data. Hver rettssak blir en ekte «simulering av rettferdighet».

«Papirløs domstol» – målet for 2027

Fra 1. juli 2025, i henhold til resolusjon 81/2025/UBTVQH15, vil folkedomstolen i Ho Chi Minh-byen bli omorganisert etter en ny modell: 19 tilknyttede regionale domstoler. Denne strømlinjeformede strukturen er grunnlaget for målet om en e-domstol innen 2027.

Folkedomstolen i Ho Chi Minh-byen samarbeider med byens sivile domshåndhevelsesbyrå for å koble sammen data om innkreving og betaling av rettsgebyrer og -avgifter, slik at folk kan betale og motta kvitteringer på nett.

Advokat Vu Phi Long, tidligere visepresident i straffedomstolen i Ho Chi Minh-byen, kommenterte: «Disse forbedringene gir store fordeler for advokater og folket. Vi kan slå opp, sende inn dokumenter og delta i rettssaker eksternt.»

«Domstolen i Ho Chi Minh-byen legger de første mursteinene til en smart domstol i Vietnam», bekreftet Le Thanh Phong. «Teknologi kan endre måten vi jobber på, men folkets tillit er fortsatt det høyeste målet på rettferdighet».

Senter for vitenskaps- og teknologikommunikasjon

Kilde: https://mst.gov.vn/hanh-trinh-chuyen-doi-so-cua-toa-an-tphcm-197251113090045284.htm