Effektiviteten til løsningen «Legg ved bilder med hyperlenker»

QTO – Ved Social Policy Bank (CSXH) i Quang Tri-provinsen oppstår det hvert år dusinvis av praktiske initiativer og løsninger, som gradvis forbedrer kvaliteten, produktiviteten og effektiviteten til politisk kredittkapital. Et av dem er «Løsning for å bruke funksjonen for å legge ved bilder med hyperlenker i Microsoft Word for å illustrere bevis i rapporter om å overvinne eksisterende problemer og feil» av forfattergruppen Ho Van Quan og Dao Nhat Khanh Quoc. Dette er en enkel teknologisk applikasjonsløsning, men gir praktiske fordeler innen intern styring og rapportering.

Denne ideen om å forbedre den interne rapporteringsprosessen ble «unnfanget» fra arbeidspraksisen til Ho Van Quan, direktør for transaksjonskontoret, og Dao Nhat Khanh Quoc, leder for synteseteamet, Huong Hoa Social Policy Bank.

Det er kjent at Mr. Quoc siden slutten av 2022 har vært tildelt ansvaret for intern inspeksjon og kontroll ved Social Policy Bank of Huong Hoa, etter en periode med styrking av arbeidet sitt i Ca Mau . Denne jobben krever at han behersker alle enhetens poster og dokumenter for å kunne sammenstille og rapportere til overordnede.

I realiteten har imidlertid prosessen med å rapportere og korrigere feil etter inspeksjon fortsatt mange mangler. Selv om enheten raskt har korrigert og lagret støttebilder, sendes ofte korrigeringsrapportfilene og illustrasjonsbildene separat og separat. Dette forårsaker betydelige vanskeligheter for den som rapporterer, de ansatte som mottar rapporten, og arbeidet med å overvåke og kontrollere de korrigerte feilene på nytt.

«Fra den situasjonen innså både herr Quan og jeg at vi trengte en løsning for å optimalisere sendingen av feilrettingrapporter med illustrerende bilder, skape vitenskap , logikk og anvende teknologi for å gjøre det enklere, forbedre produktiviteten og arbeidseffektiviteten», delte herr Quoc.

Forfattergruppen utvekslet og diskuterte initiativets særtrekk - Foto: TP

Kjerneforskjellen ved initiativet er bruken av funksjonen for å legge ved bilder via hyperkobling i stedet for å sette inn bilder direkte. Denne metoden bidrar til at rapportfilen blir liten, enkel å sende og lagre, men sikrer fortsatt visualitet. Brukerne trenger bare å trykke Ctrl + klikk, og "beviset" vises umiddelbart.

Ved hjelp av funksjonen for bildevedlegg etter sti i Microsoft Word, satte forfattergruppen inn spesifikke illustrerende bilder for hvert element og innhold på den enkleste måten å se, forstå, kontrollere og spore. Etter å ha rettet opp feil, lagret enheten et separat Word-dokument i en mappe med et navn som er lett å huske. Samtidig lagrer de illustrerende bildene som beviser korrigeringen i en undermappe i den nyopprettede mappen. Deretter navngir du bildene på en lettforståelig måte for å gjøre det enklere å finne og legge dem ved i rapportdokumentet.

I de korrigerte elementene i rapporten, marker (velg) innholdet, høyreklikk deretter, velg «Lenke», velg det illustrerende bildet i «Søk i»-boksen, velg deretter bildet som tilsvarer det korrigerte innholdet, klikk på «OK». «Når det er fullført, komprimer mappen som inneholder rapportdokumentet og det illustrerende bildet og send det. Mottakerenheten lagrer den, pakker den ut, åpner deretter filen og klikker på hvert innhold i rapporten for å se det tilhørende vedlagte bildet», beskrev herr Quoc.

Herr Quan sa at dette initiativet ble implementert av forfattergruppen på omtrent 1,5 måneder. Etter at det ble satt i verk, hjalp det Social Policy Bank of Huong Hoa med å overvåke prosessen med å korrigere eksisterende problemer og feil i et sekvensielt, klart og tydelig system. Derfra er det enkelt å gjenkjenne hvilket innhold som har blitt korrigert og hvilket som ikke har det.

Takket være dette initiativet blir prosessen med å legge ved støttedokumenter til rapporten vitenskapelig og tydelig. Mottakeren av den korrigerte rapporten kan enkelt sjekke «bevisene» som er korrigert, noe som bidrar til å forbedre arbeidsproduktiviteten og arbeidseffektiviteten med omtrent 40–50 % sammenlignet med den gamle prosessen. «Ikke bare innen intern inspeksjon og kontroll, dette initiativet brukes også på andre områder ved Huong Hoa Social Policy Bank og har oppnådd bemerkelsesverdige resultater. I den kommende tiden vil vi fortsette å oppmuntre og motivere enhetens ansatte til å gjøre en innsats for å komme opp med nyttige initiativer og anvende dem i praksis slik at bankens drift kan utvikle seg dag for dag», bekreftet Quan.

Ikke bare det ovennevnte initiativet, men i den senere tid har mange løsninger og initiativer fra ledere og ansatte i Sosialpolitiske Banken blitt født og blitt bredt anvendt, noe som har hjulpet den provinsielle sosialpolitiske banken med å operere mer og mer effektivt. Takket være disse forbedringene har enheten oppnådd positive resultater i implementeringen av viktige mål, som: Øke kredittbalanseveksten, minimere tap på gjeld og forfalt gjeld, og forbedre effektiviteten i kommunikasjon og styring av spare- og lånegrupper...

Gjennom dette har det blitt gitt fortrinnsrettslige lån til fattige husholdninger og støttemottakere på en rettidig og effektiv måte, noe som støtter dem i å investere, utvikle økonomien og unnslippe fattigdom på en bærekraftig måte. Gode og passende initiativer skaper en sterk drivkraft som motiverer ledere og ansatte i hele systemet til den provinsielle sosialpolitiske banken til stadig å innovere og gjøre en innsats for å bidra.

Truc Phuong

Kilde: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202510/hieu-qua-tu-giai-phap-dinh-kem-hinh-anh-bang-sieu-link-ket-ab94b22/