Kontroll av administrativ prosedyrekontroll ved Hanoi Department of Industry and Trade

Ifølge rapporten fra Departementet for industri og handel, som fastsetter arbeidet med å kontrollere administrative prosedyrer og implementere ett-stopp-mekanismen som de viktigste oppgavene i den administrative reformen, har Departementet for industri og handel styrt og implementert raskt og raskt i henhold til forskrifter og retningslinjer fra sentralregjeringen og Hanoi by.

Inspeksjonsteam for administrative prosedyrekontrollaktiviteter ved Hanoi Department of Industry and Trade. Foto: Hong Thai

Organiseringen og implementeringen av gjennomgang og forenkling av administrative prosedyrer har oppnådd høy effektivitet; aktivitetene med å gi råd om kunngjøring av administrative prosedyrer og offentliggjøring av administrative prosedyrer har blitt utført strengt og i samsvar med regelverket, noe som sikrer at tilgang og implementering for organisasjoner og enkeltpersoner er enkel og praktisk.

Implementeringen av ettstedsmekanismen og den grunnleggende sammenkoblede ettstedsmekanismen er streng og systematisk, noe som skaper bekvemmelighet for enkeltpersoner og organisasjoner når de forhandler med statlige forvaltningsorganer. Avvikling av administrative prosedyrer er av interesse for alle nivåer og sektorer; graden av avvikling av administrative prosedyrer i tide og før fristen av departementet har oppnådd gode resultater; mottak og håndtering av anbefalinger og refleksjoner rundt administrative forskrifter og implementering av administrative prosedyrer utføres i samsvar med forskriftene.

Nestleder i industri- og handelsdepartementet, Nguyen Dinh Thang, ledet mottakelsen for inspeksjonsteamet. Foto: Hong Thai

Anvendelsen av informasjonsteknologi i håndteringen av administrative prosedyrer fokuseres på å styrke dette. Implementeringen av beslutninger om autorisasjon av håndtering av administrative prosedyrer i henhold til sektorer og felt sikrer målet om statlig forvaltning, fremmer initiativ, kreativitet og egenansvar hos lokale myndigheter, forenkler administrative prosedyrer og gir størst mulig praktisk fordel for mottakerne.

En representant fra Departementet for industri og handel rapporterer om kontrollaktiviteter for administrative prosedyrer ved enheten. Foto: Hong Thai

Representanten for Departementet for industri og handel tok imidlertid også opp en rekke begrensninger, vanskeligheter og problemer. Spesielt informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer har vært mer stabilt, men noen administrative prosedyrer har endret seg hver gang programvaren oppdateres, angående brukerens rolle, feil i overføring av trinn for å fullføre søknaden, tid det tar å behandle søknaden og søknadskomponentene. Tilkoblingen til den nasjonale portalen for offentlig tjeneste har ikke oppdatert statusen for søknadsbehandlingen, noe som har ført til rapporter om forsinkede trinn på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste.

Leder for avdelingen for kontroll av administrative prosedyrer (kontoret til Hanoi-folkekomiteen) Nguyen Ba Vinh – nestleder for inspeksjonsteamet talte på møtet. Foto: Hong Thai

Samtidig har administrative prosedyrer et stort volum av elektroniske dokumenter, men ofte er systemet blokkert, og kan ikke overføre dokumenter til Departementet for industri og handel i tide slik at departementet kan motta dokumenter i tide som kreves. Derfor er det lett at noen dokumenter rapporteres som forfalte på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste ...

Industri- og handelsdepartementet ba også det tverrfaglige inspeksjonsteamet om å foreslå løsninger på de ovennevnte vanskelighetene og problemene for å hjelpe tjenestemenn med å enkelt motta, behandle og returnere resultater av journaler i tide i samsvar med forskriftene, og raskt imøtekomme innbyggernes behov for håndtering av administrative prosedyrer.

Medlemmer av inspeksjonsteamet uttrykte sine meninger på arbeidsmøtet. Foto: Hong Thai

Registreringer ved Departementet for industri og handel viser at departementet fra 2022 og frem til i dag har tatt i bruk aktiviteter for å kontrollere administrative prosedyrer ved enheten. I forbindelse med styring, drift og organisering av gjennomføringen av aktiviteter har departementet utstedt dokumenter som styrer og organiserer gjennomføringen med planer, dokumenter som styrer og opererer for å organisere innholdet knyttet til aktivitetene knyttet til kontroll av administrative prosedyrer. Samtidig gjennomgår og evaluerer vi administrative prosedyrer, implementerer vi «one-stop»- og «one-stop»-mekanismer, gjennomgår og forenkler administrative prosedyrer, informerer og formidler om kontroll av administrative prosedyrer...

 

Delegasjonen inspiserte kontrollaktivitetene for administrative prosedyrer ved enhetene i henhold til plan nr. 07/KH-UBND datert 9. januar 2024 fra Hanoi-folkekomiteen om inspeksjon av kontrollaktivitetene for administrative prosedyrer i 2024 i Hanoi. Inspeksjonsperioden er fra 1. januar 2022 til inspeksjonstidspunktet.

Basert på inspeksjonsresultatene ved enhetene, klargjør inspeksjonsteamet de oppnådde resultatene, foreslår tiltak eller anbefalinger til kompetente etater og enkeltpersoner for å be de inspiserte organisasjonene og enkeltpersonene om raskt å overvinne mangler og begrensninger, fjerne vanskeligheter og implementere administrativ prosedyrekontroll i samsvar med forskrifter...

Kilde: https://kinhtedothi.vn/kiem-tra-cong-tac-kiem-soat-thu-tuc-hanh-chinh-tai-so-cong-thuong-ha-noi.html