Noen nye forskrifter om implementering av elektroniske grenseprosedyrer i havner

Illustrasjonsfoto.

Følgelig endret, supplerte og opphevet beslutning nr. 31/2025/QD-TTg en rekke artikler i statsministerens beslutning nr. 10/2016/QD-TTg om implementering av elektroniske grenseprosedyrer i havner og statsministerens beslutning nr. 15/2019/QD-TTg om implementering av elektroniske grenseprosedyrer ved grenseporter forvaltet av Forsvarsdepartementet , som ble endret og supplert i statsministerens beslutning nr. 03/2025/QD-TTg.

Utvide måten å gjennomføre prosedyrer og prioriteringer på gjennom det nasjonale enkeltvinduet

Beslutning nr. 31/2025/QD-TTg endret, supplerte og opphevet en rekke artikler i beslutning nr. 10/2016/QD-TTg om implementering av elektroniske grenseprosedyrer i havner, nærmere bestemt som følger:

Endre og utfyll punkt c, paragraf 1 i artikkel 2 om aktuelle emner, nærmere bestemt:

«c) vietnamesiske skip og båter som ankommer og forlater landet; utenlandske skip, båter og mannskap som ankommer, forlater, passerer og bytter havn (inkludert olje- og gassutvinnings-, utvinnings- og serviceskip som opererer offshore; utenlandske skip som er lisensiert for innenlandstransport av Byggedepartementet ; skip og båter eid av Vietnam som fører utenlandsk flagg);».

Endre og utfyll punkt 1, 6, 7 og 9 i artikkel 3 i retning av å utvide måten prosedyrer utføres på (prioritert gjennom det nasjonale enskilte feltet) som følger:

Endre og utfyll punkt 1, artikkel 3, spesifikt:

«1. Elektroniske grenseprosedyrer i havner (heretter kalt elektroniske grenseprosedyrer), inkludert innreiseprosedyrer, utreiseprosedyrer, transittprosedyrer og havneoverføringsprosedyrer, er havnegrenseprosedyrer der personen som utfører prosedyrene og havnegrensevaktene erklærer, mottar, behandler, utveksler informasjon og bekrefter fullføringen av grenseprosedyrer for skip, båter og besetningsmedlemmer som ankommer, forlater, passerer i og overfører havner gjennom den nasjonale ett-vindusportalen eller den elektroniske grenseprosedyreportalen for havner (i tilfelle den nasjonale ett-vindusportalen har problemer).»

Endre og utfyll punkt 6, artikkel 3, spesifikt:

«6. Elektronisk grenseprosedyredeklarasjon er når personen som utfører prosedyren bruker internett til å avgi elektroniske deklarasjoner og sende elektroniske registre til grensevakten i havnen via den nasjonale portalen med ett enkelt lokum eller informasjonsportalen (i tilfelle den nasjonale portalen med ett enkelt lokum har problemer).»

Endre og utfyll punkt 7, artikkel 3, spesifikt:

«7. Bekreftelse på fullføring av elektroniske grenseprosedyrer er bruk av grensevakten ved havneporten til å motta, kontrollere, behandle informasjon og sende varsler om fullføring av grenseprosedyrer for skip, båter og besetningsmedlemmer som ankommer, forlater, passerer i og overfører havner til personen som fullfører prosedyrene via den nasjonale portalen med ett enkelt vinduspunkt eller informasjonsportalen (i tilfelle den nasjonale portalen med ett enkelt vinduspunkt har problemer).»

Endre og suppler punkt 9, artikkel 3 som følger:

«9. Nektelse av å utføre elektroniske grenseprosedyrer betyr at grensevakten i havnen sender et varsel via den nasjonale ett-vindusportalen eller informasjonsportalen (i tilfelle den nasjonale ett-vindusportalen har problemer) til personen som utfører prosedyrene om å endre formen for utførelse av elektroniske grenseprosedyrer til formen for kontroll og utførelse av grenseprosedyrer direkte på skipet.»

Samtidig oppheves paragraf 8, artikkel 3: «Papirdokumenter er en samling dokumenter som personen som utfører prosedyren må sende inn og fremlegge i henhold til bestemmelsene i artikkel 8 i regjeringens dekret nr. 50/2008/ND-CP datert 21. april 2008 om styring og beskyttelse av sikkerhet og orden ved havneporter.»

Reduser administrative prosedyrer for skip som ankommer, avgår og passerer i transitt

Beslutning nr. 31/2025/QD-TTg endrer og utfyller punkt 5 og 7 i artikkel 6 i beslutning nr. 10/2016/QD-TTg i retning av å redusere papirarbeid og administrative prosedyrer, nærmere bestemt:

Endre og suppler punkt 5, artikkel 6 som følger:

"5. Etter å ha fullført elektroniske grenseprosedyrer for skip som ankommer, forlater eller passerer i transitt, må personen som fullfører prosedyrene fremvise følgende dokumenter: Pass eller gyldige internasjonale reisedokumenter for besetning og passasjerer eller besetningsbok for utenlandske besetningsmedlemmer i tilfellene spesifisert i paragraf 3, artikkel 13 i regjeringsdekret nr. 77/2017/ND-CP datert 3. juli 2017 som regulerer styring og beskyttelse av sikkerhet og orden ved havneporter."

Endre og suppler punkt 7, artikkel 6 som følger:

"7. Dersom elektroniske grenseprosedyrer ikke kan utføres på grunn av problemer med informasjonsportalen: Havnegrensevaktene må varsle personen som utfører prosedyrene skriftlig, via telefon eller e-post for å utføre grenseprosedyrer for skip og båter som anløper, forlater, passerer og overfører havner manuelt i henhold til bestemmelsene i artikkel 13 og 14 i regjeringsdekret nr. 77/2017/ND-CP datert 3. juli 2017 om styring og beskyttelse av sikkerhet og orden ved havnegrenseporter."

Beslutning nr. 31/2025/QD-TTg endrer, supplerer og opphever en rekke punkter og klausuler i artikkel 7 i beslutning nr. 10/2016/QD-TTg, nærmere bestemt:

Endre og suppler punkt a, paragraf 2, artikkel 7 for å spesifisere dokumenttypene og prosedyrene som følger:

a) Frist for erklæring og bekreftelse av fullført elektronisk grenseprosedyre; fremvisning av pass eller gyldige internasjonale reisedokumenter eller mannskapsbok:

Minst 4 timer før skipet eller båten forventes å ankomme havnen og 2 timer før skipet eller båten forventes å forlate havnen, må personen som utfører prosedyren deklarere de elektroniske grenseprosedyrene. Tidspunktet for å starte de elektroniske grenseprosedyrene bestemmes fra det tidspunktet havnegrensevaktene mottar de fullstendige elektroniske dokumentene via informasjonsportalen.

Senest klokken 01 etter at den fullstendige elektroniske dokumentasjonen er mottatt, må grensevakten i havnen bekrefte at den elektroniske grenseprosedyren er fullført. Tidspunktet for å fastslå at den elektroniske grenseprosedyren er fullført, er når personen som fullfører prosedyren mottar bekreftelse på at den elektroniske grenseprosedyren er fullført via den nasjonale ett-vindusportalen.

For innkommende skip og båter; skip og båter i transitt som ankommer havnen, må personen som fullfører prosedyrene fremlegge dokumentene som foreskrevet i paragraf 5, artikkel 6 i denne beslutningen, for havnegrensevaktene senest 10 timer etter at skipet eller båten er trygt ankret opp i havnen.

For skip og båter som forlater landet; skip og båter i transitt som forlater havnen, må personen som fullfører prosedyrene, senest før skipet eller båten forlater havnen, fremlegge dokumentene som foreskrevet i paragraf 5, artikkel 6 i denne beslutningen for grensevakten ved havneporten.

For skip og båter som ankrer opp i havnen i mindre enn 24 timer, uten endring av mannskap eller passasjerer, har personen som utfører prosedyrene lov til å deklarere utreiseprosedyrer for skipet eller båten umiddelbart etter at innreiseprosedyrene er deklarert; fremlegge dokumentene spesifisert i paragraf 5, artikkel 6 i denne beslutningen én gang for grensevakten ved havneporten.

Samtidig opphever beslutning nr. 31/2025/QD-TTg punkt c, paragraf 2, artikkel 7 i beslutning nr. 10/2016/QD-TTg om tidsfristen for å utføre grenseprosedyrer dersom det er problemer med det elektroniske databehandlingssystemet for havnegrenser.

Ifølge VNA

Kilde: https://baothanhhoa.vn/mot-so-quy-dinh-moi-ve-thuc-hien-thu-tuc-bien-phong-dien-tu-cang-bien-260428.htm