Nye forskrifter om røde bøker, utstedelse av røde bøker i 2023

Hvilke endringer har blitt gjort i de nye forskriftene om røde bøker og utstedelse av røde bøker i 2023 sammenlignet med tidligere? Se artikkelen nedenfor.

Noen nye forskrifter om røde bøker fra 16. oktober 2023

Rundskriv 14/2023/TT-BTNMT endrer rundskrivet knyttet til innsending og presentasjon av husholdningsregistreringsbøker og bostedsrelaterte dokumenter ved utførelse av administrative prosedyrer og levering av offentlige tjenester i eiendomssektoren, med virkning fra 16. oktober 2023.

Der det er noen nye forskrifter om røde bøker, som for eksempel fjerning av forskriften om krav om en papirbasert husholdningsregistreringsbok, forskrifter om tilfeller der det ikke er nødvendig å sende inn den originale røde boken; identifikasjonsnummer kan registreres i rødboken,...

1. Skriv inn personnummeret i den røde boken

Rundskriv 14/2023/TT-BTNMT endret og supplerte forskrifter om registrering av informasjon om grunnbrukere og eiere av eiendeler knyttet til grunn i røde bøker for innenlandske privatpersoner som følger:

For innenlandske privatpersoner, skriv «Herr» (eller «Fru»), deretter fullt navn, fødselsår, navn og ID-nummer (hvis aktuelt), og permanent adresse.

Hvis identitetsdokumentet er et ID-kort, skriv «ID-kortnummer:…»;

- Ved ID-kort fra Folkehæren, skriv «ID-kortnummer:...»;

- Ved bruk av borgeridentifikasjonskort, skriv «CCCD-nr.:…»;

- Hvis du ikke har identitetskort eller statsborger-ID-kort, skriv «Fødselsattestnummer…» eller «Personlig identifikasjonsnummer:…;»

Fra 16. oktober 2023 vil derfor personens personlige identifikasjonsnummer bli registrert dersom den får tildelt en rød bok, men ikke har ID-kort eller borgeridentifikasjonskort.

2. Fjern kravet om en papirbasert husholdningsbok når prosedyrer knyttet til røde bøker utføres.

Prosedyrer knyttet til røde bøker krever ikke lenger innlevering eller fremvisning av papirbaserte husholdningsbøker når man utfører prosedyrer for registrering av endringer i bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til land.

I stedet vil det, avhengig av tilfellet, være andre krav, som for eksempel:

- For husholdningsjord: Avtaledokumentet må inneholde informasjon om husholdningsmedlemmer som deler bruksrett til areal og eiendomsrett på tidspunktet for arealtildeling eller arealleie...

- Ved deling eller sammenslåing av bruksrettigheter til land og eiendeler knyttet til mann og kones land: Utnytt informasjon om sivilstatus i den nasjonale befolkningsdatabasen.

Når man endrer borgerens identifikasjonsnummer eller identitetskort i den røde boken, noe som forårsaker en endring i identiteten til personen som er navngitt i den røde boken eller adressen til den utstedte røde boken, er det mulig å utnytte informasjon i den nasjonale befolkningsdatabasen.

3. Søknad om rosa bok ved kjøp av tomt før 1. juli 2014, men uten at overføringsprosedyren er fullført ennå

Artikkel 2 i rundskriv 14/2023/TT-BTNMT fastsetter dokumentasjonen som skal sendes inn ved gjennomføring av prosedyrer for tildeling av rosa bøker i tilfeller av overføring av bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til land før 1. juli 2014, der overdrageren har fått tildelt en bøker, men ennå ikke har gjennomført prosedyrene for overføring av rettigheter som foreskrevet:

(1) Ved mottak av overføring, arv eller donasjon av bruksrettigheter til land eller eiendeler knyttet til land, der det foreligger en kontrakt eller et dokument om overføring av rettigheter som foreskrevet, men overdrageren ikke overleverer sertifikatet til erververen, skal dokumentasjonen inneholde:

- Søknad om tinglysing av endringer i grunn og eiendeler knyttet til grunn i henhold til skjema nr. 09/DK.

- Kontrakt eller dokument om rettighetsoverføring opprettet i samsvar med forskriftene.

(2) Ved mottak av overføring eller donasjon av bruksrettigheter til land, men ikke inngåelse av en kontrakt eller et overføringsdokument som foreskrevet, skal dokumentasjonen inneholde:

- Søknad om tinglysing av endringer i grunn og eiendeler knyttet til grunn i henhold til skjema nr. 09/DK.

- Originalkopi av utstedt sertifikat;

- Dokumenter om overføring av bruksrettigheter til land og eiendeler knyttet til land må ha fullstendige underskrifter fra overdrager og erverver.

04 nye forskrifter om utstedelse av røde bøker trer i kraft fra 20. mai 2023

Fra 20. mai 2023 trer nye forskrifter om tildeling av røde bøker i kraft i 2004, endret og supplert i dekret 10/2023/ND-CP.

Følgelig er de fire nye forskriftene om tildeling av røde bøker som trådte i kraft 20. mai 2023:

1. Prosedyrer for utstedelse av rød bok på nett

Mer spesifikt, punkt 7, artikkel 1 i dekret 10/2023/ND-CP som endrer punkt 6, artikkel 60 i dekret 43/2014/ND-CP (endret i dekret 148/2020/ND-CP) om utførelse av administrative prosedyrer knyttet til land i det elektroniske miljøet (utstedelse av røde bøker på nett) som følger:

- Basert på spesifikke forhold knyttet til infrastruktur for informasjonsteknologi for land og forvaltning av landdatabasen, er byrået som mottar dokumenter og returnerer resultater av håndtering av administrative prosedyrer på land som foreskrevet i artikkel 60 i dekret 43/2014/ND-CP ansvarlig for å organisere mottak av dokumenter og retur av resultater av håndtering av administrative prosedyrer i det elektroniske miljøet i henhold til myndighetenes forskrifter.

- Ved utførelse av administrative prosedyrer for registrering og utstedelse av sertifikater i elektronisk miljø, skal følgende gjøres:

Etaten som mottar og behandler dokumentasjonen er ansvarlig for å implementere prosedyrer og administrative prosedyrer på land i samsvar med bestemmelsene i landloven;

Dersom det er nødvendig å kontrollere, verifisere og avklare, eller resultatene av behandlingen av dokumentasjonen av andre årsaker ikke kan returneres i samsvar med forskriftene om tid for behandling av administrative saksbehandlinger på land, skal etaten som mottar dokumentasjonen og håndterer saksbehandlingen sende et skriftlig varsel via Public Service Portal eller SMS til anmoder, med begrunnelse.

Grunnbrukere og eiere av eiendeler knyttet til grunn er ansvarlige for å oppfylle økonomiske forpliktelser som foreskrevet i loven, direkte eller på nett gjennom betalingsfunksjonen i Public Service Portal.

Mottakende etat eller etat som behandler søknaden skal varsle personen som ber om den administrative prosedyren om å sende inn originalkopien av det utstedte sertifikatet og andre nødvendige dokumenter etter at grunnbrukeren har oppfylt sine økonomiske forpliktelser.

Retur av resultater av forlik i administrative prosedyrer utføres hos det byrået som mottar dossieren, via offentlig post eller på det forespurte stedet for mottak av dossierer og retur av resultater av forlik i prosedyrer for tinglysing, andre eiendeler knyttet til grunn, utstedelse, bytte og nyutstedelse av sertifikater.

I tillegg er det supplert med forskrifter om at grunnbrukere og eiere av eiendeler knyttet til grunn som ber om å utføre administrative prosedyrer på grunn (forespørsel om utstedelse av røde bøker på nett) er ansvarlige overfor loven for nøyaktigheten og ærligheten til det deklarerte innholdet og dokumentene i den innsendte dokumentasjonen.

Organet som mottar dokumentasjonen er ansvarlig for å kontrollere at dokumentasjonens komponenter er fullstendige. Organet som håndterer administrative prosedyrer på land er ansvarlig for å utøve riktig myndighet og tidsfrist som foreskrevet i loven, og er ikke ansvarlig for innholdet i dokumentene og papirene i dokumentasjonen som tidligere er akseptert, vurdert, godkjent eller løst av andre kompetente organer eller enkeltpersoner.

Samtidig skal tilkoblingen, datadelingen og den elektroniske sammenkoblingen mellom etater for å håndtere administrative prosedyrer og betale økonomiske forpliktelser til personer som ber om prosedyrer, være i samsvar med bestemmelsene i lov om utførelse av administrative prosedyrer i det elektroniske miljøet og loven om implementering av ett-steds-punkt-system og ett-steds-punkt-mekanismen.

2. Endring av myndighet til å utstede røde bøker

Klausul 5, artikkel 1 i dekret 10/2023/ND-CP om endring og utfylling av artikkel 37 i dekret 43/2014/ND-CP knyttet til myndigheten til å tildele røde bøker i tilfellene foreskrevet i klausul 4, artikkel 95; klausul 3, artikkel 105 i jordloven som følger:

For lokaliteter som har opprettet et tinglysingskontor, utføres utstedelse av sertifikater og bekreftelse av endringer i utstedte sertifikater av følgende etater:

- Tinglysningskontoret: For organisasjoner, religiøse etablissementer; vietnamesere bosatt i utlandet som gjennomfører investeringsprosjekter; utenlandske organisasjoner og enkeltpersoner; foretak med utenlandsk investeringskapital;

- Avdeling av tinglysingskontoret eller tinglysingskontoret: For husholdninger, enkeltpersoner, bofellesskap og vietnamesere bosatt i utlandet som har tillatelse til å eie hus knyttet til bruksrettigheter til land i Vietnam.

Tinglysningskontoret og avdelingen av tinglysningskontoret skal bruke sine segl til å utstede sertifikater og bekrefte endringer i de utstedte sertifikatene.

I henhold til gjeldende forskrifter bestemmer paragraf 1, artikkel 37 i dekret 43/2014/ND-CP, endret ved dekret 01/2017/ND-CP, at lokaliteter som har opprettet et tinglysingskontor skal få Department of Natural Resources and Environment utstedt et sertifikat i følgende tilfeller:

- Når grunnbrukere utøver rettigheter som kjøp og salg, endring av arealbruksformål osv., må de utstede et sertifikat på nytt;

- Utstedelse, nyutstedelse av sertifikater.

Dermed har dekret 10/2023/ND-CP endret myndigheten til å utstede røde bøker og bekrefte endringer i sertifikatet på en måte som gjør det lettere for folk å utføre disse administrative prosedyrene (utført ved tinglysingskontoret uten å måtte gå til Departementet for naturressurser og miljø).

3. Tildeling av røde bøker for leiligheter

Dekret 10/2023/ND-CP utfyller forskriftene om tildeling av røde bøker for sameier i paragraf 5, artikkel 32 i dekret 43/2014/ND-CP.

Spesielt for byggverk som brukes til turistinnkvartering (inkludert leiligheter osv.) i henhold til bestemmelsene i lov om turisme på nærings- og tjenesteareal, dersom de oppfyller vilkårene som er fastsatt i lov om land, lov om byggevirksomhet og lov om eiendomsmegling:

Sertifisert eierskap av byggearbeider knyttet til land for kommersielle og tjenesteytende arealformål; arealbruksbegrep som foreskrevet i paragraf 3, artikkel 126, paragraf 1, artikkel 128 i jordloven.

Eieren av et byggverk er ansvarlig overfor loven for å oppfylle vilkårene som er fastsatt i byggeloven og eiendomsmeglingsloven.

Bekreftelse av eierskap til byggverk som foreskrevet heri skal utføres i samsvar med bestemmelsene i punkt 1, 2, 3 og 4, artikkel 32 i dekret 43/2014/ND-CP.

Informasjonen om tomten på sertifikatet må være korrekt for formålet og varigheten av arealbruken i henhold til lovens bestemmelser.

I henhold til paragraf 3, artikkel 126 og paragraf 1, artikkel 128 i jordloven av 2013, er det fastsatt at:

Varigheten av landtildeling og landleie for organisasjoner til bruk i landbruksproduksjon , skogbruk, akvakultur, saltproduksjon; organisasjoner, husholdninger, enkeltpersoner til bruk i kommersielle og tjenesteytende formål, som ikke-landbruksbaserte produksjonsanlegg; organisasjoner for gjennomføring av investeringsprosjekter; vietnamesere bosatt i utlandet, foretak med utenlandsk investeringskapital for gjennomføring av investeringsprosjekter i Vietnam skal vurderes og avgjøres på grunnlag av investeringsprosjektet eller søknaden om landtildeling og landleie, men ikke over 50 år.

For prosjekter med stor investeringskapital, men langsom kapitalinnhenting, investeringsprosjekter i områder med vanskelige sosioøkonomiske forhold, områder med spesielt vanskelige sosioøkonomiske forhold som krever lengre løpetid, skal ikke arealtildelingen eller leieavtalen overstige 70 år;

For boligprosjekter til salgs eller til salgs kombinert med leie eller kjøpsleie, bestemmes leveringsperioden for tomten til investoren i henhold til prosjektets varighet; boligkjøpere med bruksrett til tomten har rett til å bruke tomten stabilt og permanent.

Når perioden utløper, dersom grunnbrukeren har behov for å fortsette å bruke jorden, vil staten vurdere å forlenge bruksperioden for arealet, men ikke utover perioden som er spesifisert i paragraf 3, artikkel 126 i jordloven av 2013.

Arealbruksperioden ved mottak av overføring av arealbruksrettigheter for landtyper med en fastsatt periode er den gjenværende arealbruksperioden av arealbruksperioden før mottak av overføring av arealbruksrettigheter.

Dermed avhenger eierperioden for en leilighet av formålet med arealbruken.

4. Ytterligere tilfeller som krever tilleggsdokumenter ved utstedelse av røde bøker

Mer spesifikt, i henhold til punkt b, klausul 11, artikkel 1 i dekret 10/2023/ND-CP, for eiendomsprosjekter som ikke er boligutviklingsprosjekter, er investoren ansvarlig for å sende følgende dokumenter til Departementet for naturressurser og miljø etter at prosjektet er fullført:

- Attest; dokumentasjon på prosjekteierens økonomiske oppfyllelse av forpliktelser.

Ved endring av økonomiske forpliktelser må det fremlegges dokumenter som beviser oppfyllelsen av de økonomiske forpliktelsene for en slik endring (unntatt i tilfeller av fritak eller forsinket betaling som foreskrevet i loven);

- Plantegningene er i samsvar med gjeldende byggestatus og signert kontrakt;

- Varsel fra byggemyndigheten som gir investoren tillatelse til å akseptere byggevaren eller prosjektet eller akseptere resultatene av aksepten av det ferdige byggevaren eller prosjektet for ibruktaking;

- Liste over eiendeler.

Kilde: https://baoquocte.vn/nhung-quy-dinh-moi-ve-so-do-cap-so-do-nam-2023-248277.html