Retningslinjer for håndtering av eiendeler og fungerende hovedkvarter for etater og organisasjoner i administrative enheter

Med Finansdepartementets varsel om å styrke håndteringen av eiendeler, er det blitt fastsatt hovedkvarter for etater og organisasjoner i administrative enheter for perioden 2029–2021 og retningen 2023–2030. Følgelig er det for etater, organisasjoner og enheter innen området omorganisering av administrative enheter på distrikts- og kommunenivå i perioden 2023–2030.

Fremskynde prosessen med å sende inn den overordnede planen for organisering av lokale administrative enheter på distrikts- og kommunenivå til kompetente myndigheter for godkjenning. Basert på den overordnede planen for organisering av lokale administrative enheter på distrikts- og kommunenivå, skal den provinsielle folkekomiteen lage en liste og foreslå en plan for håndtering av hovedkvarteret og offentlige eiendeler til etater, organisasjoner og enheter under dens ledelse i administrative enheter på distrikts- og kommunenivå som er underlagt avtalen. Utarbeidelsen av listen og den foreslåtte håndteringsplanen må gjennomføres samtidig med prosessen med å utvikle prosjektet for organisering av administrative enheter på distrikts- og kommunenivå, og innlemmes i prosjektet for rapportering til kompetente myndigheter for godkjenning.

Gjennomgå håndteringen av eiendeler og fungerende hovedkvarter for etater og organisasjoner i administrative enheter som har blitt omorganisert i perioden 2019–2021.

Folkekomiteene på provinsielt nivå er ansvarlige for å raskt informere departementene og sentrale etater om hovedplanen for organiseringen av administrative enheter på distrikts- og kommunenivå og prosjektet for organiseringen av administrative enheter på distrikts- og kommunenivå, slik at departementene og sentrale etatene kan lage en liste og planlegge omorganisering og håndtering av hovedkvarter og offentlige eiendeler under deres forvaltning. Mens de venter på at den kompetente myndigheten skal godkjenne prosjektet om omorganisering av administrative enheter på distrikts- og kommunenivå, skal departementene, sentrale etatene og provinsielle folkekomiteer instruere de offentlige formuesforvaltningsbyråene og etatene, organisasjonene og enhetene under deres forvaltning til proaktivt og umiddelbart å implementere trinnene i prosessen med å omorganisere boliger og land (deklarere og rapportere, sammenstille planer, sjekke gjeldende status for bolig- og arealbruk; formulere en plan for å håndtere boliger og land), slik at umiddelbart etter at prosjektet om omorganisering av administrative enheter på distrikts- og kommunenivå er godkjent av den kompetente myndigheten, skal departementene, sentrale etatene og provinsielle folkekomiteer godkjenne håndteringsplanen eller sende den til den kompetente myndigheten for godkjenning i henhold til forskrifter. Gjennomgå og vurder midlertidig suspendering av godkjenning og gjennomføring av investeringsprosjekter for nybygg, reparasjon, renovering og oppgradering av hovedkvarter ved administrative enheter som forventes å bli slått sammen eller justert til andre administrative enheter, og sikre sparsommelighetspraksis og anti-sløsing i henhold til retningslinjene fra Nasjonalforsamlingens stående komité i kunngjøring nr. 2646/TB-TTKQH datert 19. juli 2023 fra Nasjonalforsamlingens generalsekretær. Departementer, sentrale etater og provinsielle folkekomiteer skal lede gjennomføringen av planer for å omorganisere og håndtere hovedkvarter og offentlige eiendeler til etater og organisasjoner ved administrative enheter på distrikts- og kommunenivå i tide, og sikre publisitet, åpenhet, unngå tap og sløsing i henhold til retningslinjene fra statsministeren i offisiell melding nr. 771/CD-TTg datert 29. august 2023. Håndter strengt ansvaret til kollektiver og enkeltpersoner som ikke eller er trege med å deklarere, rapportere, syntetisere, utvikle håndteringsplaner og organisere implementeringen av håndteringsplaner for eiendeler og fungerende hovedkvarter til etater og organisasjoner når de implementerer ordningen av administrative enheter på distrikts- og kommunenivå.

Tung Vu