Van An Ward (Chi Linh City) gjør et gjennombrudd i administrativ reform

Lederne i Van An-distriktet (den faste personen) sjekker regelmessig og oppfordrer tjenestemennene i «ettsteds»-avdelingen til å håndtere tildelt arbeid raskt og i henhold til planen.

Returner resultater innen dagen

Fru Bui Thi Trang, i Van An-avdelingen, måtte fullføre prosedyren for å bekrefte sin sivilstatus. I henhold til regelverket skulle søknaden hennes behandles innen tre dager. Etter å ha mottatt alle nødvendige dokumenter, behandlet imidlertid rettsbetjenten i Van An-avdelingen raskt søknaden og returnerte resultatene til henne samme dag.

Fru Giap Thi Thu Hoa, en rettsbetjent i Van An-distriktet, sa at Van An-distriktet siden 2023 har implementert initiativet «administrativ reform av husholdningsregistrering». Prosedyrer innen husholdningsregistrering og rettsvesen, som å fastsette sivilstatus, fødselsregistrering, dødsfallsregistrering osv., vil bli behandlet og returnert samme dag av embetsmannen etter å ha mottatt alle dokumentene.

I 2021 rangerte Van An-distriktet som nummer 15 av 19 kommuner og avdelinger i Chi Linh City i administrativ reform, inkludert begrensninger i reformen av administrative prosedyrer. For å overvinne dette har distriktet siden 2022 fokusert på å investere midler, reparere, renovere, installere maskiner og utstyr, og oppgradere internettlinjer for å betjene avviklingen av administrative prosedyrer. Bydelen renoverte og reparerte "one-stop"-avdelingen i en moderne og brukervennlig retning, installerte klimaanlegg, servitører, utstyrt med datamaskiner, skrivere og skannere.

I 2023 vil bydelen også investere i å installere et kameraovervåkingssystem ved «one-stop»-avdelingen og arbeidskorridoren, noe som vil gjøre det enklere for ledere og bydelens folketilsynsnemnd å overvåke og inspisere administrative aktiviteter og ta imot innbyggere...

Van An-avdelingen skjerper også disiplinen og forbedrer kvaliteten på lederskap og retning. Avdelingen fastsetter tydelig at kadrer og embetsmenn er ansvarlige overfor lederne av valgkretsens folkekomité for mål, fremgang og kvalitet på arbeidet. Hver måned og hver uke holder valgkretsens folkekomité ekstraordinære og regelmessige møter om administrativ reform. Avdelinger som gjør det bra vil bli rost og belønnet, og avdelinger som ikke gjør det bra vil bli strengt gjennomgått og kritisert, og det vil bli brukt som et resultat av årssluttvurderingen av emuleringen...

Takket være løsningene ovenfor steg Van An-distriktet i 2022 til 3. plass av 17 distrikter og kommuner i den administrative reformer av Chi Linh by, og ble rangert som nummer 1 i 2023. Spesielt indeksen for reform av administrative prosedyrer oppnådde kontinuerlig absolutte poengsummer.

Bygge e-forvaltning

Van An-distriktets tjenestemenn veileder entusiastisk folk i å fylle ut administrative prosedyredokumenter.

I 2023 var Van An-distriktet den ledende enheten i Chi Linh City når det gjelder betaling av gebyrer og avgifter på nett. Dette resultatet skyldes at lokalsamfunnet fremmer bruken av informasjonsteknologi i mottak og håndtering av administrative prosedyrer. Bydelen etablerte et team for å veilede innbyggere i å utføre offentlige tjenester på nett. Propaganda og veiledning for folk til å sende inn søknader på nett, betale gebyrer og avgifter på nett... Fra november 2023 vil Van An-distriktet utstede elektroniske kvitteringer til organisasjoner og enkeltpersoner når de betaler gebyrer og avgifter knyttet til håndtering av administrative prosedyrer.

Fru Do Huong Tuyet, en embetsmann ved kontoret til folkerådet og folkekomiteen i Van An-distriktet, sa at det i distriktsavdelingen finnes en ekstra fagforeningsrepresentant som har kunnskap om informasjonsteknologi og veileder folk direkte i håndteringen av administrative prosedyrer på nett. For tiden bruker 100 % av distriktsfunksjonærer og embetsmenn offisielle postkasser for å utveksle informasjon om profesjonelle aktiviteter; de bruker utstedte digitale sertifikater og digitale signaturer på en dyktig måte.

Siden begynnelsen av året har Van An Ward People's Committee mottatt og behandlet nesten 1300 saker. Andelen gebyrer som er betalt på nett nådde 70 %. Andelen filer som er mottatt på nett nådde 97,4 %, og andelen filer med resultat fra administrative prosedyrer nådde 99,74 %. 100 % av filene med administrative prosedyrer ble behandlet riktig og før fristen.

HV

Kilde: https://baohaiduong.vn/phuong-van-an-tp-chi-linh-but-pha-cai-cach-hanh-chinh-384788.html