Gjennomgå og detaljer hver del av forberedelsene til Lam Dong-provinsens investeringsfremmende konferanse i 2025

konferanse(1).jpg — Scene for arbeidsøkt

På møtet rapporterte underkomiteen for mottak og logistikk, underkomiteen for sikkerhet og helse og underkomiteen for kommunikasjon og propaganda om fremdriften i de tildelte oppgavene. Frem til nå har underkomiteene utviklet detaljerte planer og tildelt spesifikke oppgaver til hver avdeling.

Leder for underkomiteen for mottak og logistikk, Nguyen Nhan Ban, rapporterer om planen for å ordne overnatting, måltider og transport for gjestene på konferansen.

Herr Nguyen Nhan Ban, leder av underkomiteen for resepsjon og logistikk, informerte: Underkomiteen har utviklet en detaljert plan, ordnet overnatting og måltider for gjestene. Underkomiteen har koordinert med relevante enheter, estimert budsjettet og signert kontrakter med en rekke hoteller.

«Når det gjelder gjestene, ga underkomiteen det provinsielle folkekomiteens kontor i oppdrag å motta og ønske de sentrale gjestene velkommen. Når det gjelder delegater fra departementer og avdelinger, ble underkomiteen enige om at provinsens spesialiserte avdelinger skal være ansvarlige for å motta dem», sa Nguyen Nhan Ban, leder for underkomiteen for mottak og logistikk.

Lederen for underkomiteen for kommunikasjon og propaganda, Nguyen Van Loc, rapporterte om fremdriften i tildelte oppgaver som forberedelse til investeringsfremmende konferanse i 2025.

Angående markedsførings- og propagandaarbeidet sa lederen for underkomiteen for kommunikasjon og propaganda, Nguyen Van Loc: Umiddelbart etter å ha mottatt provinsens plan, tildelte underkomiteen spesifikke oppgaver til avdelingene. Underkomiteen utviklet et program for å utføre visuell propaganda og promotere konferansen, for eksempel å henge opp bannere, reklametavler, plakater...

Nestleder i Lam Dong Newspaper, Radio and Television, Nguyen Van Hai, foreslo innhold relatert til videoklippet som ble vist på konferansen.

Underkomiteen koordinerte med relevante enheter for å forberede en pressekonferanse om arrangementet. Underkomiteen akselererte også aktivt fremdriften av programmet for å hedre fremragende forretningsmenn og kunstprogrammet.

«Vi planlegger å koble oss til 20 TV-stasjoner fra provinser og byer over hele landet for å kringkaste, for å spre denne begivenheten», sa Loc.

Nestleder Nguyen Vinh Quang ved Lam Dong Investment, Trade and Tourism Promotion Center foreslo innhold knyttet til utstedelse av invitasjoner og gaver.

Når det gjelder underkomiteen for sikkerhet og helse, har enhetene fått i oppgave å bekrefte stedene der gjestene spiser og oppholder seg for å sikre gjestenes helse og mattrygghet. Sikkerhetsspørsmålet kontrolleres også aktivt og sikres strengt av underkomiteen før, under og etter konferansen.

Nestlederen i Lam Dong provinsielle folkekomité, Nguyen Ngoc Phuc, instruerte underkomiteene om å ha detaljerte planer for hver tildelte oppgave som skulle sendes til den provinsielle folkekomiteen før klokken 17.00 den 19. september.

Avslutningsvis ba viseformannen i Lam Dong provinsielle folkekomité, Nguyen Ngoc Phuc, underkomiteene om å ha detaljerte planer for hver tildelte oppgave som skal sendes til den provinsielle folkekomiteen før klokken 17.00 den 19. september. Dette arbeidet må fullføres slik at lederne av den provinsielle folkekomiteen kan gjennomgå det på nytt, og deretter gi instruksjoner i tide.

«
Alt er organisert i en ånd av økonomi, omtanke og effektivitet. Vi må «klippe kappen etter klærne våre» for hvert program, og derfra er lokalsamfunnet ansvarlige for hverandre for å organisere en vellykket konferanse.
Nestleder i Lam Dong provinsielle folkekomité, Nguyen Ngoc Phuc

På siden av underkomiteen for resepsjon og logistikk, basert på den forventede gjestelisten, arrangerer underkomiteen overnatting og måltider for gjester fra sentralregjeringen, gjester fra andre provinser, fremragende studenter og det diplomatiske korpset. Enheten signerer spesifikke kontrakter og estimerer budsjettet med hoteller for proaktivt å finne overnatting, og unngå passive situasjoner. Når det gjelder arbeidet med å utstede invitasjonsbrev, oppretter underkomiteen et team som skal tildele spesifikke oppgaver til medlemmene for å overvåke og innhente informasjon og tidsplaner for gjester, og sikre sikkerhet og omtanke.

Underkomiteen for sikkerhet og helse må kontrollere og inspisere mattryggheten på hovedfester og hoteller der gjester bor. Underkomiteen tildeler og arrangerer medisinsk personell som skal være på vakt på konferanser, bespisning og overnatting for gjester. Sikkerhetsavdelingen må spesielt være proaktiv og sørge for sikkerheten ved henting og levering av gjester, sikkerhet på overnattingssteder, ved hovedarrangementet og ved musikkprogrammet. Trafikksikkerhet må fokuseres på.

Underkomiteen for kommunikasjon og propaganda må budsjettere med kommunikasjonsaktiviteter som kringkasting av rapporter, pressekommunikasjon før arrangementet, videokommunikasjon osv.

Direktøren i Lam Dongs utenriksdepartement, Do Tan Suong, snakket om planen om å motta internasjonale delegasjoner.

Investeringskonferansen 2025 forventes å bli holdt av Lam Dong i to dager fra 11. til 12. oktober 2025 på Lam Vien-plassen i Da Lat. Med temaet Lam Dong – Investeringskonvergens, Utviklingsskaping, forventes konferansen å ha rundt 1000 gjester. Innenfor rammene av konferansen vil det være aktiviteter som: Musikk- og kunstopptredener kombinert med et program for å hedre fremragende gründere; visning av plankart og noen prosjekter som krever investering; visning og introduksjon av kommersielle produkter og tjenester fra Lam Dong-provinsens bedrifter.

Kilde: https://baolamdong.vn/ra-soat-chi-tiet-tung-phan-viec-chuan-bi-hoi-nghi-xuc-tien-dau-tu-tinh-lam-dong-nam-2025-391829.html