Justis - Sivilstatusansvarlig Ngo Thi Anh veileder folk i å registrere ekteskapet sitt på nettsystemet.

Registrer deg når som helst, hvor som helst

Mandag morgen dro herr Huynh Ngoc Ph. (bosatt i Phan Boi Chau-gaten, Truong An-distriktet, Thuan Hoa-distriktet) og fru Le Thi Bich Ng. (bosatt i Lam Hoang-gaten, Vy Da-distriktet, Thuan Hoa-distriktet) til hovedkvarteret til folkekomiteen i Truong An-distriktet, i henhold til en avtale med menighetens sivilstatusansvarlig om familieregistrering. Før det hadde herr Ph. gått inn på den nasjonale portalen for offentlige tjenester, logget inn, valgt familieregistreringsprosedyren og fulgt instruksjonene for å fullføre den elektroniske familieregistreringsprosedyren.

Herr Ph. delte: Min kones permanente bosted er i Vy Da-distriktet, så da jeg registrerte meg for ekteskap på nett i Truong An-distriktet, måtte jeg ha en sertifikat for singelstatus. Men nå trenger ikke min kone å bekrefte det på den lokale distriktet, men kan registrere seg på nett, og når resultatene kommer ut, vil hun få dem til å legge dem til i filen, uten å måtte gå frem og tilbake mange ganger. Etter det trenger vi bare å oppgi nødvendig informasjon på den offentlige tjenesteportalen for å fullføre.

Etter at dokumentene til paret Ph. og Ng. er mottatt av kompetent myndighet, vil saksbehandlerne for sivilstatus sjekke om de nødvendige dokumentene er fullstendige eller mangler, og sende et varsel til e-postadressen eller telefonnummeret. Hvis dokumentene er fullstendige, kan herr Ph. og kona hans gå til valgkretsens folkekomité for å motta vigselsattesten etter bare én dag. Hvis bekreftelse er nødvendig, vil det ikke ta mer enn 3 virkedager.

«Jeg hørte at tidligere måtte ekteskapsregistreringsprosedyren gå gjennom mange trinn, som krevde en attest for singelstatus, men nå har dette arbeidet blitt utført av sivilstatus- og justisansvarlige på menighetsnivå gjennom digitaliserte data. Jeg synes det er praktisk og raskt, uten å måtte vente lenge. Dagen jeg fikk resultatene gikk også raskt, bare omtrent fem minutter, og både mann og kone signerte ekteskapsregistreringsskjemaet og kunne dra hjem», delte herr Ph.

På samme måte var herr Nguyen Van Th. (bosatt i Dao Tan-gaten i Truong An-distriktet) også glad for å kunne søke om vigselsattest på nett. Herr Th. sa at han flyttet fra Quang Nam til Truong An-distriktet for over 10 år siden og hadde flyttet bostedsregistreringen sin til mange steder. Hvis han måtte søke om et enkelt vigselsattest, ville det ha tatt mye tid og krefter. Nå er alle personopplysningene hans tilgjengelige i systemet, så det er veldig enkelt å fylle ut det elektroniske skjemaet.

I folkekomiteen i Truong An-distriktet ble det mottatt 32 søknader om nettbasert registrering fra 1. januar til 21. april 2025. 100 % av søknadene ble behandlet og avgjort raskt i samsvar med forskriftene. Fru Ngo Thi Anh - sivilstatus - justisansvarlig, distriktsfolkekomiteen sa at det å sende inn søknader på nett skaper gunstige forhold for folk, sparer kostnader og reiseinnsats, er ikke avhengig av fast tid, og folk kan sitte hvor som helst og når som helst for å registrere seg.

«Siden byens folkekomité utstedte en offisiell melding om implementeringen av prosessen med ekteskapsregistrering og bekreftelse av sivilstatus på nett i folkekomiteen på kommunenivå fra 10. april 2025, har Truong An bydel i folkekomiteen vært stedet for å organisere nettbaserte prosedyrer siden begynnelsen av 2022. Folk kan registrere seg på nett når som helst, hvor som helst, sittende hjemme, på kontoret eller på en kafé, og registrere seg uansett tid. Selv etter stengetid kan de enkelt legge inn ekteskapsregistreringsprosedyrer i systemet», delte Ngo Thi Anh.

Mot digital forvaltning

Ifølge Nguyen Ngoc Phuoc, nestleder for administrasjons- og justisdepartementet i justisdepartementet, mottok hele byen fra 10. til 21. april 2025 rundt 250 søknader om ekteskapsregistrering på nett i henhold til den nettbaserte ekteskapsregistrerings- og bekreftelsesprosessen. Implementeringen av den nettbaserte ekteskapsregistrerings- og bekreftelsesprosessen i folkekomiteen på kommunenivå har mange fordeler. Spesielt i tilfeller der mannen eller kona ikke bor i samme område, trenger man ikke å gå til kommunens eller valgkretsens folkekomité med mange typer dokumenter for å be om bekreftelse på at begge parter er singel, men bare trenger å registrere seg for å be om bekreftelse på singelstatus på nett, og når resultatene er tilgjengelige, vil man gå til kommunens eller valgkretsens folkekomité for å motta dem.

«For tiden styrker alle nivåer og sektorer propagandaen og sprer prosessen med ekteskapsregistrering og bekreftelse av sivilstatus på nett via Hue-S-plattformen, en elektronisk informasjonsside som hjelper folk med å få tilgang til informasjon raskt og enkelt. I tillegg til fordelene det gir folk, hjelper implementering av administrative prosedyrer på nett også sivilstatusansvarlige med å administrere bedre og unngå feil i forliksprosessen», informerte Nguyen Ngoc Phuoc.

Bruken av nettbasert ekteskapsregistrering for å gjennomføre ekteskapsregistrering og bekreftelsesprosesser på nett spesielt, og nettbaserte offentlige tjenester generelt, bidrar til å redusere tids- og reisekostnader for folk, og bidrar til å fremme sosioøkonomisk utvikling. Dette er en av de administrative aktivitetene som bruker informasjonsteknologi for å utvikle digital forvaltning i Hue by.

Artikkel og bilder: THAI BINH

Kilde: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thuan-tien-hon-khi-dang-ky-ket-hon-truc-tuyen-153295.html