Mottak og behandling av matrikkelregistre på kommunenivå: Raske og praktiske prosedyrer

BAC NINH – Etter én måned med drift av det todelte lokale styresettet, har mange steder i Bac Ninh-provinsen gjort et godt inntrykk da de har gitt det første sertifikatet for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til land til folk bare noen få dager etter at de ble mottatt. Dette gir ikke bare raske prosedyrer, men bekrefter også den enestående effektiviteten til den nye forvaltningsmodellen.

Ettermiddagen 22. juli, da lederne i Tien Du kommune overleverte sertifikatet for bruksrettigheter til land og eiendom knyttet til land i Lung Giang-kvartalet, kunne ikke Tang Duc Hanh (født i 1971) skjule gleden sin. Sammen med Hanh overleverte også Tien Du kommunes folkekomité sertifikatet for bruksrettigheter til en annen husstand, Nguyen Van Trieu. Under vitnesbyrd fra kommunelederne og mange andre ble to sertifikater for bruksrettigheter overlevert til husstandene. Hanh sa: «Etter mindre enn én måned siden den todelte lokale forvaltningsmodellen offisielt trådte i kraft, har folk mottatt sertifikatet for bruksrettigheter. I tillegg ble vi også entusiastisk, omtenksomt og spesifikt veiledet av personalet om prosedyrene for erklæring og dokumenter som skulle sendes inn.»

Landbruks- og miljøansvarlige ved Phuc Hoa kommunes servicesenter for offentlige forvaltning mottar søknader.

Herr og fru Nguyen The Thanh - Tran Thi Van Anh i landsbyen Sau i Phuc Hoa kommune var også svært glade for å motta nyheten om at bruksrettsbeviset for familiens landlige tomt på 131 ^m2 nettopp var fullført og signert av lederen for kommunens folkekomité 25. juli sammen med tre andre familier. «Jeg er svært fornøyd med måten myndighetene jobber på. Alle prosedyrer ble håndtert raskt, pent og praktisk», uttrykte herr Thanh begeistret.

Kamerat Tran Van Vung, medlem av provinsiell partikomité, partisekretær og leder av Tien Du kommunes folkeråd, sa at tildeling av bruksrettssertifikater for land er en av de vanskeligste oppgavene den nye valgkretsregjeringen har påtatt seg. Tidligere var dette underlagt distriktsnivå, men nå er det desentralisert til kommunene og valgkretsene. Arbeidsmengden er svært stor, men med mottoet om å sette folket i sentrum, er kollektivet av kommunefunksjonærer fast bestemt på å tjene helhjertet. Dette er utgangspunktet og også premisset for lederne og alle kommunefunksjonærer til å strebe etter å tjene folket bedre.

I henhold til de nye forskriftene har formannen for kommunens folkekomité fra 1. juli 2025 myndighet til å utstede det første sertifikatet for bruksrett til areal til enkeltpersoner. I tillegg har kommunens folkekomité også myndighet til å utstede tapte sertifikater for bruksrett til areal på nytt, justere informasjon på grunn av feil, tilbakekalle på grunn av feilaktig utstedelse osv. Dette er en ny forskrift for å forkorte behandlingstiden for dokumenter, forenkle prosessen og gi maksimal bekvemmelighet for folk.

I kommuner og bydeler i provinsen har Landbruks- og miljødepartementet pålagt det provinsielle tinglysingskontoret å proaktivt koordinere med tinglysingskontoravdelinger og lokale folkekomiteer for å ordne personell, teknisk infrastruktur og standardisere implementeringsprosedyrer for å legge til rette for mottak og avvikling av matrikkelregistre.

Tidligere, med matrikkelregistre, undersøkte kommune- og bydelnivå bare opprinnelsen til arealbruken og instruerte folk til å sende dem til distriktsnivå. Nå har kommunenes og bydelenes myndighet blitt utvidet, inkludert utstedelse av røde bøker for første gang. Innen 5 dager etter mottak av registrene vil matrikkelansvarlig måle kartet og sende det til kommunens og bydelens økonomiske avdeling, og deretter be arealforvaltningskontoret om videre behandling. Den totale tiden for å returnere resultater i henhold til forskriftene er 17 virkedager.

For tiden har kommunens folkekomité tillatelse til å utføre 14 prosedyrer knyttet til landsektoren. Mange av disse prosedyrene var tidligere underlagt distriktsnivåets myndighet, for eksempel: Utstedelse av den første røde boken; registrering av endringer; utstedelse og endring av røde bøker; separasjon og sammenslåing av tomter; endring av arealbruksformål... Nå mottas og løses disse prosedyrene på kommune- og valgkretsnivå, noe som hjelper folk å slippe å reise langt.

Ifølge vurderingen gikk arbeidet med å motta og håndtere matrikkelregistre på kommunenivå knirkefritt i de første dagene av implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen. For å tjene folket godt, arrangerte alle 99 kommuner og valgkretser i provinsen servicesentre for offentlig administrasjon på praktiske steder, utstyrt med flere datamaskiner, forbedret bemanningen av embetsmenn og fikk opplæring i faglige ferdigheter og mottakelse av borgere. Samtidig koordinerte de med telekommunikasjonsenheter for å stabilt drive elektronisk administrativ programvare, tilby teknisk støtte og være klare til å håndtere oppstående situasjoner.

Ifølge registrene har det oppstått et problem ettersom mange kommunale tjenestemenn, embetsmenn og ledere ikke har kontoer for å behandle arbeid på VBDLIS-programvaresystemet til Landbruks- og miljødepartementet, slik at de ikke kan behandle de innsendte dokumentene. Derfor har noen kommuner måttet skrive beklagelsesbrev til innbyggere som har sendt inn dokumenter til det offentlige administrative servicesenteret og midlertidig suspendere dokumentene inntil den nye programvaren er tilkoblet. Samtidig har Landbruks- og miljødepartementet bedt om å gi kontoer og rettigheter til kommunale ledere og profesjonelt personale for å håndtere administrative prosedyrer i landsektoren. I tillegg fører mangelen på fastsettelse av gebyrer og upassende tidsfrister for å gjennomføre prosedyrer også til vanskeligheter som må løses ytterligere i fremtiden.

Mange mener at tillegget av administrative prosedyrer ved det offentlige administrasjonssenteret på kommunenivå, spesielt prosedyren for utstedelse av den første røde boken, bidrar til å forkorte tiden, redusere prosedyrene og legge til rette for transaksjoner knyttet til land. Dette er en tydelig demonstrasjon av politikken med å innrette apparatet for å tjene folket mer effektivt.

Artikkel og bilder: Duong Hoan

Kilde: https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg