Mottak og behandling av dokumenter knyttet til eiendom på kommunenivå: Raske og praktiske prosedyrer.

BAC NINH – Etter én måned med drift av det todelte lokale styresettet, har mange steder i Bac Ninh-provinsen gjort et godt inntrykk da de har gitt det første sertifikatet for bruksrettigheter til land og eierskap til eiendeler knyttet til land til folk bare noen få dager etter at de ble mottatt. Dette gir ikke bare raske prosedyrer, men bekrefter også den enestående effektiviteten til den nye forvaltningsmodellen.

Om ettermiddagen den 22. juli kunne ikke Tang Duc Hanh (født i 1971) skjule gleden da han mottok sitt sertifikat for bruksrett til land og eierskap til eiendeler knyttet til land i Lung Giang-nabolaget fra lederne av Tien Du kommune. Sammen med Hanh overrakte også Tien Du kommunes folkekomité et sertifikat for bruksrett til en annen husstand, Nguyen Van Trieu. I nærvær av kommuneledere og et stort antall innbyggere ble de to sertifikatene for bruksrett overlevert direkte til husstandene. Hanh sa: «På mindre enn en måned siden den todelte lokale forvaltningsmodellen offisielt trådte i kraft, har folk mottatt sine sertifikater for bruksrett til land. Videre, da vi kom for å fullføre prosedyrene, fikk vi oppmerksom og grundig veiledning fra tjenestemennene angående erklæringsprosedyrer og nødvendige dokumenter.»

Landbruks- og miljøansvarlige ved Phuc Hoa kommunes servicesenter for offentlige forvaltning mottar søknader.

Herr og fru Nguyen Thanh og Tran Thi Van Anh, bosatt i landsbyen Sau i Phuc Hoa kommune, var også glade for å motta nyheten om at bruksrettsbeviset for deres 131 ^m² store landlige tomt offisielt var blitt signert av kommunens folkekomité 25. juli, sammen med tre andre familier. «Jeg er veldig fornøyd med måten myndighetene jobber på. Alle prosedyrer ble håndtert raskt, effektivt og praktisk», uttrykte herr Thanh fornøyd.

Kamerat Tran Van Vinh, medlem av provinsiell partikomité, partisekretær og leder av folkerådet i Tien Du kommune, uttalte at utstedelse av sertifikater for bruksrett til land er en av de mest utfordrende oppgavene den nyopprettede kommunestyret har påtatt seg. Tidligere var denne saken underlagt distriktsnivå, men den er nå desentralisert til kommune- og valgkretsnivå. Arbeidsmengden er enorm, men med mottoet om å sette folket i sentrum er kommunens ansatte fast bestemt på å tjene helhjertet. Dette er utgangspunktet og også grunnlaget for ledelsen og alle kommunens tjenestemenn til å strebe etter å tjene folket bedre.

I henhold til de nye forskriftene har lederen av folkekomiteen på kommunenivå fra 1. juli 2025 myndighet til å utstede førstegangs bruksrettsbevis for areal til enkeltpersoner. I tillegg har folkekomiteen på kommunenivå også myndighet til å utstede tapte bruksrettsbevis for areal på nytt, korrigere informasjon på grunn av feil og tilbakekalle sertifikater utstedt i strid med forskrifter ... Denne nye forskriften tar sikte på å forkorte behandlingstiden, forenkle prosedyrer og gi maksimal bekvemmelighet for innbyggerne.

I kommuner og bydeler over hele provinsen har Landbruks- og miljødepartementet pålagt det provinsielle tinglysingskontoret å proaktivt koordinere med avdelingskontorer og lokale folkekomiteer for å tildele personell, teknisk infrastruktur og standardisere implementeringsprosedyrer for å sikre smidig og effektiv behandling av tinglysingsdokumenter.

Tidligere, med matrikkelregistre, undersøkte kommune- og bydelnivå bare opprinnelsen til arealbruken og instruerte folk til å sende dem til distriktsnivå. Nå har kommunenes og bydelenes myndighet blitt utvidet, inkludert utstedelse av røde bøker for første gang. Innen 5 dager etter mottak av registrene vil matrikkelansvarlig måle kartet og sende det til kommunens og bydelens økonomiske avdeling, og deretter be arealforvaltningskontoret om videre behandling. Den totale tiden for å returnere resultater i henhold til forskriftene er 17 virkedager.

For tiden er folkekomiteer på kommunenivå autorisert til å håndtere 14 prosedyrer knyttet til arealsaker. Mange av disse prosedyrene var tidligere underlagt distriktsnivåets jurisdiksjon, for eksempel: førstegangsutstedelse av arealbruksattester; registrering av endringer i arealbruk; erstatning av arealbruksattester; deling og konsolidering av jordparseller; og konvertering av arealbruk. Nå mottas og behandles disse prosedyrene direkte på kommune-/distriktsnivå, noe som sparer folk for å måtte reise lange avstander.

Ifølge vurderinger gikk prosessen med å motta og håndtere dokumenter relatert til landområder på kommunenivå i de tidlige dagene av implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen knirkefritt. For å bedre betjene folket har alle 99 kommuner og valgkretser i provinsen etablert administrative servicesentre på praktiske steder, utstyrt dem med flere datamaskiner, styrket staben av embetsmenn og gitt opplæring i offentlig tjenesteferdigheter. Samtidig har de koordinert med telekommunikasjonsselskaper for å sikre stabil drift av elektronisk administrativ programvare, tilby teknisk støtte og være klare til å håndtere eventuelle oppstående situasjoner.

Ifølge rapporter har det oppstått et problem der mange tjenestemenn, embetsmenn og kommuneledere ennå ikke har kontoer for å behandle arbeid på VBDLIS-programvaresystemet til Landbruks- og miljødepartementet, og dermed ikke kan behandle innsendte søknader. Derfor har noen kommuner måttet skrive beklagelsesbrev til innbyggere som har sendt inn søknader til det offentlige administrative servicesenteret og midlertidig stanse behandlingen av søknader inntil programvaren er integrert. De har også bedt Landbruks- og miljødepartementet om å gi kontoer og gi tilgang til kommuneledere og spesialisert personell for å håndtere administrative prosedyrer i landsektoren. Videre fører mangelen på klart definerte gebyrer og upassende tidsrammer for behandlingsprosedyrer også til hindringer som må tas tak i i fremtiden.

Mange mener at tillegget av administrative prosedyrer ved det offentlige administrasjonssenteret på kommunenivå, spesielt prosedyren for utstedelse av den første røde boken, bidrar til å forkorte tiden, redusere prosedyrene og legge til rette for transaksjoner knyttet til land. Dette er en tydelig demonstrasjon av politikken med å innrette apparatet for å tjene folket mer effektivt.

Tekst og bilder: Duong Hoan

Kilde: https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg