2023 regnes som året for kunstig intelligens (KI). Bedrifter kjemper om å utvikle arbeidsverktøy integrert med KI. Microsoft jobber også hardt med å utvikle nye KI-drevne funksjoner på produkter for brukere og bedrifter. Blant dem er Microsoft Teams – et program for forretningskommunikasjon og samarbeid som lar brukere chatte, møte og dele filer med medlemmer av organisasjonen.
Med den oppgraderte versjonen av Microsoft Teams introduseres Microsoft Teams Premium (Teams Premium) på markedet. Teams Premium bruker den nyeste teknologien, inkludert Large Language Model (LLM) drevet av OpenAIs GPT.
Med mange års erfaring med å følge Microsoft og implementere prosjekter relatert til Microsoft 365 for bedrifter, vurderte en representant for CMC Telecom at Teams Premium-applikasjonen vil bidra til at møter blir «smartere», mer personlige og mer beskyttede; enten det er et livemøte, et stort møte, en virtuell avtale eller et webinar.
Enestående funksjoner i Microsoft Teams Premium inkluderer:
Hold møtene konfidensielle
Det er raskt og enkelt å sette opp et møte via Microsoft Teams. Men møter involverer ofte sensitiv og konfidensiell forretningsinformasjon, som styremøter, diskusjoner om selskapets økonomiske situasjon eller møter som diskuterer ulanserte produkter. Derfor er det nødvendig med et ekstra lag med beskyttelse for sensitive møter for å begrense at innhold og informasjon eksponeres for omverdenen.
Med avansert møtebeskyttelse som nå er tilgjengelig i Microsoft Teams Premium, kan brukere enkelt oppgradere beskyttelse for forretningsmøter uten å hindre møtedeltakernes opplevelse. Konfigurerbare alternativer inkluderer vannmerking og begrensning av hvem som kan ta opp møter.
Med vannmerkefunksjonen kan brukere trygt presentere og vise sensitiv informasjon når de deler skjermer for å forhindre lekkasjer og begrense hvem som kan ta opp. Og for viktige, sensitive møter som krever deaktivering av noen kjernefunksjoner for å bruke avanserte krypteringsalternativer, kan brukere bruke alternativet ende-til-ende-kryptering (E2EE) på møtet.
Virtuelle avtaler – Administrer avtaler enkelt og mål resultater
Brukere kan planlegge, vise og administrere virtuelle avtaler; motta statusoppdateringer i sanntid i en køvisning; sende avtalepåminnelser, se analyser og rapporter om virtuell avtaleaktivitet og konfigurere innstillinger for kalender, ansatte og bestillingssider. Appen gir en sømløs ende-til-ende-opplevelse for bedrift-til-kunde-interaksjoner; integrere planleggings-, analyse- og administrasjonsalternativer ... alt på ett sted.
Noen av fordelene med å bruke virtuell avtaleoppretting og -administrasjon inkluderer:
Hjem: Hjemmesiden tilbyr alle funksjoner og hjelper brukerne med å bruke den raskt.
Planlegg: Få tilgang til avtalekalenderen for å opprette virtuelle avtaler, for eksempel: prosjektmøter, kundemøter, forretningsreiser... Brukere kan koble til eksisterende kalendere eller opprette nye kalendere.
Kø: Se og overvåk alle planlagte og virtuelle avtaler på forespørsel i avtalekalenderen, med oppdateringer i sanntid.
Analyse: Se aktivitets- og brukstrender for å optimalisere virtuelle avtaler og oppnå bedre forretningsresultater.
Administrer: Administrer kalenderdetaljer, legg til tjenester ved hjelp av avtaletyper, legg til ansatte og tildel roller, og konfigurer innstillinger for avtalesider.
AI-støtte, inkludert GPT fra OpenAI
Med smart oppsummering i Teams Premium vil brukerne motta automatisk genererte møtenotater, foreslåtte oppgaver og personlige høydepunkter. Dette hjelper brukerne med å få den viktigste informasjonen selv om de gikk glipp av møtet.
Lag enkelt møter som passer individuelle og organisatoriske behov
Med Microsoft Teams Premium kan deltakerne gjennomgå viktige og personlig relevante punkter fra et møte. Tilpassede tidslinjemarkører som bare brukere kan se, vises når de blir med i eller forlater et møte i møteopptaket, slik at brukerne raskt kan klikke og høre hva de gikk glipp av.
En representant for CMC Telecom understreket: «Bruk av Microsoft Teams Premium vil hjelpe bedrifter med å løse mange behov, som for eksempel møter, opplæring og organisering av webinarer på samme plattform. Fordi oppgavene ovenfor ofte skjer regelmessig i dag, må organisasjoner være oppmerksomme på å bruke verktøy som hjelper deltakerne med å få bedre opplevelser.»
Thuy Nga
[annonse_2]
Kilde
Kommentar (0)