Gjenopprett disiplinens rolle.

GD&TĐ – Ifølge eksperter vil det å definere avdelinger ved universiteter som akademiske enheter, snarere enn administrative enheter, bidra til å redusere byråkrati og forbedre kvaliteten på utdanningen.

Tilbake til sin rette akademiske funksjon

På et verksted i Ho Chi Minh-byen for å samle tilbakemeldinger på utkastet til endringer i loven om høyere utdanning , fokuserte mange eksperter på universitetenes organisasjonsstruktur. Det ble spesifikt foreslått at avdelinger defineres som profesjonelle og akademiske enheter, ikke administrative enheter. Å omdefinere denne rollen anses som et betydelig skritt fremover, som bidrar til å gjenopprette den rette akademiske funksjonen til opplæringsenhetene ved universitetene.

Dr. Vu Huyen Trang, leder for avdelingen for motedesign ved Nguyen Tat Thanh-universitetet, mener dette er en positiv tilpasning, i tråd med utviklingstrender innen moderne høyere utdanning. Ifølge henne ble avdelingen opprettet for å utføre kjerneoppgaver som læreplanutvikling, utvikling av kursinnhold og sikring av kvaliteten på undervisning og vitenskapelig forskning. I realiteten må imidlertid mange avdelingsledere fortsatt påta seg en betydelig mengde unødvendig administrativt arbeid.

Å omdefinere funksjonene til disse avdelingene hjelper dem med å vende tilbake til sin sanne akademiske natur. Dette er også et skritt som demonstrerer en langsiktig visjon, som tar sikte på å frigjøre forelesere og spesialiserte enheter fra administrative byrder, og dermed la dem fokusere mer på faglig kvalitet. Trang påpekte at selv om noen skoler har implementert digitale styringssystemer, har volumet av administrative prosedyrer knapt blitt redusert; selv om de bare går over fra papirbasert til elektronisk behandling, er arbeidsmengden fortsatt betydelig.

En annen vanskelighet som dukker opp er at mange avdelinger er små i skala, har begrensede menneskelige ressurser og lett blir overbelastet hvis de samtidig må håndtere både akademiske og administrative oppgaver. Derfor, ifølge Trang, må separasjon av funksjoner ledsages av spesifikk og konsekvent veiledning i ledelsen av høyere utdanningsinstitusjoner. Når avdelingene gjenopprettes til sin rette akademiske rolle, er positive endringer i undervisning og forskning forutsigbare.

Fra motedesignbransjens perspektiv analyserte Trang at dette er et svært anvendt og kreativt felt, som krever at forelesere har dyp faglig kompetanse, fra vitenskapelig forskning, eksperimentering, kolleksjonsutvikling, trendoppdatering til kontakt med bedrifter og deltakelse i profesjonelle utstillinger. Disse kravene krever betydelig tid og fokus.

«Når en avdeling fokuserer på sin akademiske rolle, vil fakultetsmedlemmene ha mer tid til å investere i undervisningskvalitet; forbedre forskning, kreativitet og innovasjon; og delta i profesjonelle prosjekter i stedet for å håndtere overdreven byråkrati. Dette forbedrer ikke bare fakultetets kapasitet, men skaper også et gunstig miljø for studentene å lære innenfor et genuint akademisk økosystem.»

«For spesialiserte felt som motedesign er dette en avgjørende faktor for å sikre at opplæringsprogrammet alltid er tett i tråd med praktiske krav og trender i den kreative industrien», uttalte Trang.

Dr. Vu Huyen Trang med elever under en time. Foto: NTTU

Foreleserne har mer tid til undervisning.

Nguyen Van Minh, direktør for Center for Biotechnology Research and Application ved Ho Chi Minh City Open University, deler det samme synspunktet og mener at det å definere avdelinger som spesialiserte, akademiske enheter i stedet for administrative, er en justering som samsvarer med dagens universitetsledelsestrender og møter de praktiske behovene til utdanningsinstitusjoner. Avdelinger er i hovedsak sentre for faglig utvikling, læreplanutvikling, akademisk utveksling og promotering av vitenskapelig forskning.

Imidlertid har institutter i mange år ved en rekke høyere utdanningsinstitusjoner måttet utføre mange administrative oppgaver, noe som har ført til en spredning av fakultetsmedlemmenes tid og ressurser. Å gjenopprette instituttene til sin rette akademiske rolle vil bidra til å redusere det administrative presset, slik at fakultetet kan fokusere på undervisning og forskning, og dermed forbedre kvaliteten på utdanningen.

Når instituttet fungerer ordentlig i sin akademiske kapasitet, vil positive effekter være tydelige i forelesernes profesjonelle aktiviteter. Ifølge Minh vil foreleserne ha mer tid og rom til å investere i forelesninger, oppdatere innhold og innovere undervisningsmetoder.

Instituttet kan også bli et ekte akademisk rom, hvor det dannes forskningsgrupper, organiseres regelmessige faglige aktiviteter, fremmes akademisk utveksling og utvikles dybdeforskningskapasitet. Samtidig vil fakultetsmedlemmenes karriereutviklingsvei være tettere knyttet til akademisk kompetanse, i stedet for å være sterkt avhengig av administrativ arbeidsmengde som før.

Basert på erfaringene ved Ho Chi Minh City Open University uttalte Minh at universitetet har gitt relativt klare regler for instituttets drift og har dannet store forskningsgrupper for å utvikle forskningskapasiteter og dyptgående ekspertise for forelesere. Dette anses som et viktig grunnlag for å bygge et solid og bærekraftig akademisk miljø.

Synkronisering er nødvendig i implementeringen.

Basert på sin erfaring med å lede Nguyen Tat Thanh-universitetet, foreslo dr. Vu Huyen Trang at funksjonene til fakulteter, avdelinger og kontorer/avdelinger burde defineres tydelig fra starten av for å unngå overlapping, spesielt i prosesser knyttet til opplæring og administrasjon.

Videre må digital transformasjon implementeres på en fullstendig automatisert måte, noe som betyr at teknologisystemet må bidra til å redusere arbeidsmengden for foreleserne, i stedet for bare å endre formatet fra papir til elektronisk. Når teknologien fungerer effektivt, vil instituttet bli frigjort fra repeterende dataregistreringsoppgaver og ha mer tid til faglig utvikling.

Ifølge Trang er det også en viktig løsning å bygge et profesjonelt administrativt team, atskilt fra instituttets faglige evalueringsansvar, slik at foreleserne kan fokusere på sine rette funksjoner. Nøkkelen til all endring er fortsatt intern konsensus, og å jobbe sammen mot målet om å forbedre kvaliteten på utdanningen.

Mastergrad Nguyen Van Minh foreslo at funksjonene og ansvaret for hvert nivå burde defineres tydelig: Avdelinger bør fokusere på spesialisering og akademikere; fakulteter bør spille en strategisk koordineringsrolle; og administrative kontorer og avdelinger bør håndtere tjenester og prosedyrer. Samtidig bør det etableres en spesifikk koordineringsprosess mellom avdelinger og administrative enheter for å unngå overlapping og ansvarsunndragelse; faglig myndighet bør tildeles sammen med passende ressurser og en tydelig ansvarlighetsmekanisme.

Å justere kriteriene for evaluering av ansatte for å prioritere faglig kvalitet, samt å teste ut denne tilnærmingen ved noen få fakulteter og avdelinger før den utvides, anses som nødvendige løsninger.

Ifølge Minh er det nødvendig å bekrefte instituttets akademiske status, og det kan potensielt føre til betydelige endringer innen opplæring og vitenskapelig forskning. Den faktiske effektiviteten vil imidlertid avhenge av en tydelig oppgavefordeling, passende ressurser og tett koordinering mellom enhetene innenfor universitetet.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/tra-lai-vai-role-cho-bo-mon-post762322.html