Rekkefølgen og prosedyrene for midlertidig suspensjon av innbetalinger til pensjons- og dødsfallsfond for bedrifter i vanskeligheter, i henhold til de nye forskriftene.

Under visse spesielle omstendigheter, som strukturelle endringer, kriser, økonomiske nedgangstider eller naturkatastrofer, kan arbeidsgivere be trygdeetaten om midlertidig å stanse innbetalinger til pensjons- og dødsfallsfondet.

I henhold til innenriksdepartementets beslutning nr. 863/QD-BNV, som trådte i kraft 1. juli 2025, er de aktuelle emnene: Arbeidsgivere som står overfor vanskeligheter på grunn av strukturelle eller teknologiske endringer, økonomiske kriser eller resesjoner, eller implementering av statlig politikk under økonomisk omstrukturering eller internasjonale forpliktelser; Arbeidsgivere som står overfor vanskeligheter på grunn av naturkatastrofer, branner, epidemier eller avlingssvikt.

Vietnams hovedkvarter for sosial sikkerhet.

Prosedyre:

Trinn 1:

– Arbeidsgivere som står overfor vanskeligheter på grunn av strukturelle eller teknologiske endringer, økonomiske kriser eller resesjoner, eller implementeringen av statlig politikk under økonomisk omstrukturering eller internasjonale forpliktelser, må sende inn en skriftlig forespørsel ledsaget av en liste over ansatte på tidspunktet før den midlertidige stansen av produksjon og forretningsdrift og på tidspunktet for forespørselen; og en liste over ansatte som er underlagt obligatorisk sosialtrygd og som er midlertidig permittert.

- Arbeidsgivere som står overfor vanskeligheter på grunn av naturkatastrofer, branner, epidemier eller avlingssvikt som resulterer i tap som overstiger 50 % av den totale verdien av eiendelene deres, må sende inn en skriftlig forespørsel ledsaget av den nyeste inventarrapporten for eiendeler før skadetidspunktet; og inventaroversikt over eiendeler som er skadet av naturkatastrofer, branner, epidemier eller avlingssvikt.

I tilfeller der det ikke er mulig å skaffe arbeid til arbeidstakere, og antallet arbeidstakere som er underlagt obligatorisk sosialtrygd og som er midlertidig permittert utgjør 50 % eller mer av det totale antallet arbeidstakere som var til stede før naturkatastrofen, brannen, epidemien eller avlingssvikten, må det sendes inn en skriftlig søknad, ledsaget av en liste over arbeidstakere på tidspunktet før naturkatastrofen, brannen, epidemien eller avlingssvikten og på tidspunktet for søknaden; og en liste over arbeidstakere som er underlagt obligatorisk sosialtrygd og som er midlertidig permittert.

Trinn 2:

Innen 15 virkedager fra datoen for mottak av arbeidsgiverens forespørsel, skal det ansvarlige organet gjennomgå, avgjøre og gi arbeidsgiveren et skriftlig svar, nærmere bestemt:

- Myndigheten til å bestemme antall ansatte som er midlertidig permittert fra obligatorisk sosialtrygd for etater, enheter, organisasjoner og foretak under ledelse av den lokale folkekomiteen bestemmes av det lokale interne byrået; for etater, enheter, organisasjoner og foretak under ledelse av sentrale departementer og sektorer bestemmes det av de respektive departementene og sektorene. Antall ansatte som er midlertidig permittert fra obligatorisk sosialtrygd beregnes i forhold til det totale antallet ansatte som var til stede før den midlertidige stansen av produksjon eller forretningsaktiviteter, eller før naturkatastrofer, branner, epidemier eller avlingssvikt.

- Myndigheten til å fastsette verdien av skadede eiendeler for etater, enheter, organisasjoner og foretak under ledelse av den lokale folkekomiteen ligger hos det lokale finansorganet. For etater, enheter, organisasjoner og foretak under ledelse av sentrale departementer og etater ligger den hos finansorganet til det respektive departementet eller organet. Verdien av skadede eiendeler beregnes i forhold til verdien av eiendeler i henhold til den siste inventarrapporten før skadetidspunktet.

Trinn 3: Arbeidsgiveren, som sørger for at vilkårene er oppfylt, sender en skriftlig forespørsel til trygdeetaten om midlertidig å stanse innbetalinger til pensjons- og dødsfallsfondet, sammen med et dokument som identifiserer antall ansatte som er underlagt obligatorisk trygd og som er midlertidig permittert, eller et dokument som identifiserer verdien av skadede eiendeler.

Trinn 4: Innen 10 virkedager fra datoen for mottak av arbeidsgiverens søknad, er trygdeetaten ansvarlig for å behandle søknaden om midlertidig stans i innbetalinger til pensjons- og dødsfallsfondet. Hvis søknaden ikke godkjennes, må det gis et skriftlig svar med begrunnelse.

Dokumentkomponenter

Dokumenter som ber om fastsettelse av antall ansatte som er underlagt obligatorisk sosialtrygd og er midlertidig permittert:

- En skriftlig forespørsel fra arbeidsgiveren;

- En liste over ansatte på tidspunktet før den midlertidige stansen av produksjon og forretningsdrift og på tidspunktet for forespørselen;

- Liste over ansatte som er underlagt obligatorisk trygd og som midlertidig må opphøre arbeidet.

Dokumenter som krever vurdering av verdien av skadet eiendom:

- En skriftlig forespørsel fra arbeidsgiveren;

- Den nyeste inventarrapporten for eiendeler før skadetidspunktet;

- Inventarregister over eiendeler skadet av naturkatastrofer, branner, epidemier og avlingssvikt.

Søknad om midlertidig suspensjon av innbetalinger til pensjons- og dødsfallsfond:

- Et dokument som ber om midlertidig suspensjon av innbetalinger til pensjons- og dødsfallsfondet;

- Dokumenter som spesifiserer antall midlertidig permitterte ansatte som er underlagt obligatorisk sosialtrygd, eller dokumenter som spesifiserer verdien av skadede eiendeler.

Behandlingstid: Innen 10 virkedager fra datoen for mottak av søknaden fra arbeidsgiver.

Administrative prosedyreimplementeringsorganer: Trygdeorganer i henhold til desentraliseringen av Vietnams trygdeordninger; lokalt innenriksdepartement; departementer og avdelinger på sentralt nivå; lokale finansbyråer; finansbyråer tilhørende departementer og avdelinger eller Finansdepartementet .

Resultater av den administrative saksbehandlingen: Beslutning om midlertidig å stanse innbetalinger til pensjons- og dødsfallsfondet.

Avgifter: Ingen.

Navn på søknadsskjemaet/erklæringsskjemaet: Som foreskrevet av Vietnams trygdemyndighet.

Kilde: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm