Rollen til digitale signaturer i elektronisk notarisering i Vietnam

(Chinhphu.vn) - Om morgenen 19. september i Hanoi koordinerte det nasjonale senteret for elektronisk autentisering (departementet for vitenskap og teknologi) med Vietnams notarforening workshopen «Rollen til digitale signaturer og pålitelige tjenester med elektronisk notarisering».

Fru To Thi Thu Huong, direktør for NEAC, holdt åpningstalen på workshopen. Foto: VGP/DA

Workshopen ble holdt i forbindelse med loven om notarisering som skaper en juridisk korridor for elektronisk notarisering og regjeringens nylig utstedte dekret 23/2025/ND-CP om elektroniske signaturer og pålitelige tjenester som etablerer et komplett juridisk rammeverk for pålitelige tjenester (digitale signaturer, autentisering av datameldinger, tidsstempling, sikre tjenester for sending og mottak av data, osv.). Disse nye forskriftene er en viktig bro for å skape et juridisk grunnlag for at elektronisk notarisering skal fungere effektivt, og sikre at alle elektronisk notariserte dokumenter har samme juridiske verdi som papirdokumenter.

Grunnlaget for å sikre tillit til elektroniske transaksjoner

I en tale ved åpningen av workshopen sa To Thi Thu Huong, direktør for National Electronic Authentication Center (NEAC): «Når vi for tiden drar til en bensinstasjon eller butikk, ser vi elektroniske fakturatjenester og digitale signaturer. Skatteetaten har tatt i bruk digitale signaturer veldig tidlig i elektroniske fakturaer; mer enn 8 milliarder elektroniske fakturaer er utstedt, noe som betyr at 8 milliarder av våre digitale signaturer er integrert.»

NEAC-direktøren la til at i løpet av de første åtte månedene av 2025 var antallet utstedte digitale signatursertifikater nesten dobbelt så høyt som det totale antallet tidligere perioder til sammen. Mer spesifikt var antallet utstedte digitale signatursertifikater 11 millioner innen utgangen av desember 2024, og innen august 2025 hadde dette tallet nådd 22 millioner. Dette viser at verktøyet for elektroniske transaksjoner utvikler seg svært raskt.

I en tid der data blir den nye ressursen og digitale transaksjoner blir populære, er det en forutsetning å sikre digital tillit. I Vietnam identifiserer NEAC at digitale signaturer og pålitelige tjenester ikke bare er tekniske verktøy, men også grunnlaget for å sikre tillit til elektroniske transaksjoner, forme den digitale økonomien , digital forvaltning og det digitale samfunnet...

Nguyen Thi Tho, visepresident i Vietnams notarforening, bekreftet at notarisering anses som en «forebyggende rettstjeneste» som bidrar til å sikre juridisk sikkerhet for sivile, kommersielle og eiendomstransaksjoner. Når notarisering konverteres til et digitalt miljø, opprettholder den ikke bare sitt oppdrag med å forhindre tvister, men blir også en viktig bro for å sikre ektheten og integriteten til kontrakter og elektroniske transaksjoner.

Nguyen Thi Tho, visepresident i Vietnams notarforening, taler på workshopen. Foto: VGP/DA

I den prosessen er digitale signaturer og pålitelige tjenester essensiell juridisk og teknisk infrastruktur, som hjelper notarer med å fastslå identitet, handleevne, frivillighet og lovlighet av transaksjoner i et nettbasert miljø med et sikkerhetsnivå som tilsvarer, eller til og med er høyere enn, tradisjonelle metoder.

Ifølge fru Nguyen Thi Tho står vi imidlertid overfor mange utfordringer for å kunne implementere elektronisk notarisering. Blant annet må den juridiske mekanismen fortsette å forbedres og synkroniseres med notariseringsloven av 2024, loven om elektroniske transaksjoner av 2023 og relaterte dokumenter. Teknisk infrastruktur må sikre informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet på et høyt nivå. Det må også fokuseres på muligheten til å få tilgang til teknologi og konsensus blant notarer og notarorganisasjoner over hele landet.

Visepresidenten i Vietnams notarforening håper at workshopen vil være en mulighet til å utveksle, evaluere og dele erfaringer med bruk av moderne teknologiske løsninger, spesielt digitale signaturer, tidsstempler og pålitelige tjenester, for gradvis å danne et enhetlig, trygt og effektivt elektronisk notariseringssystem.

Å skape et juridisk rammeverk for effektiv drift av elektronisk notarisering

På workshopen avklarte NEAC-representanter den juridiske verdien samt rollen til digitale signaturtjenester og disse pålitelige tjenestene i elektronisk notarisering, og dermed støtte notarier i å få tilgang til og anvende juridiske forskrifter på riktig måte...

I følge loven om elektroniske transaksjoner av 2023 er en digital signatur en elektronisk signatur som bruker en asymmetrisk nøkkelalgoritme for å autentisere underskriveren og bekrefte underskriverens aksept av det signerte innholdet. En digital signatur sikrer autentisitet, integritet og uavviselighet, så loven om elektroniske transaksjoner bekrefter at en digital signatur har samme juridiske verdi som en håndskrevet signatur i tradisjonelle transaksjoner, og loven om notarialbekreftelse av 2024 fastsetter at et elektronisk notarialbekreftet dokument er gyldig fra det tidspunktet det er signert med den digitale signaturen til en notarius publicus og den digitale signaturen til en notarialpraksisorganisasjon.

Etter hvert som elektroniske transaksjoner blir mer populære, introduseres også relaterte tjenester, hvorav en er tillitstjenester. Innen elektronisk notarisering er tillitstjenester et effektivt verktøy som hjelper notarer og notarorganisasjoner med å forenkle forretningsprosesser. Dermed konverteres tradisjonelle notariseringstransaksjoner gradvis fra det virkelige miljøet til det digitale miljøet, noe som forbedrer effektiviteten til elektronisk notarisering.

Dao Duy An, generalsekretær i Vietnams notarforening, analyserte de eksisterende problemene og vanskelighetene knyttet til digital transformasjon av notarisering og implementering av elektronisk notarisering, og sa at selv om det juridiske rammeverket er tilgjengelig, er det ikke egentlig komplett og synkront. Den teknologiske infrastrukturen og databasen er ikke synkrone, og spørsmålet om sikkerhetsteknologi og tekniske standarder har også mange begrensninger.

I tillegg er mange notarer og kontoransatte ikke kjent med bruk av digitale plattformer; de er redde for juridiske risikoer når de notariserer på nett. Mentaliteten om at det å «holde en rødstemplet papirkopi» er trygt eksisterer fortsatt blant folk og bedrifter.

Ifølge Dao Duy An er det fortsatt «hull» som må utfylles for rettidig ferdigstillelse, selv om notarloven fra 2024 og dens veiledende dekret har skapt et grunnleggende juridisk grunnlag.

Dao Duy An foreslo løsninger for digital transformasjon av notarisering, og understreket at det er nødvendig å fortsette å perfeksjonere det juridiske rammeverket, og tydelig definere myndighet og prosedyrer for konvertering mellom elektronisk notariserte dokumenter og papirdokumenter. Bygge en sentralisert eller enhetlig landsdekkende notarisert database med felles datastandarder og en streng synkroniseringsprosess.

Delegater deler meninger på workshopen. Foto: VGP/DA

I tillegg bør det være klare regler for omfanget av data som kan tilgås, prosedyrer og ansvar for bruk av data for å legge til rette for notarisering og sikre personvern.

Gjennom diskusjonene og analysene fra delegatene kan det sees at implementeringen av elektronisk notarisering må følge en utvidelsesplan, der teknologi vil bli brukt til å forenkle administrative prosedyrer...

Dieu Anh

Kilde: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm