Zastosowanie elektronicznej notarializacji pomaga społeczeństwu zaoszczędzić setki miliardów dolarów

Szacuje się, że biorąc pod uwagę, że każdego roku poświadczanych jest około 8 milionów dokumentów notarialnych, zastosowanie notariatu elektronicznego może przynieść społeczeństwu oszczędności rzędu setek miliardów dongów na kosztach przechowywania i przetwarzania dokumentów.

Powyższe informacje przedstawiono na warsztatach pt. „Rola podpisów cyfrowych i zaufanych usług w poświadczeniu notarialnym elektronicznym”, które odbyły się 19 września w siedzibie Krajowego Centrum Uwierzytelniania Elektronicznego (NEAC) Ministerstwa Nauki i Technologii we współpracy ze Stowarzyszeniem Notariuszy Wietnamskich.

Platforma zapewniająca zaufanie do transakcji elektronicznych

Pani To Thi Thu Huong, dyrektor NEAC, skomentowała: „W erze, w której dane stają się nowym zasobem, a transakcje cyfrowe zyskują na popularności, zapewnienie zaufania cyfrowego jest warunkiem koniecznym. W Wietnamie podpisy cyfrowe i zaufane usługi to nie tylko narzędzia techniczne, ale także fundament zaufania do transakcji elektronicznych, kształtujący gospodarkę cyfrową, rząd cyfrowy i społeczeństwo cyfrowe”.

Według Pani Huong warsztaty odbyły się w kontekście ustawy o notariacie, która tworzy korytarz prawny dla notarialnie poświadczonego dokumentu elektronicznego, oraz niedawno wydanego przez Rząd dekretu 23/2025/ND-CP w sprawie podpisów elektronicznych i zaufanych usług, ustanawiającego kompletne ramy prawne dla zaufanych usług (podpisy cyfrowe, uwierzytelnianie wiadomości danych, znakowanie czasem, bezpieczne usługi przesyłania i odbierania danych...).

Przepisy te stanowią ważny element mający na celu stworzenie prawnych podstaw umożliwiających skuteczne funkcjonowanie notariatu elektronicznego i zagwarantowanie, że wszystkie elektroniczne dokumenty notarialne mają taką samą wartość prawną jak dokumenty papierowe.

Pani To Thi Thu Huong – Dyrektor Narodowego Centrum Uwierzytelniania Elektronicznego (NEAC). (Zdjęcie: PV/Vietnam+)

Zgodnie z Ustawą o obrocie elektronicznym z 2023 r., podpis cyfrowy to podpis elektroniczny, który wykorzystuje algorytm klucza asymetrycznego do uwierzytelnienia podpisującego i potwierdzenia akceptacji podpisanej treści. Podpis cyfrowy zapewnia autentyczność, integralność i niezaprzeczalność, dlatego Ustawa o obrocie elektronicznym potwierdza, że podpis cyfrowy ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny w transakcjach tradycyjnych, a Ustawa o notariacie z 2024 r. stanowi, że elektroniczny dokument notarialny jest ważny od momentu podpisania go podpisem cyfrowym notariusza i podpisem cyfrowym organizacji notarialnej.

Wraz ze wzrostem popularności transakcji elektronicznych, pojawiają się również usługi pokrewne, takie jak usługi zaufania. Ustawa o transakcjach elektronicznych wymienia trzy rodzaje usług zaufania, w tym: usługę znakowania czasem, usługę uwierzytelniania wiadomości danych oraz usługę uwierzytelniania publicznego podpisu cyfrowego.

Dekret nr 23/2025/ND-CP zawiera szczegółowe i szczegółowe przepisy dotyczące zaufanych usług, w tym warunki, które muszą zostać spełnione w zakresie zasobów ludzkich, technologii, finansów itp., jeśli przedsiębiorstwa chcą prowadzić działalność w zakresie tego typu usług.

W przypadku elektronicznego poświadczania notarialnego zaufana usługa jest skutecznym narzędziem, które pomaga notariuszom i organizacjom notarialnym uprościć procesy biznesowe, stopniowo przekształcać tradycyjne transakcje notarialne ze środowiska rzeczywistego do cyfrowego i zwiększać efektywność czynności związanych z elektronicznym poświadczaniem notarialnym.

Eksperci twierdzą, że korzyści płynące z elektronicznego poświadczania notarialnego dla ludzi i społeczeństwa to przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. Niektóre dokumenty można poświadczyć online, w domu, bez konieczności wielokrotnego udawania się do kancelarii notarialnej. Elektroniczne dokumenty są przetwarzane szybko, a poświadczone notarialnie mogą zostać wydane niemal natychmiast po podpisaniu ich cyfrowo przez notariusza.

Ponadto, elektroniczne poświadczenie notarialne zwiększy bezpieczeństwo i przejrzystość. Każdy elektroniczny dokument notarialny opatrzony jest podpisem cyfrowym i znacznikiem czasu, które można sprawdzić online w celu potwierdzenia autentyczności. Dokumenty są przechowywane w formie elektronicznej, co eliminuje ryzyko ich utraty, uszkodzenia lub podrobienia.

Elektroniczne poświadczenie notarialne jest również powiązane z wieloma innymi usługami publicznymi i transakcjami elektronicznymi. Elektroniczne dokumenty notarialne mogą być wykorzystywane bezpośrednio w procedurach rejestracji działalności gospodarczej, transakcjach dotyczących nieruchomości, bankowości itp., bez konieczności składania dodatkowych kopii papierowych, co pomaga ograniczyć powielanie i zapewnia maksymalną wygodę.

W kierunku synchronicznego wdrożenia notariatu elektronicznego

Jako krajowy dostawca usług certyfikacji elektronicznej (RootCA) NEAC zobowiązuje się do wspierania właściwych agencji i jednostek we wdrażaniu notarialnych poświadczeń elektronicznych.

Przedstawiciel NEAC zapewnił, że będzie współpracować z odpowiednimi jednostkami Ministerstwa Sprawiedliwości i Wietnamskim Stowarzyszeniem Notariuszy w zakresie upowszechniania, szkolenia i doskonalenia umiejętności notariuszy w zakresie korzystania z podpisów cyfrowych, tworząc techniczne i prawne podstawy do wdrożenia elektronicznego poświadczania dokumentów. Jednocześnie Narodowe Centrum Uwierzytelniania Elektronicznego odpowiada za upowszechnianie i informowanie o korzyściach płynących z podpisów cyfrowych i niezawodnych usług, a także za zachęcanie do korzystania z osobistych podpisów cyfrowych w celu promowania gospodarki cyfrowej i społeczeństwa cyfrowego, dążąc do osiągnięcia celu, jakim jest posiadanie podpisów cyfrowych przez 50% dorosłych do końca 2025 roku.

Delegaci uczestniczący w warsztatach. (Zdjęcie: PV/Vietnam+)

Oprócz treści dotyczących polityki, delegaci uczestniczący w warsztatach brali również bezpośredni udział w dyskusjach i słuchali przedstawicieli organizacji świadczących usługi certyfikacji podpisów cyfrowych (CA), którzy przedstawiali swoje referaty, przedstawiali rozwiązania techniczne, dzielili się doświadczeniami wdrożeniowymi i udzielali notariuszom wskazówek, jak rejestrować i korzystać z podpisów cyfrowych oraz zaufanych usług w zakresie notariatu elektronicznego, pomagając notariuszom w uzyskiwaniu dostępu do technologii stosowanych w ich codziennej pracy.

Delegaci zgodzili się, że wdrożenie elektronicznego poświadczania notarialnego w celu uproszczenia procedur wymaga solidnych ram prawnych. W najbliższej przyszłości podpisy cyfrowe i zaufane usługi zostaną uznane za posiadające wartość prawną i zasadniczo odpowiadające potrzebom osób fizycznych i firm, pomagając im oszczędzać czas i redukować formalności.

W kolejnym etapie konieczne jest przyspieszenie wdrażania notariatu elektronicznego, wdrożenie ram prawnych zgodnych z polityką Partii i Państwa w zakresie transformacji cyfrowej, zaspokojenie potrzeb społeczeństwa oraz nie czekanie z rozpoczęciem prac do momentu, aż wszystkie regulacje zostaną w pełni ukończone./.

(Wietnam+)

Source: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp