Ministerstwo Edukacji i Szkolenia: Nie pozwólmy kandydatom na niesprawiedliwe oblanie lub zdanie egzaminu przez pomyłkę

W rozmowie z Tien Phongiem Ministerstwo Edukacji i Szkolenia poinformowało, że w 2025 r. łączna liczba kandydatów rejestrujących się na egzamin wyniesie 852 000, z czego 7,6 mln będzie chętnych na ponad 4000 kierunków studiów i programów szkoleniowych z ponad 400 uniwersytetów i szkół wyższych w całym kraju.

W systemie znajduje się około 50 milionów życzeń.

Regulamin rekrutacji pozwala kandydatom na rejestrację na wiele kierunków studiów bez konieczności wybierania metody rekrutacji lub jej kombinacji. System rekrutacyjny automatycznie wybierze najkorzystniejszą dla kandydata metodę rekrutacji lub jej kombinację.

W związku z tym łączna liczba faktycznych życzeń dotyczących przyjęć, które muszą zostać uwzględnione w systemie, wynosi ponad 50 milionów (każde życzenie branży rozpatrywane według każdej metody i kombinacji przyjęć jest traktowane jako jedno życzenie w systemie), co stanowi wzrost około dwukrotnie w porównaniu z rokiem 2024.

Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą rekrutację w całym kraju, rozpoczynają potwierdzanie swojego zapisu w ogólnym systemie Ministerstwa i szkoły, do której zostali przyjęci.

Konsekwentną polityką Ministerstwa i szkół jest wykorzystywanie technologii do rozwiązywania problemów, zapewniając kandydatom maksymalną wygodę i uczciwość. Aby sprostać wyższym wymaganiom stawianym w 2025 roku, zmodernizowano ogólny system obsługi rekrutacji (w tym wirtualny system selekcji i filtrowania). Pomimo początkowego przeciążenia, problem został szybko rozwiązany i zakończony, a dane zostały przekazane szkołom do terminowego ogłoszenia 22 sierpnia.

Ministerstwo Edukacji i Szkolenia wydłużyło czas i liczbę wirtualnych filtrowań, aby szkoły mogły dokładnie przeanalizować dane i zminimalizować błędy. Po ogłoszeniu wyników referencyjnych szkoły będą potrzebowały 2–3 dni na przejrzenie, skorygowanie błędów i uzupełnienie listy kandydatów, którzy pomyślnie przeszli rekrutację, powiadomienie kandydatów i zaktualizowanie systemu Ministerstwa, aby umożliwić kandydatom potwierdzenie przyjęcia.

W związku z tym, od 22 do 24 sierpnia kandydaci przyjęci do danej uczelni otrzymają powiadomienie o przyjęciu od tej uczelni i będą mogli sprawdzić swoje dane w portalu informacyjnym udostępnionym przez daną uczelnię. W przypadku grupy uczelni z północy, które przeprowadzają egzamin wstępny, ogłoszenie listy przyjętych zostanie przeprowadzone przez Uniwersytet Nauki i Technologii w Hanoi – jednostkę przyjmującą z upoważnienia uczelni z tej grupy. Kandydaci, którzy nie otrzymają powiadomienia o przyjęciu, będą musieli dokonać aktualizacji danych, nie ogłosić listy przyjętych lub popełnić błędy.

Od godziny 8:00 25 sierpnia, po tym jak większość szkół przesłała dane z list rekrutacyjnych, Ministerstwo Edukacji i Szkolenia ponownie uruchomiło ogólny system wsparcia rekrutacji, aby kandydaci mogli potwierdzić swoje przyjęcie. System działał w pełni stabilnie i do godziny 12:00 26 sierpnia ponad 560 000 kandydatów pomyślnie potwierdziło przyjęcie (przekraczając całkowitą liczbę kandydatów przyjętych w pierwszej turze w 2024 roku).

20-30 raportów o błędach dziennie

Przy tak dużej ilości danych, a także przy zróżnicowanej metodzie i warunkach przyjęć na uniwersytety i szkoły wyższe, błędy są nieuniknione, a ich odsetek jest niewielki.

Błędy te wynikają głównie z błędów w danych wejściowych dotyczących przyjęć (metody i warunki przyjęć, kryteria przyjęć, dowody pierwszeństwa kandydatów, certyfikaty znajomości języków obcych itp.), a część błędów wynika z ręcznej obsługi niektórych szkół w trakcie procesu przyjęć.

Nowi studenci zapisują się bezpośrednio na Uniwersytecie Technologicznym (Narodowy Uniwersytet Wietnamski, Hanoi).

Jednak dzięki starannemu przygotowaniu i doświadczeniom z poprzednich lat liczba faktycznych błędów znacznie spadła w porównaniu z rokiem 2024. Ministerstwo Edukacji i Szkolenia oraz uniwersytety i szkoły wyższe wyznaczyły pracowników do obsługi infolinii, aby otrzymywać opinie i pytania od kandydatów i rodziców za pośrednictwem wielu kanałów i koordynować ich obsługę i natychmiastowe rozwiązywanie w uzasadnionych interesach kandydatów.

Od wieczora 23 sierpnia każdego dnia wydział rekrutacji Ministerstwa otrzymywał i przekazywał szkołom do rozpatrzenia ok. 20-30 skarg od kandydatów, napływających wszystkimi kanałami.

Zgodnie z przepisami rekrutacyjnymi, za rozwiązywanie błędów odpowiadają uczelnie. W razie potrzeby Ministerstwo będzie wspierać, kierować i instruować inne uczelnie, aby koordynowały działania. Po wysłuchaniu opinii na temat poważnych błędów w wielu instytucjach szkolnictwa wyższego, Ministerstwo Edukacji i Szkolenia niezwłocznie podjęło odpowiednie działania i jak dotąd większość błędów została rozwiązana zgodnie z przepisami.

Przedstawiciel Ministerstwa Edukacji i Szkolenia potwierdził, że rekrutacja na uniwersytety i do szkół wyższych w 2025 r. przebiegała dotychczas zgodnie z harmonogramem, z poszanowaniem praw kandydatów; ogólny system rekrutacji na ten rok działał stabilnie; przypadki, w których w ciągu ostatnich kilku dni nie uzyskano dostępu do informacji, wynikały z faktu, że szkoły nie ukończyły przeglądu i uzupełnienia danych; przypadki błędów zostały rozwiązane niezwłocznie, zgodnie z przepisami; wszyscy kandydaci spełniający wymagania rekrutacyjne zostaną z pewnością powiadomieni o przyjęciu na czas, aby mogli się zapisać na czas.

W przypadku gdy agencja prasowa otrzyma informacje lub uwagi dotyczące błędów w procesie rekrutacji, które mogą mieć wpływ na prawa kandydatów, zwraca się o niezwłoczne przekazanie ich do Ministerstwa Edukacji i Szkolenia (Departament Szkolnictwa Wyższego) w celu rozpatrzenia, rozpatrzenia i zapewnienia praw kandydatów.

Ministerstwo będzie nadal słuchać, analizować i przyswajać opinie, aby opracować wytyczne dotyczące dostosowania przepisów i planów przyjęć oraz nakazać uniwersytetom i szkołom wyższym osiągnięcie lepszych wyników w nadchodzących latach.

Ostatnio rodzice i kandydaci donosili prasie o sytuacji braku informacji o tym, do której szkoły zostali przyjęci, danych kandydatów, którzy utknęli w szkołach, do których nie zostali przyjęci, a także o wynikach rekrutacji wyższych niż wynik standardowy, mimo że kandydaci nadal nie zostali przyjęci. Należy jednak zauważyć, że w zgłoszonych przez kandydatów przypadkach szkoły zasadniczo udzieliły odpowiedzi, a ich prawa zostały zagwarantowane.