Ministerstwo Spraw Wewnętrznych ogłasza wewnętrzne przepisy i regulacje dotyczące rekrutacji, awansów i rozpatrywania awansów urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego.

Nowe zasady i przepisy dotyczące rekrutacji, awansów i rozpatrywania awansów urzędników służby cywilnej i pracowników sektora publicznego, wydane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wraz z Okólnikiem nr 001/2025/TT-BNV z dnia 17 marca 2025 r., wchodzą w życie z dniem 1 maja 2025 r. i zastępują zasady i przepisy zawarte w Okólniku nr 06/2020/TT-BNV z dnia 2 grudnia 2020 r.

Zdjęcie ilustracyjne. Źródło: Internet.

Przepisy, które kandydaci powinni przestrzegać

Po pierwsze, zgodnie z Regulaminem, kandydaci muszą stawić się w sali egzaminacyjnej punktualnie. Kandydaci, którzy spóźnią się po godzinie rozpoczęcia egzaminu, sekcji lub przedmiotu, mogą przystąpić do egzaminu w następujących przypadkach:

Jednym z nich jest czas trwania testu nie dłuższy niż 0,5 minuty w przypadku testu o maksymalnym czasie trwania 30 minut i nie dłuższy niż 10 minut w przypadku testu o maksymalnym czasie trwania 60 minut lub dłuższym.

Po drugie, jeżeli wystąpi siła wyższa lub przeszkoda obiektywna przewidziana w przepisach prawa, uniemożliwiająca kandydatowi stawienie się na czas lub w terminie określonym w punkcie a niniejszego paragrafu, Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej, Przewodniczący Komisji Rozmów Kwalifikacyjnych oraz Przewodniczący Komisji Oceniającej zwracają się do Przewodniczącego Rady w celu rozpatrzenia i podjęcia decyzji o dopuszczeniu kandydata do egzaminu w konkretnych przypadkach.

Po drugie, ubieraj się schludnie, kulturalnie i uprzejmie.

Po trzecie, należy okazać dowód osobisty, dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem i danymi osobowymi.

Po czwarte, usiądź w odpowiedniej pozycji, zgodnie ze swoim numerem rejestracyjnym lub w pozycji wskazanej przez Komisję Egzaminacyjną.

Po piąte, do sali egzaminacyjnej można wnieść wyłącznie następujące przedmioty: linijki i długopisy do przeprowadzania egzaminu; wodę pitną w przezroczystych pojemnikach bez etykiet ani symboli i znaków; papiery i dokumenty wymagane w przypadku każdego egzaminu; a także niektóre rodzaje leków, które muszą przynieść kandydaci posiadający dokumentację medyczną.

Na salę egzaminacyjną nie wolno wnosić telefonów komórkowych, urządzeń nagrywających, aparatów fotograficznych, komputerów, urządzeń technicznych służących do odbioru, przesyłania, transmisji informacji, urządzeń do tworzenia kopii zapasowych danych ani innych urządzeń służących do przechowywania lub przesyłania informacji, chyba że wskazano inaczej.

Po szóste, stosuj się do poleceń kierownika sali egzaminacyjnej, członków komisji kwalifikacyjnej, członków komisji egzaminacyjnej i komisji egzaminacyjnej; jeśli masz jakiekolwiek uwagi lub pytania, musisz je otwarcie zadać kierownikowi sali egzaminacyjnej, członkom komisji kwalifikacyjnej i członkom komisji egzaminacyjnej; zachowuj porządek i nie pal ani nie zażywaj środków pobudzających, jedzenia ani napojów alkoholowych w sali egzaminacyjnej lub w obszarze egzaminacyjnym.

Po siódme, nie wymieniaj się informacjami, arkuszami egzaminacyjnymi ani brudnopisami z innymi osobami podczas egzaminu, nie przeglądaj arkuszy egzaminacyjnych innych kandydatów ani nie dopuszczaj się żadnych innych oszustw. Kopiowanie lub przesyłanie informacji związanych z pytaniami i odpowiedziami poza salę egzaminacyjną oraz otrzymywanie informacji z zewnątrz do sali egzaminacyjnej jest surowo zabronione.

Po ósme, arkusz testowy musi być napisany tylko jednym rodzajem atramentu – niebieskim lub czarnym. Do rozwiązania testu należy używać wyłącznie dostarczonego arkusza; wszystkie wymagane pola dla kandydata muszą zostać wypełnione na arkuszu. Z wyjątkiem wymaganych sekcji na arkuszu odpowiedzi, kandydaci nie mogą zaznaczać ani tworzyć własnych symboli na arkuszu testowym, ani wpisywać swojego imienia i nazwiska, podpisu, tytułu, symboli, znaków ani innych znaków. W razie konieczności przepisania, należy skreślić lub przekreślić pisemną część arkusza testowego (chyba że zaznaczono inaczej).

Po dziewiąte, kandydatom nie wolno opuszczać sali egzaminacyjnej w przypadku egzaminów trwających maksymalnie 60 minut. W przypadku egzaminów papierowych trwających dłużej niż 60 minut, kandydaci mogą opuścić salę egzaminacyjną najwcześniej po upływie 2/3 czasu egzaminu; w przypadku złożenia arkuszy egzaminacyjnych, kandydaci muszą je złożyć wraz z arkuszem egzaminacyjnym i brudnopisem przed opuszczeniem sali egzaminacyjnej.

W nagłych przypadkach opuszczenie sali egzaminacyjnej z przyczyn osobistych musi uzyskać zgodę osoby nadzorującej salę egzaminacyjną.

Po dziesiąte, kandydaci muszą przerwać pracę i niezwłocznie złożyć swoje prace, gdy egzaminator, członek komisji kwalifikacyjnej lub członek komisji egzaminacyjnej ogłosi koniec czasu testu; podpisać listę złożonych prac lub listę wyników testu (w przypadku testów komputerowych). W przypadku testów papierowych należy wyraźnie podać łączną liczbę złożonych prac; w przypadku nieukończenia testu kandydaci muszą również złożyć swoje prace.

Po jedenaste, w przypadku organizacji egzaminu na komputerze:

Po pierwsze, w przypadku wystąpienia problemu z maszyną testową podczas egzaminu, kandydat musi niezwłocznie powiadomić o tym osobę nadzorującą salę egzaminacyjną lub technika komputerowego w celu sporządzenia protokołu potwierdzającego problem; kandydat może przystąpić do egzaminu ponownie w trakcie sesji egzaminacyjnej lub w dniu egzaminu. W przypadku braku możliwości powtórzenia egzaminu w trakcie sesji egzaminacyjnej lub w dniu egzaminu, kandydat zostanie zobowiązany do ponownego przystąpienia do egzaminu następnego dnia, zgodnie z decyzją Przewodniczącego Rady.

Po drugie, kandydatom surowo zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań, które mogłyby wpłynąć na działanie systemu komputerowego obsługującego egzamin. W przypadku naruszenia, sposób postępowania zostanie ustalony na podstawie motywu, charakteru, zakresu, konsekwencji, przyczyny naruszenia oraz konkretnych okoliczności, zgodnie z artykułem 2 niniejszego Regulaminu.

Po dwunaste, kandydaci mogą opuścić salę egzaminacyjną dopiero po złożeniu prac i podpisaniu listy złożonych prac oraz listy wyników egzaminu.

W przypadku, gdy kandydat nie podpisze listy potwierdzeń złożonych prac oraz listy wyników egzaminu przed opuszczeniem sali egzaminacyjnej, wynik egzaminu zostanie ustalony na 0 (zero) punktów. W przypadku stwierdzenia przez egzaminatora, członka komisji kwalifikacyjnej lub członka komisji egzaminacyjnej, że kandydat podpisuje się w imieniu innego kandydata, wynik egzaminu tych kandydatów zostanie ustalony na 0 (zero) punktów. Wszystkie te przypadki muszą zostać odnotowane.

Po trzynaste, kandydaci mają prawo zgłosić kierownikowi sali egzaminacyjnej wszelkie naruszenia zasad i regulaminu egzaminu przez kandydatów (jeśli takie zaistnieją).

Przepisy dotyczące naboru urzędników służby cywilnej, pracowników sektora publicznego oraz egzaminów awansowych w służbie cywilnej. W szczególności:

W przypadku egzaminów komputerowych godzina rozpoczęcia testu jest wstępnie zaprogramowana w oprogramowaniu egzaminacyjnym. Oprogramowanie automatycznie rozpoczyna wyliczanie czasu testu zgodnie z regulaminem, który jest spójny dla każdego egzaminu, niezależnie od tego, czy kandydat zaloguje się na konto egzaminacyjne.

Proces egzaminacyjny jest szczegółowo uregulowany w Wytycznych Rady dotyczących organizacji egzaminów.

Podczas testu kandydaci mogą w dowolnym momencie przesłać swoje arkusze testowe za pomocą oprogramowania testowego. Po upływie czasu testu oprogramowanie automatycznie zatrzymuje test kandydata i zbiera arkusze.

Po zakończeniu testu technik komputerowy w sali egzaminacyjnej sprawdza, pobiera z oprogramowania egzaminacyjnego i drukuje listę wyników testów kandydatów znajdujących się w sali egzaminacyjnej, aby kandydaci mogli podpisać ją jako potwierdzenie przesłania swojego testu.

Kandydatom wolno opuścić salę egzaminacyjną (zakończenie egzaminu) dopiero po zakończeniu czasu egzaminacyjnego w przypadku egzaminów trwających 60 minut lub krócej albo nie wcześniej niż 15 minut przed zakończeniem czasu egzaminacyjnego w przypadku egzaminów trwających dłużej niż 60 minut, ale nie wcześniej niż 60 minut przed rozpoczęciem czasu egzaminacyjnego.

Po zakończeniu zbierania dokumentów, sprawdzeniu i wyodrębnieniu danych dotyczących organizacji egzaminu, skompilowaniu raportów z egzaminu do akt komisji nadzorującej egzamin, które przekazuje się członkom wyznaczonym przez przewodniczącego komisji nadzorującej egzamin, usunięciu wszystkich danych zapisanych na serwerze, zapieczętowaniu serwera, stacji roboczej, urządzenia egzaminacyjnego lub serwerowni albo sali egzaminacyjnej.

Kandydaci zwolnieni z któregokolwiek egzaminu mogą nie przystąpić do tego egzaminu.

W przypadku egzaminów papierowych, czas rozpoczęcia testu jest liczony od momentu podania sygnału rozpoczęcia testu. Maksymalny czas testu jest zapisany na arkuszu. Nadzorca zapisuje godzinę rozpoczęcia i czas oddania testu na tablicy w sali egzaminacyjnej.

Proces egzaminacyjny jest szczegółowo uregulowany w Wytycznych Rady dotyczących organizacji egzaminów.

Zbierz dokumenty kandydatów najwcześniej po upływie 2/3 czasu testu. Po zakończeniu testu poproś kandydatów o przerwanie pracy; wywołaj każdego kandydata i odbierz jego dokumenty. Podczas odbioru dokumentów policz łączną liczbę dokumentów złożonych przez kandydatów, poproś ich o zapisanie prawidłowej liczby dokumentów i podpisanie listy dokumentów, zanim pozwolisz kandydatom opuścić salę egzaminacyjną.

Sprawdź i ułóż dokumenty w papierowej torbie, sortując je rosnąco według numeru rejestracyjnego. Protokoły dotyczące incydentów, nietypowych sytuacji i naruszeń zasad i regulaminu egzaminu (jeśli takie wystąpiły) są gromadzone w oddzielnej torbie do teczki egzaminacyjnej. Przekaż dokumenty i dokumenty egzaminacyjne członkom wyznaczonym przez Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej do ich odbioru. Dokumenty i dokumenty egzaminacyjne muszą zostać sprawdzone publicznie, a liczba dokumentów i łączna liczba stron każdego dokumentu musi zostać porównana z listą złożonych dokumentów.

Po sprawdzeniu torba egzaminacyjna i lista złożonych testów z każdej sali egzaminacyjnej są na miejscu plombowane przez osobę wyznaczoną przez Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej wraz z inspektorami danej sali egzaminacyjnej, którzy wspólnie podpisują etykietę plomby wraz z torbą egzaminacyjną oraz podpisują protokół z przekazania i odbioru testu.

Proces oceniania przez Komisję Egzaminacyjną jest szczegółowo uregulowany w Wytycznych Rady w sprawie organizacji egzaminów.

Podsumowanie i ogłoszenie wyników egzaminów

Po zakończeniu oceniania zgodnie z postanowieniami artykułu 16 niniejszego Regulaminu Rada organizuje syntezę wyników egzaminów na podstawie tabeli podsumowującej wyniki oceniania oraz tabeli sumującej wyniki z numerem rejestracyjnym, tworząc wyniki egzaminu (po raz pierwszy) w celu ogłoszenia i powiadomienia o otrzymaniu wniosków odwoławczych zgodnie z regulaminem.

Po zakończeniu ponownego oceniania egzaminów, zgodnie z postanowieniami artykułu 17 niniejszego rozporządzenia, Rada podsumowuje oficjalne wyniki egzaminów po przetworzeniu wyników egzaminów zgodnie z postanowieniami artykułu 18 niniejszego rozporządzenia, a następnie składa sprawozdanie kierownikowi właściwego organu dokonującego naboru urzędników służby cywilnej, pracowników sektora publicznego i organizującego egzaminy awansowe na urzędników służby cywilnej w celu zatwierdzenia i uznania wyników egzaminów przed ogłoszeniem przez Radę zatwierdzonych i uznanych wyników egzaminów zgodnie z postanowieniami.

W przypadku nie przeprowadzenia ponownego egzaminu, po upływie terminu przyjmowania wniosków o ponowne przeprowadzenie egzaminu, Rada zgłasza kierownikowi właściwego organu dokonującego naboru urzędników służby cywilnej, pracowników sektora publicznego oraz przeprowadzającego egzaminy awansowe urzędników służby cywilnej wniosek o zatwierdzenie i uznanie wyników egzaminu, przed ogłoszeniem przez Radę zatwierdzonych i uznanych wyników egzaminu zgodnie z przepisami.

W przypadku organizacji rozmów kwalifikacyjnych, egzaminów ustnych, egzaminów próbnych i obron projektów, czas egzaminu liczony jest od momentu rozpoczęcia przez kandydata rozmowy kwalifikacyjnej, egzaminów ustnych, egzaminów próbnych i prezentacji projektu po zakończeniu przygotowań w wyznaczonym czasie. W przypadku, gdy czas na przygotowanie upływa, a kandydat nie rozpoczął testu, czas egzaminu liczony jest od momentu zakończenia czasu na przygotowanie.

Proces organizacji rozmów kwalifikacyjnych, egzaminów ustnych i egzaminów praktycznych jest szczegółowo uregulowany w Wytycznych Rady dotyczących organizacji egzaminów.

Na podstawie treści i charakteru egzaminu, planu rekrutacji oraz ogłoszenia o naborze, Przewodniczący Rady decyduje o sposobie ogłoszenia egzaminu kandydatom, aby zapewnić im niezbędny czas na przygotowanie się, zgodnie z przepisami. Ogłoszenie musi zapewniać jawność, przejrzystość i równe traktowanie w dostępie do informacji od wszystkich kandydatów.

Przeprowadzanie wywiadów, zadawanie pytań ustnych i ocenianie kandydatów. Treść wywiadów i pytań ustnych (w tym odpowiedzi kandydatów) musi być jednocześnie rejestrowana pisemnie z podpisami osób przeprowadzających wywiad, osób zadających pytania ustne oraz kandydatów, w jednej z następujących form: plików audio przechowujących dźwięki osób przeprowadzających wywiad, osób zadających pytania ustne oraz kandydatów lub plików multimedialnych przechowujących obrazy i dźwięki osób przeprowadzających wywiad, osób zadających pytania ustne oraz kandydatów.

W przypadku egzaminu obronnego organizator stosuje się do instrukcji dotyczących organizacji egzaminu ustalonych przez Radę.

Dla organizacji rozważających awansowanie tytułów zawodowych urzędników państwowych

Członkowie wyznaczeni do oceny tego samego wniosku dokonują wspólnej oceny tego wniosku.

Na podstawie elementów wniosku i kryteriów oceny wniosku członek komisji oceniającej wniosek ocenia, czy wniosek spełnia standardy i warunki rozpatrywania w celu awansu na stanowisko urzędnika służby cywilnej, a następnie odnotowuje wyniki oceny i ewentualne powiązane informacje w Formularzu oceny wniosku.

Jeżeli podczas oceniania dokumentacji członkowie oceniający dokumentację nie dojdą do porozumienia co do wyniku oceny, dokumentację i wyniki oceny członków przekazuje się Przewodniczącemu komisji oceniającej do rozpatrzenia i podjęcia decyzji, lub Przewodniczący komisji oceniającej sporządza podsumowanie i przedstawia sprawozdanie Przewodniczącemu Rady do rozpatrzenia i podjęcia decyzji.

Wyniki oceny każdego wniosku są gromadzone w ogólnej tabeli podsumowującej wyniki oceny, podpisywanej przez członków biorących udział w ocenie oraz przewodniczącego komisji oceniającej.

Przewodniczący komisji oceniającej przekazuje wyniki oceny każdego wniosku, a końcowe podsumowanie wyników oceny zostaje zapieczętowane w nienaruszonej kopercie i przesłane do Rady.

Przy doręczaniu i odbieraniu należy sporządzić protokół przekazania z podpisami strony doręczającej, strony odbierającej, przedstawiciela Rady i przedstawiciela Rady Nadzorczej.

Biorąc pod uwagę liczbę wniosków podlegających rozpatrzeniu, charakter działalności zawodowej, standardy i warunki rozpatrywania awansów na stanowiska urzędników służby cywilnej, Rada może bezpośrednio dokonać oceny wniosków zgodnie z postanowieniami niniejszego artykułu, bez konieczności powoływania Komisji Oceniającej Wnioski.

W przypadku gdy właściwe agencje, organizacje i jednostki organizują egzaminy, rekrutację urzędników i pracowników publicznych, egzaminy awansowe urzędników i rozpatrywanie awansów zawodowych pracowników publicznych zgodnie z planami i projektami zatwierdzonymi przez właściwe organy zgodnie z Dekretem Rządu nr 115/2020/ND-CP z dnia 25 września 2020 r. regulującym rekrutację, wykorzystanie i zarządzanie urzędnikami państwowymi, który został zmieniony i uzupełniony o szereg artykułów zgodnie z Dekretem Rządu nr 85/2023/ND-CP z dnia 7 grudnia 2023 r. lub zgodnie z Dekretem Rządu nr 138/2020/ND-CP z dnia 27 listopada 2020 r. regulującym rekrutację, wykorzystanie i zarządzanie urzędnikami państwowymi, który został zmieniony i uzupełniony o szereg artykułów zgodnie z Dekretem Rządu nr 116/2024/ND-CP z dnia 17 września 2024 r. przed datą wejścia w życie niniejszego Okólnika, będzie on nadal stosowany. Przepisy dotyczące organizacji egzaminów, naboru urzędników służby cywilnej i pracowników publicznych, egzaminów awansowych urzędników służby cywilnej, egzaminów lub rozpatrywania awansów tytułów zawodowych pracowników publicznych; Przepisy wewnętrzne dotyczące egzaminów, naboru urzędników służby cywilnej i pracowników publicznych, egzaminów awansowych urzędników służby cywilnej, egzaminów lub rozpatrywania awansów tytułów zawodowych pracowników publicznych wydane wraz z Okólnikiem nr 06/2020/TT-BNV z dnia 2 grudnia 2020 r. Ministra Spraw Wewnętrznych ogłaszającym przepisy dotyczące organizacji egzaminów, naboru urzędników służby cywilnej i pracowników publicznych, egzaminów awansowych urzędników służby cywilnej, egzaminów lub rozpatrywania awansów tytułów zawodowych pracowników publicznych; Przepisy wewnętrzne dotyczące egzaminów, naboru urzędników służby cywilnej i pracowników publicznych, egzaminów awansowych urzędników służby cywilnej, egzaminów lub rozpatrywania awansów tytułów zawodowych pracowników publicznych w ciągu 06 miesięcy od daty wejścia w życie niniejszego Okólnika; po upływie tego okresu, jeśli nie zostanie ukończony, stosuje się postanowienia niniejszego Okólnika.

Szczegóły Okólnika nr 001/2025/TT-BNV w załączonym PLIKU:

Źródło: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003