Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wdraża ustawę o archiwach z 2024 r. oraz dokumenty regulujące jej wdrażanie

W spotkaniu Komitetu Ludowego Prowincji Bac Ninh wzięli udział liderzy i specjaliści odpowiedzialni za dokumenty, archiwa i transformację cyfrową prowincjonalnych departamentów, oddziałów i sektorów.

Scena na moście Komitetu Ludowego Prowincji Bac Ninh.

Ustawa o archiwach z 2024 r. została uchwalona przez XV Zgromadzenie Narodowe Socjalistycznej Republiki Wietnamu na 7. sesji w dniu 21 czerwca 2024 r. Ustawa wchodzi w życie 1 lipca 2025 r.

Ustawa o archiwach z 2024 r., która opiera się na postanowieniach Ustawy o archiwach z 2011 r., koncentruje się na wyjaśnieniu czterech głównych zasad: uprawnień do zarządzania dokumentami archiwalnymi należącymi do Narodowych Archiwów Wietnamu; zarządzania elektroniczną dokumentacją archiwalną w celu spełnienia wymogów transformacji cyfrowej i rozwoju e-administracji ; zarządzania prywatną dokumentacją archiwalną i zarządzania działalnością w zakresie usług archiwalnych.

Ustawa uzupełnia przepisy dotyczące uprawnień do zarządzania dokumentami Narodowych Archiwów Wietnamu, aby jasno określić uprawnienia do zarządzania dokumentami archiwalnymi i bazami danych dokumentów archiwalnych między Archiwum Komunistycznej Partii Wietnamu a Archiwum Państwa Wietnamu; między archiwami państwowymi na szczeblu centralnym i lokalnym; decentralizując uprawnienia do zarządzania dokumentami i bazami danych dokumentów archiwalnych sektora obrony, bezpieczeństwa publicznego i Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Jednocześnie wprowadza szczegółowe regulacje dotyczące terminu przekazywania akt i dokumentów do archiwów historycznych; przepisy dotyczące archiwizacji dokumentów elektronicznych i dokumentów cyfrowych.

Delegaci na moście Komitetu Ludowego Prowincji Bac Ninh.

W odniesieniu do dokumentów archiwalnych o szczególnej wartości Ustawa uznaje propagowanie wartości dokumentów archiwalnych za ważny cel i zadanie pracy archiwalnej służącej celom budowy i obronności kraju, zapewniając obywatelom prawo dostępu do informacji.

W odniesieniu do działalności związanej z usługami magazynowania ustawa reguluje działalność związaną z usługami magazynowania i potwierdza, że należy ona do sektorów inwestycji warunkowych i biznesowych; jednocześnie wyjaśnia zakres świadczenia usług magazynowania przez organizacje i osoby fizyczne; a także odpowiedzialność agencji, organizacji i osób fizycznych za działalność związaną z usługami magazynowania.

Ustawa o Archiwach z 2024 roku ustanawia również 3 stycznia każdego roku Dniem Archiwów Wietnamskich. W ten sposób potwierdza się rolę i znaczenie archiwów oraz docenia zasługi i wkład pracowników archiwów.

Podczas konferencji delegaci wysłuchali również omówienia wdrożenia i przedstawienia przeglądu nowych przepisów prawnych dotyczących archiwizacji, mających na celu spełnienie wymogów rezolucji nr 57-NQ/TW, rezolucji nr 66-NQ/TW, rezolucji nr 68-NQ/TW Biura Politycznego; nowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów papierowych i dokumentów na innych nośnikach informacji; przepisów dotyczących działalności służb archiwizacyjnych – promowanie wartości dokumentów archiwalnych – Wietnamski Dzień Archiwów; nowych przepisów dotyczących archiwizacji cyfrowej i stosowania technologii w wykonywaniu operacji archiwizacyjnych; rozwoju zasobów ludzkich w archiwach.

Przemawiając na konferencji, towarzysz Cao Huy, wiceminister spraw wewnętrznych, podkreślił, że ustawa o archiwach z 2024 roku ma ogromne znaczenie dla modernizacji archiwów i spełnienia wymogów transformacji cyfrowej. Ustawa uzupełnia regulacje dotyczące dokumentów elektronicznych o wartość prawną, uznaje archiwa prywatne, wprowadza innowacje w zakresie działalności archiwalnej i promuje uspołecznienie sektora archiwalnego, tworząc nowy krok naprzód w zarządzaniu, ochronie i promowaniu wartości archiwów narodowych.

Zauważył, że w trakcie wdrażania ustawy pojawią się problemy, dlatego sektory i samorządy muszą wysłuchać opinii i sugestii osób wykonujących zadania związane z pracami archiwalnymi, aby znaleźć rozwiązania pozwalające na ich usunięcie i zapewnienie efektywnej działalności archiwalnej. Należy wzmocnić propagandę i upowszechnianie treści ustawy, promować uspołecznienie działalności archiwalnej oraz promować wartość dokumentów archiwalnych w praktyce.

Wiadomości i zdjęcia: Sy Quyet

Source: https://baobacninhtv.vn/bo-noi-vu-trien-khai-luat-luu-tru-nam-2024-va-cac-van-ban-huong-dan-thi-hanh-postid426827.bbg