Jak pomóc studentom zagranicznym przejść 4 etapy rekrutacji do pracy w Australii

Wczesne przygotowanie CV, przewidywanie sytuacji podczas rozmów kwalifikacyjnych i udzielanie szczegółowych odpowiedzi to sposoby, dzięki którym Hoang Ha skutecznie ubiegała się o pracę w Australii.

Bui Nhu Hoang Ha, lat 27, ukończyła Uniwersytet Deakin i obecnie pracuje jako analityk danych biznesowych w Bunnings Group, dużej sieci sprzedaży mebli w Australii i Nowej Zelandii, zatrudniającej ponad 53 000 pracowników. Wcześniej wysłała 100 aplikacji o pracę i została przyjęta do kilku innych firm.

Według Ha, w Australii firmy mają dwie główne rundy rekrutacji każdego roku: pierwsza od stycznia do marca, druga od czerwca do września. Proces zazwyczaj składa się z czterech rund: przesłania CV, testów online, rozmowy kwalifikacyjnej wideo i rozmowy twarzą w twarz.

Aby znaleźć pracę, Ha korzysta z forów takich jak LinkedIn, Seek, GradConnection i Glassdoor. Dodatkowo notuje terminy składania podań od pracodawców, tworzy e-mail z aplikacją o pracę i regularnie go sprawdza, aby nie przegapić wiadomości.

Tworząc CV, Ha korzystała z szablonów i narzędzi udostępnionych przez uczelnię – w jej przypadku był to Uniwersytet Deakina. Wcześniej uczestniczyła również w sesjach job-sharing organizowanych przez uczelnię i klub, aby nauczyć się, jak je przygotować.

Ha uważa, że ​​CV powinno mieścić się na jednej stronie, dla wygody czytelnika, dlatego powinno być napisane czcionką o rozmiarze 10-11 cali i z małymi odstępami między wierszami. Ponadto zdania powinny być proaktywne, świadczące o zdolnościach przywódczych. Przywiązuje szczególną wagę do prezentowania danych opisujących skalę i efektywność pracy, demonstrując w ten sposób własne doświadczenie.

„Kiedy aplikowałem na stanowisko analityka danych, napisałem: »przetworzyłem 1,5 miliona danych z Yelp, aby zbudować model o dokładności 84% za pomocą Pythona«, zamiast: »użyłem Pythona do przetwarzania i wizualizacji danych z Yelp«” – powiedział Ha. Jeśli nie masz żadnego doświadczenia, Ha sugeruje, aby kandydaci napisali o zrealizowanych projektach akademickich, opisując swoje doświadczenia.

Według Ha, strona z danymi osobowymi kandydata lub portfolio to dodatkowy atut w CV. Ha używa aplikacji Tableau do wizualnego opisywania zrealizowanych projektów. W przypadku technologii lub projektowania kandydaci mogą prezentować swoje prace za pomocą aplikacji Github lub Behance. Najprościej rzecz ujmując, skorzystaj z LinkedIn, aby zaktualizować informacje o wcześniejszych stanowiskach, osiągnięciach i certyfikatach.

Na koniec Ha przeczytała swoje CV jeszcze kilka razy, aby usunąć zbędne słowa, zanim kliknęła „Wyślij”.

Widzi, że czas reakcji firmy jest dość długi, może sięgać nawet miesiąca, więc zachowaj spokój. Jeśli przepuścisz tę rundę, dział HR zadzwoni, żeby sprawdzić informacje, więc kandydat musi zawsze uważać na telefon.

Bui Nhu Hoang Ha na wydarzeniu w Bunnings Group. Zdjęcie: Postać udostępniona

Jeśli uda jej się dotrzeć do testu online, Ha wyszukuje w internecie kilka popularnych pytań, wpisując: „Nazwa firmy + test online dla absolwentów”, a następnie ćwiczy odpowiedzi. Często spotyka się z pytaniami dotyczącymi osobowości, radzenia sobie z konfliktami w pracy, umiejętności pracy zespołowej i zarządzania czasem.

Według niej, niektóre duże firmy technologiczne, takie jak IBM, Auspost i Westpac, korzystają z Revelian, testu psychologicznego stosowanego w rekrutacji. Z kolei Canva i Thoughtworks stosują testy techniczne, wymagające biegłości w wiedzy i twardych umiejętności. Firmy z Wielkiej Czwórki będą miały własne testy.

Rozmowy kwalifikacyjne wideo wymagają od kandydatów odpowiedzi na pytania sytuacyjne i wykazania się zrozumieniem kultury firmy. Maksymalny czas przygotowania do każdego pytania wynosi 2 minuty, a czas odpowiedzi 4 minuty. W przypadku pytań sytuacyjnych Hoang Ha przygotowuje się, wyszukując i tworząc listę często zadawanych pytań online, a następnie edytuje przykładowe odpowiedzi, wykorzystując własne doświadczenia i wiedzę. W pozostałych przypadkach Ha z wyprzedzeniem analizuje treści, takie jak podstawowe wartości firmy, wizja, misja i kultura. Odpowiadając na pytania, stosuje metodę STAR (Sytuacja – Zadanie – Działanie – Rezultat).

„Oznacza to, że opisuję konkretną sytuację, przydzielone zadanie, sposób jego wykonania i osiągnięte rezultaty” – podzielił się Ha.

Finałowa runda rozmów kwalifikacyjnych zazwyczaj odbywa się w dwóch formach: rozmowa indywidualna połączona z wywiadem grupowym lub rozmowa indywidualna połączona ze studium przypadku.

W pierwszej formie kandydaci dołączają do grupy 6-10 osób, aby omówić hipotetyczną sytuację. Eksperci obserwują sposób komunikacji kandydatów, pracę w grupie i umiejętności rozwiązywania problemów. W takiej sytuacji Ha zawsze szczerze dzieli się swoimi poglądami i śmiało zadaje pytania.

„Nie ma tu dobrych ani złych odpowiedzi, chcą po prostu zaobserwować, jak komunikujesz się z ludźmi w zespole” – powiedział Hoang Ha. Następnie kandydat odbędzie rozmowę kwalifikacyjną 1:1 z jednym ze starszych pracowników. Pytania często się powtarzają, podobnie jak w przypadku rozmowy wideo. Ha stara się podkreślać więcej szczegółów dotyczących własnego doświadczenia, zamiast udzielać ogólnych odpowiedzi.

W drugiej metodzie dział HR zazwyczaj wysyła pracownikowi problem, prosząc o jego rozwiązanie w ciągu 2-3 godzin, a następnie przedstawia go. Następnie przeprowadzana jest rozmowa 1:1, jak opisano powyżej.

W Bunnings Group Ha została przeprowadzona w ten sposób. Poproszono ją o przygotowanie prezentacji dla klienta, który chciał stworzyć stronę internetową o żywności ekologicznej. Ha stworzyła przykładową stronę internetową, obliczyła czas i koszt jej realizacji oraz oczekiwany efekt.

„Kluczem do skutecznego ubiegania się o pracę w Australii jest zbudowanie swojego profilu jeszcze w trakcie nauki, poprzez oceny końcowe i projekty. Ponadto kandydaci muszą nawiązywać kontakty ze swoją siecią kontaktów, wytrwale aplikować o pracę i doskonalić swoje umiejętności komunikacyjne podczas rozmów kwalifikacyjnych” – podsumował Ha.

Doan Hung

Link źródłowy: https://vnexpress.net/cach-giup-du-hoc-sinh-vuot-qua-4-vong-xin-viec-o-australia-4717706.html