Wydawanie i wymiana dowodów osobistych dla obywateli w związku ze zmianą granic administracyjnych

Obywatel: Obecnie mój dowód osobisty widnieje w prowincji Binh Dinh, ale w moim meldunku rodzinnym widnieje adres w prowincji Gia Lai. Mój dowód osobisty nie jest zsynchronizowany z danymi krajowymi. Skoro prowincje Binh Dinh i Gia Lai połączyły się w jedną prowincję Gia Lai, czy mogę ubiegać się o dowód osobisty w policji prowincji Gia Lai i jakie są procedury? Mam nadzieję, że Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego udzieli mi wskazówek, jakie dokumenty muszę ze sobą zabrać?

Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego odpowiedziało następująco:

Zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt c ustawy o zameldowaniu, zmiany miejsca zamieszkania w Bazie Danych o Mieszkaniach wynikają ze zmiany granic jednostek administracyjnych, nazw jednostek administracyjnych, nazw ulic, zespołów mieszkaniowych, przysiółków, wsi, wsi, buon, phum, soc oraz sposobu numeracji domów. Za dostosowanie i aktualizację informacji o miejscu zamieszkania odpowiada urząd meldunkowy.

Informacje o miejscu zamieszkania obywateli w Bazie Danych o Miejscach Mieszkania będą aktualizowane i synchronizowane z Krajową Bazą Danych o Ludności, Bazą Danych o Tożsamościach oraz systemem elektronicznej identyfikacji i uwierzytelniania (Tożsamość Elektroniczna).

W przypadku gdy obywatel musi wydać nowy dowód osobisty ze względu na zmianę granic administracyjnych, powinien skontaktować się z policją na szczeblu gminy, w której mieszka, lub z wojewódzką agencją zarządzania dowodami osobistymi na szczeblu kraju, w celu uzyskania informacji o procedurze wydania nowego dowodu osobistego.

Porządek i procedury wydawania i wymiany dowodów osobistych określono w artykule 25 ustawy o identyfikacji oraz w artykule 21 dekretu rządowego nr 70/2024/ND-CP z dnia 25 czerwca 2024 r., w którym szczegółowo opisano szereg artykułów i środków wdrażających ustawę o identyfikacji, w szczególności:

- Artykuł 25 ustawy o identyfikacji określa tryb wydawania, wymiany i ponownego wydawania dowodów osobistych w następujący sposób:

„1. Porządek i tryb ponownego wydawania dowodów osobistych w przypadkach określonych w art. 24 ust. 2 lit. b) ustawy oraz wydawania i wymiany dowodów osobistych odpowiadają przepisom art. 23 ustawy.

2. W przypadku ponownego wydania dowodu osobistego z powodu zmiany płci lub zmiany płci albo zmiany lub sprostowania danych, o których mowa w pkt b ust. 1 art. 24 niniejszej ustawy, a dane te nie zostały zaktualizowane lub skorygowane w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych, osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego jest zobowiązana przedstawić ważne dokumenty i zaświadczenia potwierdzające zmianę danych w celu przeprowadzenia procedury aktualizacji lub korekty danych w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych.

3. Organ zarządzający dokumentami tożsamości gromadzi wykorzystane dowody osobiste oraz dowody osobiste w przypadku ponownego wydania dowodów osobistych.

4. Ponowne wydanie dowodu osobistego w przypadkach określonych w art. 24 ust. a ust. 2 niniejszej ustawy następuje online za pośrednictwem portalu usług publicznych, wniosku o wydanie dowodu osobistego lub bezpośrednio w miejscu przeprowadzania procedury wydawania dowodu osobistego. Do ponownego wydania dowodu osobistego organ zarządzający dowodem osobistym wykorzystuje informacje o ostatnio pobranym zdjęciu twarzy, odcisku palca, tęczówce oka oraz informacje dostępne w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych i Bazie Danych Osobowych.

5. Rząd określi szczegółowo niniejszy artykuł.”.

- Artykuł 21 Dekretu Rządu nr 70/2024/ND-CP z dnia 25 czerwca 2024 r. określa procedury wydawania, zmiany i ponownego wydawania dowodów osobistych w następujący sposób:

„1. Procedury wydawania, wymiany i ponownego wydawania dowodów osobistych w agencji zarządzającej dowodami osobistymi

a) Obywatele zgłaszają się do agencji zarządzającej identyfikacją określonej w artykule 27 ust. 1 i ust. 2 ustawy o identyfikacji, aby wystąpić o wydanie, wymianę lub ponowne wydanie dowodu osobistego, podając informacje obejmujące nazwisko, drugie imię, nazwisko rodowe, numer identyfikacyjny i miejsce zamieszkania, aby odbiorca mógł sprawdzić i porównać informacje w krajowej bazie danych ludności;

W przypadku gdy osoba ubiegająca się o wydanie, wymianę lub ponowne wydanie dowodu osobistego jest przedstawicielem ustawowym osoby, która nie ukończyła 14 lat, wniosek o wydanie, wymianę lub ponowne wydanie dowodu osobistego musi zawierać dokumenty prawne i inne dokumenty potwierdzające, że jest ona przedstawicielem ustawowym osoby, która nie ukończyła 14 lat;

b) Jeżeli dane obywatela w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych nie są dostępne lub są nieprawidłowe, odbiorca przed złożeniem wniosku o wydanie, wymianę lub ponowne wydanie dowodu osobistego jest zobowiązany dokonać korekty danych zgodnie z postanowieniami art. 6 niniejszego Dekretu;

c) W przypadku, gdy dane obywatela są prawidłowe, osoba przyjmująca wniosek o wydanie, wymianę lub ponowne wydanie dowodu osobistego pobiera informacje o obywatelu z krajowej bazy danych ludności. Po stwierdzeniu prawidłowości danych osoby ubiegającej się o wydanie, wymianę lub ponowne wydanie dowodu osobistego, osoba ta przeprowadza procedurę wydania dowodu osobistego zgodnie z postanowieniami art. 23 ustawy o identyfikacji.

2. Procedury wydawania, wymiany i ponownego wydawania dowodów osobistych za pośrednictwem Krajowego Portalu Służby Publicznej, Portalu Służby Publicznej Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego oraz krajowego systemu identyfikacji

a) Obywatele wybierają procedury i sprawdzają swoje dane w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych. Jeśli informacje są poprawne, rejestrują czas i nazwę agencji zarządzającej tożsamością, która ma wykonać procedurę. System potwierdzi i automatycznie przekaże wniosek obywatela do agencji zarządzającej tożsamością, w której obywatel wnioskuje o wydanie, wymianę lub ponowne wydanie dowodu osobistego;

Obywatele zgłaszają się do organu zarządzającego dokumentami tożsamości w zarejestrowanym czasie i miejscu w celu dokonania procedur wydawania, wymiany i ponownego wydawania dowodów tożsamości zgodnie z kolejnością i procedurami określonymi w ust. 1 niniejszego artykułu;

b) W przypadku zgubienia lub uszkodzenia dowodu osobistego, którego nie można używać, należy wybrać procedurę ponownego wydania i sprawdzić swoje dane w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych. Jeśli dane są poprawne, należy potwierdzić przekazanie wniosku o ponowne wydanie dowodu osobistego do organu zarządzającego dowodami osobistymi w celu rozpatrzenia i rozpatrzenia wniosku o ponowne wydanie dowodu osobistego zgodnie z postanowieniami art. 25 ust. 4 ustawy o dowodach osobistych.

c) W przypadku gdy przedstawiciel ustawowy przeprowadza procedurę wydania, wymiany lub ponownego wydania dowodu osobistego dla osoby poniżej 6. roku życia, dokonuje on wyboru procedury i weryfikuje dane osoby poniżej 6. roku życia w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych. Jeśli dane są prawidłowe, przedstawiciel ustawowy potwierdza przekazanie wniosku do organu zarządzającego dowodami osobistymi w celu rozpatrzenia i rozpatrzenia wniosku o wydanie, wymianę lub ponowne wydanie dowodu osobistego.

3. W przypadku wymiany dowodu osobistego na dowód osobisty lub wymiany dowodu osobistego, odpowiedzialność za odbiór dowodu osobistego, dowodu osobistego lub dowodu osobistego będącego w użyciu ponosi odbiorca.

4. W przypadku niestawienia się obywatela w miejscu i czasie wskazanym do załatwienia procedury wydania, wymiany lub ponownego wydania dowodu osobistego w celu umówienia się na spotkanie z agencją zarządzającą dokumentami tożsamości w celu przeprowadzenia procedury wydania, wymiany lub ponownego wydania dowodu osobistego, system, który otrzyma wniosek obywatela, automatycznie anuluje zarejestrowaną wizytę obywatela z końcem dnia roboczego. Jeśli obywatel nadal będzie potrzebował wydania, wymiany lub ponownego wydania dowodu osobistego, musi zarejestrować się na kolejną wizytę.

5. Agencja zarządzania tożsamością organizuje, w ramach swoich warunków i możliwości, mobilne przyjmowanie wniosków o wydanie, wymianę i ponowne wydanie dowodów tożsamości dla obywateli wietnamskich w kraju i obywateli wietnamskich za granicą, zapewniając przestrzeganie przepisów ustawy o identyfikacji, traktatów międzynarodowych i porozumień międzynarodowych, których Wietnam jest stroną.”.

Zaktualizowano 7 października 2025 r.

Source: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/cap-doi-the-can-cuoc-cho-cong-dan-do-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh.html