Podstawa potwierdzenia okresu składek na ubezpieczenia społeczne przed 1995 r.

(Chinhphu.vn) - Aby mieć podstawę do wydania i zarejestrowania potwierdzenia okresu składek na ubezpieczenia społeczne za okres zatrudnienia przed 1995 r., gdy oryginalne dokumenty nie są już wystarczające, pracownicy muszą uzupełnić dokumenty zgodnie z postanowieniami artykułu 34 ust. 4 Dekretu 158/2025/ND-CP z dnia 25 czerwca 2025 r. i złożyć je w placówce ubezpieczeń społecznych do rozpatrzenia i rozstrzygnięcia.

Báo Chính Phủ•09/12/2025

Pan Phan Quang Them ( Da Nang ) pracował w dwóch przedsiębiorstwach państwowych od 1987 r. do maja 1994 r. Teraz, gdy te dwie agencje zostały rozwiązane, a agencje zarządzające już nie istnieją, pan Them nie może odnaleźć oryginalnych zapisów swoich umów o pracę ani innych powiązanych dokumentów.

Pan Them posiada jedynie wpis partyjny i dokumenty potwierdzające jego zatrudnienie w Enterprise w latach 1991 i 1993, z podpisem Dyrektora i pieczęcią Enterprise. Nie otrzymał żadnej odprawy po odejściu z tych dwóch organizacji.

Pan Them zapytał, czy na podstawie punktu b, ust. 4, artykułu 34 Dekretu nr 158/2025/ND-CP jego przypadek kwalifikuje się do rozpatrzenia świadczeń z ubezpieczenia społecznego za okres sprzed 1995 r.?

W tej sprawie Departament Ubezpieczeń Społecznych miasta Da Nang odpowiedział następująco:

Artykuł 34 ust. 4 Dekretu Rządowego nr 158/2025/ND-CP z dnia 25 czerwca 2025 r. stanowi:

4. W przypadku gdy pracownicy nie posiadają wystarczającej liczby oryginalnych dokumentów potwierdzających ich czas pracy w sektorze publicznym przed 1 stycznia 1995 r., Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpatrzy i podejmie decyzję o zaliczeniu czasu pracy przed 1 stycznia 1995 r. do świadczeń z ubezpieczenia społecznego na podstawie pisemnego wniosku pracownika, potwierdzenia z zakładu lub jednostki bezpośrednio kierującej pracownikiem oraz innych stosownych dokumentów dotyczących czasu pracy wnioskowanego do świadczeń z ubezpieczenia społecznego. W razie potrzeby Zakład Ubezpieczeń Społecznych skonsultuje się z właściwymi władzami lokalnymi w celu przeglądu i porównania dokumentacji pracownika w celu wyjaśnienia kwestii związanych z tym zagadnieniem przed podjęciem decyzji.

a) Dokument potwierdzający z agencji lub jednostki bezpośrednio zarządzającej pracownikiem musi jasno określać przyczynę braku kompletnych oryginalnych akt pracowniczych, datę rekrutacji, historię zatrudnienia pracownika i historię wynagrodzeń; przyczynę, dla której pracownik nie otrzymał jeszcze odprawy lub ryczałtu; przyczynę opóźnienia; przyczynę przerwania lub rozwiązania stosunku pracy oraz odpowiedzialność agencji zarządzającej lub jednostki w zakresie rozstrzygnięcia uprawnień w momencie rozwiązania stosunku pracy w przypadku pracowników, których zatrudnienie zostało przerwane lub którzy rozwiązali stosunek pracy przed 1 stycznia 1995 r. Jeżeli agencja lub jednostka bezpośrednio zarządzająca pracownikiem już nie istnieje, potwierdzenie dostarcza bezpośrednio nadrzędna agencja zarządzająca;

b) Dokumentami i ewidencjami związanymi z okresem zatrudnienia, za który ubiegają się Państwo o świadczenia z ubezpieczenia społecznego, są dokumenty potwierdzające i wykazujące okres zatrudnienia w sektorze państwowym przed dniem 1 stycznia 1995 r., takie jak: akta członkowskie partii, akta członkowskie Związku Młodzieży, książka pracy, wykaz pracowników, książeczka ewidencji czasu pracy, lista płac, książeczka żywnościowa, świadectwa zasług, odznaczenia, medale pamiątkowe, dyplomy, zaświadczenia, zapisy dotyczące rozliczeń świadczeń pracowniczych przy prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych oraz inne dokumenty wykazujące przebieg pracy i wysokość wynagrodzenia pracownika;

c) Jednostka lub jednostka bezpośrednio kierująca pracownikiem albo jednostka bezpośrednio przełożona pracownika musi oprzeć swoje potwierdzenie na odpowiednich dokumentach i zapisach określonych w lit. b niniejszego punktu i ponosi odpowiedzialność prawną za treść potwierdzenia określonego w lit. a niniejszego punktu.

Jeśli chodzi o sprawę pana Phan Quang Thema, w jego aktach znajduje się jedynie zapis o jego członkostwie w partii oraz dokumenty potwierdzające jego zatrudnienie w przedsiębiorstwie w latach 1991 i 1993, co jest niewystarczające, aby Zakład Ubezpieczeń Społecznych mógł dodać okres jego zatrudnienia od 1987 r. do maja 1994 r.

Aby mieć podstawę do wydawania i rejestrowania potwierdzeń składek na ubezpieczenia społeczne za okresy zatrudnienia przed 1995 r., gdy oryginalne dokumenty nie są już dostępne (z wyłączeniem osób, które zostały zwolnione z powodu działań dyscyplinarnych lub dobrowolnie opuściły pracę, lub zostały uwięzione przed 1 stycznia 1995 r.), Pan Phan Quang Them jest proszony o uzupełnienie dokumentów zgodnie z postanowieniami artykułu 34 ust. 4 dekretu 158/2025/ND-CP z dnia 25 czerwca 2025 r. i przesłanie ich do agencji ubezpieczeń społecznych w celu rozpatrzenia i rozstrzygnięcia.

Chinhphu.vn

Źródło: https://baochinhphu.vn/co-so-xac-nhan-thoi-gian-dong-bhxh-truoc-1995-102251209080018425.htm