Jakość pracy w zakresie rejestracji stanu cywilnego stale się poprawia.

W prowincji zatrudnionych jest 111 urzędników służby cywilnej w zakresie rejestracji stanu cywilnego. Aby skutecznie wykonywać pracę związaną z rejestracją stanu cywilnego, prowincja zainwestowała w odpowiednie zaplecze i sprzęt dla tego zawodu, na przykład każdy urzędnik służby cywilnej pracujący w dziale rejestracji stanu cywilnego otrzymał komputer, drukarkę i skaner, a wszystko to podłączone do internetu.

• Gmina Khanh Hoa jest wzorem do naśladowania w zakresie działalności sądowniczej i rejestracji cywilnej.
• Konieczne są dalsze innowacje i udoskonalenia w reformach administracyjnych w dziedzinie rejestracji cywilnej.

Według oceny Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, prace nad rejestracją stanu cywilnego i reforma administracyjna w tym obszarze poczyniły w ostatnim czasie znaczne postępy. Komitety partyjne i władze wszystkich szczebli skupiły się na opracowywaniu, wdrażaniu i upowszechnianiu przepisów dotyczących rejestracji stanu cywilnego, tak aby urzędnicy i obywatele byli ich świadomi i przestrzegali ich; skupiły się również na alokacji zasobów, funduszy, obiektów, sprzętu i narzędzi, aby skutecznie obsługiwać procedury administracyjne. Reforma administracyjna w tym obszarze doprowadziła do poprawy jakości przetwarzania procedur administracyjnych, a wskaźnik rozpatrywania spraw przed terminem i na czas osiągnął 99,99%; promowano wykorzystanie technologii informatycznych w przetwarzaniu procedur administracyjnych , osiągając poziom 100%. Wszystkie procedury administracyjne w tym obszarze są realizowane w sposób uporządkowany za pośrednictwem zintegrowanego systemu kompleksowej obsługi, co zapewnia wysoką jakość dla obywateli. Procedury rozpatrywania spraw związanych z rejestracją stanu cywilnego zostały uproszczone, poprzez wyraźne rozróżnienie procedur składania i składania dokumentów, zróżnicowanie metod składania dokumentów, skrócenie czasu przetwarzania oraz regularne monitorowanie procedur administracyjnych.

Członkowie delegacji nadzorczej Komitetu ds. Prawnych Prowincjonalnej Rady Ludowej dokonali przeglądu realizacji prac związanych z rejestracją stanu cywilnego i reformą administracyjną w zakresie rejestracji stanu cywilnego w Centrum Obsługi Mieszkańców Gminy Ho Thi Ky, w dystrykcie Thoi Binh, w dniu 30 października.

Wdrożenie procesu „4 w 1” pomaga zredukować liczbę wizyt i skrócić czas obsługi zgłoszeń przez obywateli, wykorzystując zadowolenie obywateli jako miarę usług świadczonych przez agencje administracji państwowej i urzędników. Obywatele uświadomili sobie znaczenie dokumentów stanu cywilnego i dobrowolnie rejestrują zdarzenia cywilne zgodnie z prawem.

Pan Nguyen Thanh Liem, wiceprzewodniczący Ludowego Komitetu Dystryktu U Minh, powiedział, że od czasu wprowadzenia ustawy o rejestracji stanu cywilnego urzędnicy ds. rejestracji stanu cywilnego w dystrykcie uświadomili sobie swoje obowiązki związane z rejestracją i zarządzaniem dokumentami stanu cywilnego. Stale doskonalą swoje umiejętności, wiedzę specjalistyczną i kompetencje zawodowe, udzielając mieszkańcom jasnych wskazówek i wyjaśnień oraz ściśle przestrzegając ustawy i jej przepisów wykonawczych. W rezultacie prace związane z rejestracją stanu cywilnego w ostatnich latach przebiegały szybko, sprawnie i zgodnie z prawem. Korzystanie z elektronicznego oprogramowania do zarządzania rejestracją stanu cywilnego ułatwiło zarządzanie i monitorowanie aktów stanu cywilnego.

Niedawno dystrykt U Minh wdrożył jednocześnie model „List gratulacyjny” w procedurach administracyjnych związanych z rejestracją pierwszego urodzenia i małżeństwa, rozsyłając 1030 listów gratulacyjnych wraz z aktami urodzenia i małżeństwa. „Oprócz zapewnienia szybkiego i zgodnego z przepisami przebiegu procedur administracyjnych, inicjatywa ta wzbudziła entuzjazm i zacieśniła więzi między rządem a mieszkańcami, budując i wzmacniając zaufanie i sympatię wśród mieszkańców, zwłaszcza w zakresie procedur administracyjnych” – powiedział z zadowoleniem pan Liem, zauważając, że gmina Khanh An jest jedną z jednostek, która z powodzeniem wdrożyła tę inicjatywę.

Członkowie delegacji nadzorczej Komitetu ds. Prawnych Prowincjonalnej Rady Ludowej przeprowadzili ankietę i zapoznali się ze stanem realizacji prac związanych z rejestracją cywilną oraz reformą administracyjną w zakresie rejestracji cywilnej w Centrum Obsługi Jednolitej Dzielnicy U Minh w dniu 31 października.

W dystrykcie Thoi Binh ukończono digitalizację historycznych aktów stanu cywilnego w całym dystrykcie; agencje rejestracji stanu cywilnego sprawdziły, przejrzały, uporządkowały dane i oficjalnie przekazały zatwierdzone zdigitalizowane dane (w 158 programach rejestracji stanu cywilnego) do elektronicznej bazy danych rejestracji stanu cywilnego Ministerstwa Sprawiedliwości , obejmującej wszystkie 13 jednostek. „Przez wiele lat reforma procedur administracyjnych była uznawana za kluczowy, przełomowy obszar i była intensywnie wdrażana na wszystkich szczeblach administracyjnych w kierunku uproszczenia, tworzenia sprzyjającego i otwartego środowiska dla rozwoju społeczno-gospodarczego, zapewniając uzasadnione interesy i prawa ludzi. W szczególności prace związane z rejestracją stanu cywilnego i reforma administracyjna związana z rejestracją stanu cywilnego zostały poważnie i w pełni wdrożone przez lokalną społeczność, przynosząc pozytywne zmiany i budując zadowolenie wśród ludzi”, powiedział Tran Minh Nhan, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego dystryktu Thoi Binh.

W rzeczywistości prace związane z ewidencją stanu cywilnego i reforma administracyjna w tym obszarze wciąż napotykają na trudności, które wymagają uwagi i większych inwestycji w zasoby, finansowanie, infrastrukturę i sprzęt dla urzędów stanu cywilnego. Niedawne badanie przeprowadzone przez Komisję ds. Prawnych Prowincjonalnej Rady Ludowej w powiatach i gminach ujawniło wiele przestarzałych komputerów, które nie zostały zmodernizowane, oraz brak zaplecza magazynowego i szaf na dokumenty. Obecnie niektóre procedury administracyjne w zakresie ewidencji stanu cywilnego wymagają jednoczesnego wdrożenia w wielu systemach (z wykorzystaniem wspólnego oprogramowania Ministerstwa Sprawiedliwości do ewidencji stanu cywilnego oraz wojewódzkiego systemu informacji o procedurach administracyjnych), a jednocześnie wymagają rejestrowania zdarzeń związanych z ewidencją stanu cywilnego w rejestrach papierowych, co jest czasochłonne i obciąża urzędników.

Oprócz dalszego promowania reformy procedur administracyjnych w zakresie rejestracji cywilnej; wdrażania porównywania danych, aktualizacji i synchronizacji między Narodową Bazą Danych Ludności a elektroniczną bazą danych rejestracji cywilnej, Ca Mau proponuje, aby Ministerstwo Sprawiedliwości zmieniło, uzupełniło lub uchyliło Wspólny Okólnik nr 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT z dnia 15 maja 2015 r. Ministerstwa Sprawiedliwości, Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego i Ministerstwa Zdrowia, regulujący wdrażanie powiązanych procedur administracyjnych dotyczących rejestracji urodzeń, rejestracji stałego pobytu i wydawania kart ubezpieczenia zdrowotnego dla dzieci poniżej 6 roku życia, ponieważ podstawa prawna wygasła (Prawo o pobycie z 2006 r., zmienione i uzupełnione Ustawą z 2013 r. zmieniającą i uzupełniającą szereg artykułów Prawa o pobycie; Dekret Rządowy nr 158/2005/ND-CP z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie rejestracji cywilnej i zarządzania).

Tran Nguyen

Źródło: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html