Wspieranie załatwiania spraw administracyjnych w zakresie imigracji za pośrednictwem usług pocztowych.

Wdrażając decyzję nr 4822 Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego w sprawie ogłoszenia listy procedur administracyjnych (AP), przyjmowania akt i przesyłania wyników za pośrednictwem usług pocztowych podlegających Ministerstwu Bezpieczeństwa Publicznego, Departament Zarządzania Imigracją - Policja Prowincji Phu Tho poważnie i jednocześnie wdrożyła je, tworząc korzystne warunki dla osób zajmujących się AP w dziedzinie zarządzania imigracją.

Po połączeniu prowincja Phu Tho ma powierzchnię 9361,38 km² ⁱ populację około 4 milionów ludzi. Jest to prowincja o dużym obszarze i zaludnieniu w regionie Northern Midlands and Mountains. Oprócz zalet, istnieją również liczne trudności wynikające ze złożonych warunków geograficznych. Wiele odległych i górzystych obszarów jest oddalonych o setki kilometrów od centrum administracyjnego prowincji, co utrudnia podróżowanie i dostęp do usług administracji publicznej w wielu obszarach. Mieszkańcy muszą pokonywać duże odległości, poświęcać dużo czasu i pieniędzy na realizację podstawowych procedur administracyjnych, w tym procedur wydawania i wymiany paszportów, zgłaszania zgubionych dokumentów imigracyjnych lub uzyskiwania decyzji o osiedleniu.

W tym kontekście Decyzja nr 4822 Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego stanowi ważne i praktyczne rozwiązanie, mające na celu poprawę jakości usług świadczonych obywatelom i przedsiębiorstwom, zwłaszcza na obszarach, na których występują liczne ograniczenia w zakresie infrastruktury i transportu.

Funkcjonariusze Wydziału Imigracyjnego Policji Prowincjonalnej Phu Tho z entuzjazmem pomagają obywatelom wypełnić procedury administracyjne.

Zgodnie z opublikowaną listą, na szczeblu prowincji istnieje 12 procedur administracyjnych, które są przyjmowane i zwracane za pośrednictwem usług pocztowych, takich jak: wydawanie krajowych paszportów zwykłych; przywracanie ważności paszportów; zgłaszanie zgubionych kart ABTC (karty podróży służbowych APEC); zgłaszanie zgubionych paszportów zwykłych; zgłaszanie zgubionych dokumentów podróży; potwierdzanie i udostępnianie informacji związanych z wjazdem i wyjazdem obywateli wietnamskich; wydawanie wiz cudzoziemcom w Wietnamie; przedłużanie pobytu tymczasowego cudzoziemcom w Wietnamie; przedłużanie pobytu tymczasowego osobom, którym przyznano zaświadczenia o zwolnieniu z obowiązku wizowego; wydawanie zezwoleń na wjazd i wyjazd osobom bezpaństwowym zamieszkującym w Wietnamie; ponowne wydawanie zezwoleń na wjazd i wyjazd osobom bezpaństwowym zamieszkującym w Wietnamie; wydawanie kart pobytu tymczasowego cudzoziemcom w Wietnamie.

Na szczeblu gminy obowiązują 3 procedury administracyjne: zgłoszenie zgubienia karty ABTC, zgłoszenie zgubienia paszportu zwykłego i zgłoszenie zgubienia dokumentu podróży.

Aby skutecznie wdrożyć tę decyzję, Departament Imigracji wydał szczegółowy plan wdrożenia i szczegółowo go rozpowszechnił wśród wszystkich funkcjonariuszy i żołnierzy, a zwłaszcza jednostek bezpośrednio przyjmujących i obsługujących procedury administracyjne. Należy aktywnie współpracować z Pocztą Prowincjonalną w celu ujednolicenia procesu przekazywania dokumentów w sposób ścisły i naukowy, zapewniając zgodność z przepisami i maksymalną wygodę dla obywateli.

Podpułkownik Bui Minh Tien, szef Departamentu Zarządzania Imigracją Policji Prowincji Phu Tho, powiedział: „Jednostka uznaje to za kluczowe zadanie reformy administracyjnej w 2025 roku. Oprócz wdrażania wewnętrznego, promujemy propagandę, aby ludzie wiedzieli, rozumieli i proaktywnie wybierali formę otrzymywania i przesyłania wyników za pośrednictwem usług pocztowych, skracając w ten sposób czas i koszty podróży, unikając przeciążenia działu przyjmowania dokumentów”.

Do połowy lipca 2025 roku Departament Imigracyjny otrzymał i odesłał pocztą wyniki kilku tysięcy wniosków. W szczególności rozpatrzono 2430 wniosków o przedłużenie paszportu zwykłego, z czego 1768 wniosków odesłano pocztą, co stanowi 73%.

Opinie mieszkańców wyraźnie wskazują na zadowolenie z wygody, oszczędności czasu i kosztów. Pan Dinh Van Phuc, nauczyciel w szkole z internatem dla mniejszości etnicznych Tan Son (strefa 9, gmina Tan Son), powiedział: „Przyszedłem złożyć wniosek o odnowienie mojego zwykłego paszportu. Wcześniej musiałem jechać do siedziby prowincji, która była bardzo daleko, i zajmowało mi to jeden dzień. Teraz wystarczy, że złożę wniosek online, zarejestruję się, aby otrzymać wyniki pocztą, a mój paszport zostanie dostarczony do domu. To bardzo wygodne, ponieważ nie muszę brać urlopu w godzinach pracy, co zmniejsza koszty podróży”.

Poczta nie tylko zapewnia wygodę obywatelom, ale także pomaga znacząco odciążyć policję w działach kompleksowej obsługi, w sytuacji gdy od początku 2025 r. liczba akt gwałtownie wzrosła. Dzięki temu policja ma warunki, aby skupić się na profesjonalnej pracy, poprawić jakość obsługi akt, zapewnić właściwy przebieg sprawy i przestrzegać przepisów prawa.

Obecnie Departament Imigracji ściśle współpracuje z Pocztą Prowincjonalną, dokonując przeglądu i oceny procedur administracyjnych, które mogą zostać rozszerzone o usługi pocztowe. Działalność propagandowa jest promowana w mediach, lokalnych systemach radiowych i elektronicznych portalach informacyjnych, aby obywatele mogli ją zrozumieć i na nią odpowiedzieć.

Rozwiązywanie procedur administracyjnych za pośrednictwem usług pocztowych jest dowodem nowatorskiego myślenia, służenia ludziom i potwierdzenia kluczowej roli policji w budowaniu nowoczesnej, otwartej, przejrzystej i zorientowanej na człowieka administracji.

Anh Tho

Source: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm