Towarzyszenie firmom i pracownikom we wdrażaniu polis ubezpieczeniowych

Przez 3 dni, od 11 do 13 listopada, Miejski Zakład Ubezpieczeń Społecznych (SSI) zorganizował serię konferencji, których celem było upowszechnienie i doradztwo w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych (HI) i ubezpieczenia od bezrobocia (UI) dla ponad 350 firm w regionie. Jest to coroczne, praktyczne wydarzenie, które ma pomóc pracownikom lepiej zrozumieć ich prawa wynikające z uczestnictwa w ubezpieczeniu, a jednocześnie pomóc firmom zrozumieć ich obowiązki i odpowiedzialność w zakresie wdrażania przepisów prawnych dotyczących ubezpieczeń społecznych.

Szkolenie z zakresu ustawy o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych pomaga jednostkom i przedsiębiorstwom szybko aktualizować i prawidłowo stosować nowe przepisy w praktyce. Zdjęcie: DUYEN ANH

Szeroko rozpowszechniać nowe regulacje i poszerzać zrozumienie polityki

Mając na celu pomoc zespołom odpowiedzialnym za wynagrodzenia, ubezpieczenia, zasoby ludzkie... przedsiębiorstw w aktualizacji i pogłębieniu ich wiedzy, reporterzy Miejskiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych skupili się na przedstawieniu i dokładnej analizie kluczowych treści ustawy o ubezpieczeniu społecznym nr 41/2024/QH15, ustawy zmieniającej i uzupełniającej szereg artykułów ustawy o ubezpieczeniu zdrowotnym nr 51/2024/QH15 oraz dekretu nr 274/2025/ND-CP z dnia 16 października 2025 r.

W związku z tym Ustawa o ubezpieczeniach społecznych z 2024 r. stworzyła trójstopniowe ramy prawne dla ubezpieczeń (obejmujące świadczenia emerytalne; obowiązkowe i dobrowolne ubezpieczenia społeczne; uzupełniające ubezpieczenia emerytalne) w celu rozszerzenia zakresu ubezpieczenia i zwiększenia stabilności systemu. Ustawa rozszerza również zakres podmiotów objętych ubezpieczeniem, jasno określa utworzenie Krajowej Bazy Danych Ubezpieczeniowych oraz ujednolica zarządzanie informacją między obszarami ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych i ubezpieczeń na wypadek bezrobocia.

Ustawa w szczególności wzmacnia prawa i obowiązki uczestników, pracodawców i agencji ubezpieczeń społecznych; dodaje zakazane czyny, takie jak oszustwa, przywłaszczanie środków lub nielegalne wykorzystywanie danych ubezpieczeniowych, w celu ochrony przejrzystości i uczciwości we wdrażaniu polityki oraz praw człowieka.

„

W kontekście działań Partii i Państwa na rzecz reformy administracyjnej, transformacji cyfrowej i doskonalenia systemu zabezpieczenia społecznego, ścisłe przestrzeganie przepisów ustawy o ubezpieczeniach społecznych, ubezpieczeniu zdrowotnym i ubezpieczeniu od bezrobocia stanowi nie tylko prawny obowiązek jednostek i przedsiębiorstw, ale także przejaw odpowiedzialności społecznej – dzielenia się państwem i wspierania go w ochronie praw pracowników, dążąc do tego, aby wszyscy pracownicy mieli solidne podstawy zabezpieczenia społecznego.

Pan Pham Quoc Khanh, zastępca dyrektora ubezpieczeń społecznych miasta Da Nang .

W odniesieniu do ustawy o zmianie i uzupełnieniu szeregu artykułów ustawy o ubezpieczeniu zdrowotnym, ustawa dodaje pojęcie „poziomu odniesienia” jako podstawy obliczania wysokości składki i wysokości świadczenia z ubezpieczenia zdrowotnego. Poziom składki jest ustalany na podstawie procentu wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, emerytury, zasiłku lub poziomu odniesienia, co zapewnia większą elastyczność i sprawiedliwość między grupami docelowymi. Ponadto ustawa dostosowuje również wskaźnik alokacji dochodów, zwiększając udział wydatków na badania lekarskie i działalność leczniczą do 92% i zmniejszając część przeznaczoną na fundusz rezerwowy, co usprawnia bezpośrednią obsługę uczestników.

Podczas konferencji przedsiębiorstwa otrzymały również szczegółowe instrukcje dotyczące praw i obowiązków pracowników i pracodawców, a także sankcji za naruszenia, takie jak brak uczestnictwa, opóźnienia w płatnościach oraz uchylanie się od płacenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i na ubezpieczenie od bezrobocia. W szczególności Dekret Rządowy nr 274/2025/ND-CP jest uważany za ważny krok naprzód w zaostrzaniu dyscypliny, zapewnianiu praw pracowników i przyczynianiu się do doskonalenia ram prawnych wdrażania Ustawy o Ubezpieczeniach Społecznych z 2024 r.

Wymiana zdań i sesje pytań i odpowiedzi między agencjami ubezpieczeń społecznych a przedsiębiorstwami stały się ważnym pomostem w rozwiązywaniu problemów i trudności. Zdjęcie: DUYEN ANH

Pani Hoang Thi Dung, księgowa w firmie odzieżowej w Da Nang, powiedziała: „Właśnie zostałam przydzielona do działu kadr i płac, więc wciąż nie rozumiem wielu kwestii związanych z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, zwłaszcza nowych punktów, które wkrótce zostaną wdrożone. Dzięki konferencji zorganizowanej przez miejską agencję ubezpieczeń społecznych lepiej poznałam prawa i obowiązki pracowników, a także zadania jednostki w zakresie wypełniania obowiązku składkowego i pobierania składek. Konkretne i zrozumiałe instrukcje pomagają mi zdobyć większą wiedzę, aby móc doradzać liderom biznesowym i dbać o prawa pracowników w jednostce”.

Miejski Zakład Ubezpieczeń Społecznych poświęca również czas na nadzorowanie instalacji i korzystania z aplikacji VssID - numeru ubezpieczenia społecznego i usług publicznych online, pomagając przedsiębiorstwom i pracownikom w wygodnym wyszukiwaniu, przesyłaniu dokumentów i monitorowaniu procesu uczestnictwa i świadczeń w sposób przejrzysty i dokładny.

Obecnie cała branża ubezpieczeń społecznych promuje transformację cyfrową. Wykorzystanie numerów identyfikacyjnych (PESEL) lub dowodów osobistych (CCCD) w celu zastąpienia kodów ubezpieczenia społecznego, a także elektroniczne obrazy kart ubezpieczenia zdrowotnego w aplikacjach VssID, VNeID lub CCCD z chipem podczas wizyt w szpitalu na badania lekarskie i leczenie, przyciąga uwagę wielu pracowników.

„W rzeczywistości wielu pracowników nadal ma wątpliwości co do korzystania z aplikacji takich jak VssID czy VNeID do badań lekarskich i leczenia lub nie do końca rozumie znaczenie CCCD zamiast kodu ubezpieczenia społecznego. Dlatego niezwykle ważne jest propagowanie, doradztwo i aktualizowanie wiedzy na temat transformacji cyfrowej w obszarze ubezpieczeń społecznych. Pomaga to firmom nie tylko zmniejszyć obciążenie pracą manualną, ale także ułatwia zarządzanie dokumentacją, wyszukiwanie informacji oraz wywiązywanie się z obowiązków związanych z płatnościami i świadczeniami ubezpieczeniowymi zgodnie z przepisami” – powiedziała pani Nguyen Thi Trang, zastępca kierownika działu kadr w spółce akcyjnej Nguyen Dung Trading.

Według ocen wielu jednostek, dzięki zastosowaniu technologii, proces zarządzania dokumentacją, porównywania danych i zatwierdzania polis staje się szybszy i dokładniejszy. Połączenie i automatyczne udostępnianie danych między ZUS, firmami i pracownikami znacząco poprawia efektywność zarządzania zasobami ludzkimi i transparentność wdrażania polis.

Zrozum to dobrze i działaj poprawnie, aby pracownicy mieli solidne podstawy zabezpieczenia społecznego.

Według pana Huynha Van Ty, zastępcy szefa Miejskiego Biura Ubezpieczeń Społecznych, ustawa o ubezpieczeniach społecznych i ustawa o ubezpieczeniach zdrowotnych to dwa filary systemu zabezpieczenia społecznego, bezpośrednio wpływające na prawa milionów pracowników i obowiązki pracodawców. Wraz z wejściem w życie Ustawy o ubezpieczeniach społecznych z 2024 roku, która wprowadza wiele nowych, przełomowych rozwiązań, aktualizacja, zrozumienie i prawidłowe wdrożenie przepisów są niezwykle istotne.

Agencja Ubezpieczeń Społecznych miasta Da Nang udziela konsultacji i odpowiada na pytania dotyczące polis ubezpieczeniowych przedsiębiorstw. Zdjęcie: DUYEN ANH

W rzeczywistości, pomimo przeprowadzonego przeglądu, nadal istnieje wiele przedsiębiorstw, które nie uczestniczyły lub nie w pełni uczestniczyły w obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnym dla pracowników, którzy są do tego zobowiązani. Zakład Ubezpieczeń Społecznych aktywnie współpracował z odpowiednimi jednostkami w celu propagowania i mobilizacji, a jednocześnie kierowania i wspierania przedsiębiorstw w uzupełnianiu dokumentacji, terminowym rejestrowaniu się w celu pełnego uczestnictwa w ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym i ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia dla wszystkich pracowników, w celu zapewnienia uzasadnionych praw pracowników i przestrzegania przepisów prawa.

W oparciu o Ustawę o ubezpieczeniach społecznych z 2024 r. oraz Ustawę o zmianie i uzupełnieniu szeregu artykułów Ustawy o ubezpieczeniach zdrowotnych, niedawno uchwalonych przez Zgromadzenie Narodowe , a także Dekret Rządu nr 274/2025/ND-CP regulujący jej wdrażanie, organizowanie szkoleń i bezpośrednich dialogów jest uważane za krok w odpowiednim czasie, pomagający jednostkom i przedsiębiorstwom w szybkiej aktualizacji i prawidłowym stosowaniu nowych przepisów w praktyce. Ponadto konsultacje i sesje pytań i odpowiedzi między Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a przedsiębiorstwami stanowią ważny pomost nie tylko do rozwiązywania problemów i trudności, ale także przyczyniają się do podnoszenia świadomości i ułatwiania wdrażania polityki zabezpieczenia społecznego, dążąc do zrównoważonego rozwoju i powszechnego objęcia ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym w nadchodzącym czasie.

Pan Pham Quoc Khanh, zastępca dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Da Nang, powiedział, że w ostatnim czasie miejski Zakład Ubezpieczeń Społecznych podjął wysiłki w celu wdrożenia wielu rozwiązań mających na celu reformę procedur administracyjnych, zwiększenie wykorzystania technologii informatycznych, poprawę jakości usług oraz dążenie do zadowolenia mieszkańców i przedsiębiorstw. Jednak nadal istnieją jednostki, które nie w pełni włączyły się w obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla pracowników.

„Mamy nadzieję, że firmy będą proaktywnie ściśle współpracować, uzupełnią dokumenty i zarejestrują się do udziału w programie tak szybko, jak to możliwe, zgodnie z przepisami. W imieniu Agencji Ubezpieczeń Społecznych zobowiązujemy się do wspierania, udzielania konkretnych wskazówek i tworzenia jak najbardziej sprzyjających warunków dla firm, aby mogły one prawidłowo, w pełni i szybko wdrażać przepisy prawa. Dzięki synchronicznej koordynacji między Agencją Ubezpieczeń Społecznych, środowiskiem biznesowym oraz ścisłemu nadzorowi wszystkich szczebli i sektorów, cel, jakim jest ochrona, opieka i zagwarantowanie zabezpieczenia społecznego wszystkim pracownikom przez całe życie zawodowe, zostanie stopniowo zrealizowany” – podkreślił pan Khanh.

Source: https://baodanang.vn/dong-hanh-cung-doanh-nghiep-nguoi-lao-dong-thuc-thi-chinh-sach-bao-hiem-3310105.html