Co nauczyciele ze szkoły Ha Tinh mówią o stosowaniu cyfrowych świadectw?

Rok szkolny 2025-2026 to drugi rok, w którym Szkoła Podstawowa Thach Linh (dzielnica Thanh Sen) wdrożyła cyfrowe transkrypty. Aplikacja ta służy do przechowywania dokumentacji uczniów w środowisku cyfrowym, z elektronicznymi podpisami uwierzytelniającymi od upoważnionych osób i organizacji. Cyfrowe transkrypty zapewniają kompletne i dokładne przechowywanie informacji o uczniach oraz wynikach nauczania i szkoleń; jednocześnie są one spójne i nie można ich zmienić po opublikowaniu.

W aplikacji do cyfrowych transkryptów informacje o uczniach są przechowywane i łatwo dostępne dla każdego roku szkolnego.

Pani Le Thi Tham, nauczycielka klasy 2A1 w Szkole Podstawowej Thach Linh, powiedziała: „Wcześniej moi koledzy i ja musieliśmy poświęcać dużo czasu na wpisywanie ocen i dodawanie komentarzy do uczniów na papierowych świadectwach. Samo zaniedbanie może łatwo prowadzić do błędów, a poprawianie błędów poprzez wymazywanie sprawia, że świadectwo jest mniej estetyczne. Od czasu wprowadzenia cyfrowych świadectw te ograniczenia zostały wyeliminowane”.

Wdrażając cyfrowe arkusze ocen, nauczyciele otrzymają wspólne konta do rejestrowania ocen, ocen z egzaminów śródsemestralnych i ocen końcowych, oceny umiejętności i zachowania uczniów... Następnie system automatycznie zsyntetyzuje i oceni wyniki. Nauczyciele muszą jedynie sprawdzić i podpisać, a dyrektor zatwierdza i ostemplowuje archiwum.

Rejestrowanie ocen w szkołach za pomocą cyfrowych arkuszy ocen przynosi wiele korzyści, m.in.: pomaga nauczycielom i szkołom zmniejszyć presję związaną z prowadzeniem księgowości, oszczędza czas i pieniądze w porównaniu ze świadectwami papierowymi, a nauczyciele mogą wprowadzać oceny uczniów z dowolnego miejsca, dysponując jedynie inteligentnym urządzeniem i połączeniem internetowym.

Cyfrowe transkrypcje pozwalają nauczycielom zaoszczędzić czas przeznaczany na papierkową robotę i skupić się na pracy zawodowej.

Pani Phan Thi Tam Tu, dyrektorka szkoły średniej Le Binh (dzielnica Thanh Sen), powiedziała: „W roku szkolnym 2024-2025 szkoła rozpoczęła pilotaż cyfrowego świadectwa szkolnego. Proces wdrażania przyniósł wiele praktycznych korzyści, takich jak pomoc nauczycielom w oszczędzaniu czasu i skupieniu się na nauczaniu; dla szkoły oznaczało to obniżenie kosztów druku, usprawnienie zarządzania książkami, wygodne przechowywanie i konserwację oraz wzrost profesjonalizmu”.

„W Szkole Podstawowej Phuc Loc (gmina Tung Loc) szkoła musi przetworzyć średnio ponad 800 papierowych świadectw w roku szkolnym. Każdy wychowawca klasy musi wypełnić 35 świadectw dziennie. Jednak presja związana z uzupełnianiem dokumentacji w ciągu roku szkolnego znacznie zmalała, odkąd szkoła przeszła na elektroniczne świadectwa. Nauczyciele potrzebują około 5 minut na podpisanie świadectwa klasy; dyrektor szkoły potrzebuje około 15-20 minut na podpisanie świadectw dla 5 klas i 24 klas” – powiedział Nguyen Tuan Dung, dyrektor Szkoły Podstawowej Phuc Loc (gmina Tung Loc).

Aby skutecznie wdrożyć cyfrowe świadectwo od samego początku, szkoły zorganizowały szkolenia i udzieliły nauczycielom wskazówek dotyczących obsługi poszczególnych etapów. W przypadku trudnych punktów i wąskich gardeł, które nie zostały wdrożone, szkoły konsultowały się z dostawcą w celu uzyskania wsparcia technicznego.

W roku szkolnym 2025–2026 wszystkie szkoły podstawowe w Ha Tinh wdrożą transkrypcje cyfrowe.

W ostatnim czasie Departament Edukacji i Szkolenia w Ha Tinh podjął działania mające na celu digitalizację wszystkich istotnych dokumentów wdrażanych w ramach zarządzania i działalności operacyjnej, aby zaoszczędzić czas i pieniądze. W ramach planu transformacji cyfrowej branży, do tej pory 100% szkół podstawowych, 3 szkoły średnie, 4 szkoły średnie i 3 ośrodki kształcenia i szkolenia zawodowego przeprowadziły pilotażowe wdrożenie cyfrowych transkryptów.

Pan Dau Quang Hong, Kierownik Wydziału Edukacji Ogólnej w Departamencie Edukacji i Szkolenia prowincji Ha Tinh, podkreślił, że transkrypty cyfrowe stanowią ważne rozwiązanie we wdrażaniu reformy administracyjnej i transformacji cyfrowej w sektorze edukacji i szkoleń. Zgodnie z oceną, obecnie większość kierowników i nauczycieli w wymienionych placówkach edukacyjnych sprawnie korzysta z transkryptów cyfrowych. Departament regularnie aktualizuje informacje, monitoruje je oraz zapewnia profesjonalne doradztwo i wsparcie szkołom w celu skutecznego wdrożenia.

Zastąpienie tradycyjnych papierowych świadectw ocenami cyfrowymi, aby umożliwić integrację z systemem zarządzania informacją Ministerstwa Edukacji i Szkolenia, jest dziś nieuniknionym trendem. Jednak oprócz korzyści, niektóre szkoły nadal borykają się z trudnościami we wdrażaniu cyfrowych świadectw, takimi jak: trudności z infrastrukturą, infrastrukturą informatyczną, ograniczonymi umiejętnościami kadry dydaktycznej w zakresie obsługi oprogramowania... Dlatego Ministerstwo Edukacji i Szkolenia koncentruje się również na koordynacji z odpowiednimi jednostkami w celu opracowania planów szybkiego usunięcia i przezwyciężenia trudności, tworząc warunki do szerokiego wdrożenia tego rozwiązania w prowincji.