Łączenie i efektywne wykorzystywanie danych pochodzących z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

Od 1 marca 2025 r. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zostanie utworzone poprzez połączenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz Ministerstwa Pracy, Inwalidów Wojennych i Spraw Socjalnych. Wiąże się to z koniecznością dostosowania mechanizmów zarządzania, łączności i wykorzystania danych sektora spraw wewnętrznych do funkcji i zadań nowej organizacji.

Obywatele zgłaszają się do Centrum Obsługi Administracji Publicznej, Oddziału nr 3, Dzielnicy Dong Da, Hanoi , aby załatwić sprawy administracyjne. (Zdjęcie: Gazeta Nhan Dan)

Jednak praktyczne wdrożenie w ciągu ostatniego roku pokazało, że zakres regulacji nadal w dużej mierze koncentruje się na zarządzaniu wewnętrznym, a brakuje kompleksowych postanowień dotyczących łączenia, udostępniania, synchronizowania i ponownego wykorzystywania danych między bazami danych branżowymi, krajowymi bazami danych i wspólnymi platformami; a także nie udaje się zagwarantować kryteriów „ujednolicenia i wspólnego użytkowania” w całym sektorze.

Niektóre przepisy opierają się na przestarzałych ramach prawnych i nie są zsynchronizowane z nowymi przepisami dotyczącymi danych, transakcji elektronicznych, identyfikacji elektronicznej i ochrony danych osobowych, co prowadzi do ryzyka luk prawnych. Ponadto model zarządzania danymi, definiujący obowiązki jednostek zarządzających, ich aktualizację, zatwierdzanie, przyznawanie praw dostępu, wykorzystywanie i zapewnianie jakości danych, nie został ujednolicony; wymagania dotyczące bezpieczeństwa informacji, cyberbezpieczeństwa i ochrony danych osobowych są coraz wyższe, co wymaga surowszych przepisów dotyczących klasyfikacji, praw dostępu, warunków połączeń, kontroli dostępu i reagowania na incydenty.

W kontekście przyspieszonych reform administracyjnych, transformacji cyfrowej oraz biorąc pod uwagę funkcje i zadania połączonego ministerstwa, baza danych branży nie tylko służy wewnętrznemu zarządzaniu, ale także musi być współdzielona i wykorzystywana zbiorowo w celu ograniczenia procedur administracyjnych i poprawy efektywności świadczenia usług publicznych.

W związku z tym Ministerstwo Spraw Wewnętrznych musi nadal udoskonalać ujednolicone i zsynchronizowane ramy prawne dotyczące zarządzania, łączenia, udostępniania i wykorzystywania baz danych Ministerstwa, zgodnie z nowymi przepisami dotyczącymi danych, transakcji elektronicznych, identyfikacji, bezpieczeństwa i ochrony informacji. Wymaga to przejścia od rozproszonego zarządzania danymi do zintegrowanego zarządzania danymi i efektywnego ponownego wykorzystywania; ustanowienia ram prawnych w celu ujednolicenia modeli organizacyjnych, zarządczych i operacyjnych danych od szczebla centralnego do lokalnego; oraz zdefiniowania obowiązków interesariuszy w całym cyklu życia danych. Jednocześnie kluczowe jest zapewnienie organizacji danych zgodnie z zasadami „dokładności, kompletności, przejrzystości, wykonalności, spójności i wspólnego użytkowania”, minimalizując duplikację i fragmentację danych.

Ponadto konieczne jest stworzenie ram prawnych umożliwiających łączenie i udostępnianie danych systemom ministerstw, departamentów i miejscowości, spełniających wymogi interoperacyjności, świadczących usługi publiczne oraz integrujących się z krajowymi systemami danych w celu zwiększenia przejrzystości, ograniczenia kosztów zgodności, skrócenia czasu przetwarzania oraz zapewnienia bezpiecznego i prawidłowego wykorzystywania danych zgodnie z przepisami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

Co ważniejsze, dane powinny stanowić fundament cyfrowej transformacji i innowacji w zarządzaniu państwem w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, uznając je za kluczowe źródło informacji, doradztwa i świadczenia usług publicznych. W szczególności łączność i udostępnianie danych powinny być uznane za domyślną metodę działania, zapewniającą zgodność ze wspólnymi standardami i platformami oraz ułatwiającą interoperacyjność w obrębie ministerstwa i poza nim. Należy przestrzegać zasady „jednorazowe udostępnienie – wielokrotne wykorzystanie”, aby rozwiązać problem powielania raportów, statystyk i gromadzenia informacji, które marnują czas, koszty i obniżają jakość, utrudniają postęp prac obywatelom i przedsiębiorstwom oraz wywierają presję na osoby realizujące zadania, co ma obecnie miejsce w wielu jednostkach.

VINH KHANG

Source: https://nhandan.vn/ket-noi-va-khai-thac-hieu-qua-du-lieu-nganh-noi-vu-post966196.html